Към основното съдържание

#payroll

Заплати

Управление на заплати, обработка и съответствие за бизнеси от всякакъв размер

545 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
12 минути четене

Раздел 129 и Раздел 127: Даване на $12,750 без данък на служителите и коректното му отчитане във формуляр W-2

За 2026 г. изключването по раздел 129 за грижи за зависими лица нараства от $5,000 на $7,500, а плащането на студентски заеми по раздел 127 става постоянно, така че работодателят може да изведе до $12,750 на служител извън заплатите. Това ръководство обхваща правилата за писмен план и недискриминация, в кои полета на W-2 попада всяка облага — всички грижи за зависими лица в поле 10, изключваната образователна помощ — никъде, и седемте грешки, които превръщат облага без данък в облагаеми заплати.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
10 минути четене

Писма за несъответствие от SSA: Как би трябвало да работодателя в претприема мерки и коити пет упражнения пораждат отговорност

Писмо за несъответствие от SSA (EDCOR) означа, че имет и номера SSN в W-2 не съвпадат съ записи на SSA — и повече от 70% от отбелязаните записи принадлежат на родени в САЩ граждани. Ето каките четири стъпки трябва да предпримеме работодателя, какоките пет действия пораждат отговорност за дискриминация по INA и какоките са нивата на наказания от IRS за 2026 година: $60, $130 и $340 за неправилен формуляр.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
11 минути четене

Смяна на доставчика на заплати преди 1 януари: Контролен списък за миграция, данъчни депозити и W-2, който да започнете през октомври

Преминаването към нов доставчик на заплати от 1 януари е най-чистият вариант, защото един доставчик отговаря за всичките четири формуляра 941, формуляр 940 и всеки W-2 – но изисква около дванадесет седмици подготовка. Този контролен списък обхваща времевата линия от октомври до януари, данните за общите суми от началото на годината и допълнителните придобивки, които трябва да мигрират, упълномощаването и отнемането на формуляр 8655, както и петте грешки при прехвърлянето, които водят до известия от IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
11 минути четене

Trump Accounts за работодатели: Изключението от $2 500, код TA в поле 12 на формуляр W-2 и контролен списък за настройка в 5 стъпки

Работодателите могат да внасят до $2 500 на служител годишно в Trump Account на детето без данъци и да го отчитат в поле 12 на формуляр W-2 под новия код TA, който дебютира във формулярите за 2026 г. Това ръководство обхваща писмения план по раздел 128, тавана за служител (не за дете), общия лимит от $5 000 на дете, намаленията на заплатата по кафетерийния план само за лица на издръжка, тестовете за недискриминация по модела на раздел 129 и контролите във ведомостта и при проверка на сметките, които запазват обезщетението извън облагаемите заплати.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
13 минути четене

Седмично, на две седмици или два пъти месечно? Избор на график за заплати, който отговаря на закона за заплащане във вашия щат

Няма федерален закон за честотата на заплащане — щатите определят минимума, като Кънектикът, Роуд Айлънд, Ню Хампшър, Масачузетс, Върмонт и Ню Йорк са най-строгите. Заплащането на две седмици обхваща приблизително 36–43 процента от частните предприятия, носи два месеца с три заплати годишно и 27-ми ден за заплащане през 2026 г.; два пъти месечно — 24 неравномерни периода никога не съвпадат със 7-дневната работна седмица по FLSA, която управлява извънредния труд.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 минути четене

27-ият заплатен ден: Какво означава допълнителният период на плащане през 2026 г. за вашия бюджет за заплати

През 2026 г. много работодатели имат 27 двуседмични дни за заплата, което добавя около 3,85% към годишните разходи за заплати на служителите на заплата. Ето как да изберете между разделяне на заплатата на 27 и изплащане на допълнителния чек, как да се справите с удръжките за здравно осигуряване, 401(k) и HSA в допълнителния период и какво да заложите в бюджета за работодателски данъци при данъчна основа за социално осигуряване от $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 минути четене

Превишихте ли вноските в 401(k)? Как да коригирате превишение по 402(g) преди 15 април

За 2026 г. лимитът за отсрочени вноски по раздел 402(g) е 24 500 щ. д. на човек (32 500 щ. д. с догонваща вноска на възраст над 50, 35 750 щ. д. на възраст 60-63), като се сумират всички вноски в 401(k), 403(b), SIMPLE IRA и SARSEP, които правите през годината. Превишение, което не бъде възстановено с лихвите до 15 април, се облага два пъти - веднъж като заплата през годината на вноската и отново при разпределение. Стъпките включват сумиране на отсрочените вноски от поле 12 на формуляр W-2, писмено уведомяване на плана, разчитане на кодове P и 8 в 1099-R и ограничаване на удръжките от заплата след смяна на работа през годината.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
9 минути четене

Смесени надбавки за извънредно работно време за служители с две ставки: как работи средневзвешената обичайна ставка

По ФЛСА, служител, който работи на две часови ставки в една работна седмица, заработа надбавка за извънредно работно време на средневзвешената стойност на тези ставки, не на една от тях самостоятелно — и понеже нормалното работно време уже е заплатено, се дължи само половин-време премията. Пример с работна седмица (45 часове на $20 и $30 дава $23.33 обичайна ставка и $58.33 премия заплата), пет грехове, кои предизвикват искове за неизплатени заплати, и записи, кои доказват ваша математика.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 минути четене

Законите за прозрачност на заплащането в Мейн и Вирджиния: Какво трябва да включат малките работодатели във всяка обява за работа

Вирджиния изисква добросъвестен диапазон на заплащане във всяка публична и вътрешна обява за работа от 1 юли 2026 г., без изключение за размера на работодателя; Мейн изисква такъв от работодатели с 10 или повече служители от 29 юли 2026 г., плюс тригодишни записи за заплащане. Ето какво изисква всеки закон, как се различават и какви стъпки за обявите и заплатите да предприемете, за да сте в съответствие.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
11 минути четене

Когато вашият 401(k) стане голям план: Прагът от 100 участници за одит, правилото 80-120 и първият ви IQPA одит

От плановите години от 2023 г. само участниците в 401(k) с баланси по сметки се броят към линията от 100 участници за голям план, така че компания с 60 служители може да дължи IQPA одит от 8 000 до 12 000 щатски долара с формуляр 5500. Това ръководство обхваща изчислението от първия ден, как правилото 80-120 отлага одита, крайните срокове 31 юли и 15 октомври, и контролен списък за подготовка за първи одит.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
13 минути четене

Извънработни съобщения и обаждания се броят като платено време: Ръководство за FLSA извънреден труд за малки работодатели

Съгласно стандарта за разрешена или толерирана работа по FLSA (29 CFR 785.11), четириминутният отговор на неосвободен служител на съобщение в 21:00 ч. е компенсируем труд, ако сте знаели или сте имали основание да знаете, че се е случил, а правилото de minimis в 29 CFR 785.47 рядко покрива времето за повтарящи се съобщения с времеви печат. Това ръководство обхваща класификацията освободени срещу неосвободени при праг на заплатата от 684 щатски долара седмично, четирите схеми за отчитане на работното време, които създават нарушения, периода от две до три години назад с удвоени обезщетения и наръчник за съответствие с пет навика за малки работодатели.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
12 минути четене

Счетоводство за мобилни жътварски екипи: Ценообразуване на работа по декар, Отчитане на пътните разходи и Амортизация на комбайн за $500 000

Как мобилен жътварски екип с комбайн изгражда цена по декар от собствените си разходи за гориво, труд, ремонти, амортизация и транспорт, вместо да взима цената на съседа, следи пътните разходи като жилище за екипа, премествания с нискобudget, дъждовни дни и отчитане по IFTA, управлява сезонни и H-2A заплати, и амортизира комбайн за $500 000 като 7-годишен MACRS актив, използвайки раздел 179 и 100% бонус амортизация.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
Започни безплатно→Документация