Една публикация маркиран с/със "Etsy"

Ръчно зашити счетоводни книги са по-добри от заплетени електронни таблици - особено когато всеки цент е важен.

За художниците, майсторите и кураторите в Etsy, страстта движи бизнеса. Но с растежа на вашия магазин, финансовата яснота става също толкова важна, колкото и творческата визия. Жонглирането с такси, проследяването на разходите за материали и подготовката за данъци може да се почувстват непосилни, отдалечавайки ви от работната маса.

Ами ако можехте да управлявате финансите на магазина си със същата грижа и прецизност, които влагате в продуктите си? Това ръководство представя plain-text счетоводен работен процес, използващ Beancount, двигател с отворен код, проектиран за точност и контрол. Това е метод, който ви помага да овладеете числата си, за да можете да се съсредоточите върху занаята си.

Защо счетоводството за Etsy е различно​

Един Etsy магазин има уникален финансов отпечатък, със сложности, които често се пропускат от универсалния счетоводен софтуер.

• Такси на пазара навсякъде: Вашето окончателно плащане е това, което остава, след като Etsy вземе своя дял. Такси за обяви, такси за транзакции, такси за обработка на плащания и разходи за реклама - всички те отхапват от всяка продажба. Без да ги проследявате поотделно, не можете да знаете истинските си маржове на печалба.
• Данък върху продажбите, контролиран от платформата: В огромна победа за продавачите, Etsy сега автоматично изчислява, събира и превежда данък върху продажбите от ваше име в повечето щати. Въпреки това, ако продавате по други канали или имате физическо присъствие в определени щати, може все още да имате свои собствени задължения за данък върху продажбите поради правилата за "nexus".
• Гъвкава честота на плащане: В зависимост от вашите настройки и история на акаунта, Etsy може да депозира средствата ви ежедневно, седмично, двуседмично или месечно. Тази гъвкавост може да направи паричния поток непредсказуем, особено когато средствата се държат в резерв или се забавят. (Etsy Help)
• По-ниски прагове за 1099-K: Дните на летене под данъчния радар са отминали. Прагът за отчитане на IRS за формуляр 1099-K, който отчита вашите брутни продажби, е определен на $5000 за 2024 г. и се планира да падне до само$600 до 2026 г. Това означава, че почти всеки магазин ще получи формуляр от IRS и вашите книги трябва да могат да се съгласуват с него перфектно. (IRS)

План на Beancount в седем бързи стъпки​

Този plain-text план ще ви помогне да изградите ясна, точна и безстресова счетоводна система.

1. Отделни канали от самото начало​

Ако Etsy не е единственият ви канал за продажби, създайте отделни сметки за приходи и разходи за всеки един. Това просто разделяне на най-високото ниво на вашата сметкоплан държи анализите ви чисти и прави данъчното време много по-лесно.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. Разбийте всяко плащане​

Никога не записвайте Etsy депозит като един ред приходи. Вместо това, изтеглете месечния си CSV файл за сметка за плащане от вашия Shop Manager. Използвайте този отчет, за да създадете единична Beancount транзакция, която "разбива" всеки депозит на неговите брутни продажби и отделни компоненти на таксите.

; седмично плащане от CSV файла за сметка за плащане на Etsy
2025-07-15 * "Etsy Депозит #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 на поръчка
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 подновявания
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. Проследявайте инвентара и себестойността на продадените стоки с партиди​

За продавачите на физически стоки, функцията "партиди" на Beancount е революционна за проследяване на себестойността на продадените стоки (COGS). Когато купувате суровини, вие ги записвате като инвентар на определена цена. Когато продавате готов продукт, можете да отчетете точната цена на използваните материали.

; Закупуване на материали на едро за инвентар
2025-07-01 * "Закупуване на прежда на едро | Доставчик XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Записване на COGS при продажба на артикул
2025-07-20 * "Продаден син шал | Поръчка #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Изберете своя счетоводен метод рано​

Имате два основни избора:

• Касов метод: Прост и лесен. Записвате приходи, когато парите постъпят в банката ви, и разходи, когато ги платите. Това работи добре за малки магазини на хоби ниво.
• Метод на начисляване: Предоставя по-вярна картина на рентабилността. Записвате приходи, когато извършите продажбата (не когато получите плащане), и разходи, когато ги направите. Това е по-добре за магазини, които купуват консумативи на едро или продават стоки по поръчка.

5. Автоматизирайте импорта​

Спестете време, като автоматизирате въвеждането на данни. Plain-text екосистемата предлага няколко опции:

• Използвайте bean-extract с персонализирани правила за анализиране на CSV файловете на Etsy.
• Конфигурирайте CSV импортер за банка, за да улавяте рекламни такси или етикети за доставка, платени с кредитна карта.
• За напреднали потребители, напишете Python скрипт, за да извличате отчети директно от Etsy API.

6. Сверявайте седмично​

Отделете няколко минути всяка седмица, за да проверите числата си. Използвайте инструментите на командния ред на Beancount, за да проверите бързо салдата си и да забележите евентуални проблеми като освободени резерви, възстановявания на суми или корекции на такси преди края на месеца.

# Проверете салдото на вашата Etsy сметка
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Генерирайте отчет за приходите и разходите за последния период
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Прикачете изходни документи​

Създайте напълно самостоятелен и проверяем запис, като се свържете с изходните документи директно в метаданните на вашата транзакция. Това е идеално за касови бележки от доставчици, PDF файлове с етикети за доставка или поръчки за покупка.

2025-07-12 * "Etsy етикет за доставка за поръчка #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Познавайте вашите Etsy такси (САЩ)​

За да получите реална представа за вашата печалба, проследявайте всеки тип такса в отделна сметка за разходи:

• Такса за обява: $0.20 на артикул, която се подновява автоматично на всеки 4 месеца или след продажба. (Etsy)
• Такса за транзакция: 6.5% от общата сума на поръчката (включително цена на артикула, доставка и опаковане за подарък). (Etsy)
• Такса за обработка на плащане: Варира в зависимост от държавата, но за САЩ обикновено е 3% + $0.25 на поръчка, обработена чрез Etsy Payments. (Etsy Help)
• Абонамент (Etsy Plus): Незадължителен $10/месец за допълнителни инструменти.

Съвети за данък върху продажбите и съответствие​

• Докато Etsy превежда данък върху продажбите за повечето щати в САЩ, имайте предвид, че продажбата на други платформи или наличието на физическа работилница може да създаде допълнителни данъчни задължения ("nexus"). Проследявайте внимателно праговете си за продажби.
• След като праговете за 1099-K се прилагат за вашия магазин, уверете се, че общата сума Income:Etsy:Sales в Beancount съответства на брутната сума във формуляра до цента. (IRS)

Често срещани клопки (и поправки)​

• Клопка: Счетоводство на нетния депозит.
  • Поправка: Винаги използвайте CSV файла за плащане, за да разбиете депозитите на брутни продажби, такси и резерви.
• Клопка: Остарели разходи за инвентар.
  • Поправка: Записвайте покупките си на консумативи и материали като инвентар в момента, в който ги купувате. Не чакайте, докато готовият продукт се продаде.
• Клопка: Сляпи петна за възстановяване на суми.
  • Поправка: Когато издавате възстановяване на сума, регистрирайте разхода и също така обърнете първоначалния запис на COGS, за да преместите цената обратно във вашата сметка за инвентар.
• Клопка: Игнориране на задържаните резерви.
  • Поправка: Отворете сметка Assets:Etsy:Reserve, за да проследявате парите, които Etsy държи. Това поддържа вашите отчети за паричния поток честни.

Чеклист за бърз старт​

• В Shop Manager настройте месечни отчети и изтеглете първия си CSV файл.
• Клонирайте стартовия репозитори на Beancount и скицирайте сметкоплана на вашия магазин.
• Решете за касово или начислено счетоводство и се придържайте към него.
• Напишете основен скрипт за импортиране или файл с правила и планирайте седмична синхронизация.
• Сверявайте вашите плащания, нива на инвентара и банков баланс всеки понеделник.
• Генерирайте отчет за приходите и разходите всеки месец и преглеждайте тенденциите на брутния си марж.
• Архивирайте вашите .bean файлове, като използвате Git и решение за съхранение извън сайта.

Готови ли сте да вплетете счетоводството във вашия творчески работен процес? Инсталирайте Beancount, направете първия си запис и оставете plain-text яснотата да ви освободи повече време на работната маса. Щастливо счетоводство!