Към основното съдържание

#compliance

Съответствие

Навигирайте регулаторното съответствие и поддържайте готови за одит финансови записи

Новият закон за отговорността за заплати във Вирджиния: Какво означава HB 238 за генералните изпълнители след 1 юли 2026 г.

HB 238 на Вирджиния прави генералните изпълнители автоматично съвместно и солидарно отговорни за заплати, дължими на служителите на подизпълнител по строителни договори, сключени на или след 1 юли 2026 г. — независимо от знанието, и дори когато нотариално заверените декларации за заплати твърдят, че заплатите са изплатени. Ето какво се промени и как да намалите експозицията с по-строги договори, проверени заплати и чисто счетоводство на разходите.

Натрупаното платено отпуск е задължение, което вече дължите: Ръководство за малък бизнес за начисляване на платен отпуск и правила за изплащане

Как да начислявате неизползван платен отпуск като задължение месец по месец съгласно ASC 710, да го изчислявате с данъците върху заплатите, да осчетоводявате счетоводните статии и да прилагате трите категории щатски закони, които определят дали трябва да изплатите отпуска при напускане.

Поверителност на данните за заплати през 2026 г.: Ръководство за малките работодатели за Калифорния, Колорадо и Вирджиния

От 1 януари 2023 г. Калифорния третира досиетата за заплати като защитена лична информация съгласно CCPA/CPRA, докато биометричната поправка в Колорадо от 2025 г. и промените във Вирджиния от 2026 г. стесняват „изключението за служители“. Ето план за съответствие за 30 дни, обхващащ уведомлението за поверителност на работната сила, графика за съхранение, сигурността, исканията за права и договорите с доставчици за малки работодатели.

Счетоводство за детски центрове: Защо субсидиите, CACFP и частните такси трябва да са отделни категории приходи

Детските центрове, които записват частни такси, възстановявания по CCDF/CCW субсидии и CACFP възстановявания за храна в една приходна позиция, не могат да съпоставят депозитите с присъствието или броя на храненията – това е най-честата констатация при одити на субсидии и CACFP.

Законът за пълноценно ценообразуване на Кънектикът: Ръководство за малкия бизнес за съответствие с таксите преди 1 юли 2026 г.

От 1 юли 2026 г. Законопроект 3 на Кънектикът изисква първата цена, която бизнесът рекламира, да включва всяка задължителна такса с изключение на данъците и държавните налози. Ето как малките предприятия пренастройват показването на цените, процеса на плащане и счетоводството, за да спазят закона.

Задължителното електронно фактуриране B2B във Франция започва от 1 септември 2026 г.: Ръководство за оцеляване за малкия американски бизнес

От 1 септември 2026 г. Франция изисква структурирани електронни фактури (Factur-X, UBL или CII) за вътрешни B2B транзакции, а американските продавачи без френско установяване трябва да предоставят чисти, по артикули разпределени данни от фактури, за да могат техните френски клиенти да изпълнят паралелното задължение за електронно отчитане.

Превалидиране на бизнес данъчния акаунт на IRS: Защо достъпът на вашата S-Corp или C-Corp изтича всяка година

IRS изисква от Designated Officials на S-corp и C-corp да превалидират достъпа си до Business Tax Account всяка година от 15 юни до 29 юли, в противен случай губят онлайн достъп до плащания, справки и известия, докато не кандидатстват отново от нулата.

Медицински дълг и вашият кредитен отчет през 2026 г.: Какво означава отменената федерална забрана и какви защити все още важат

Националната забрана за отчитане на медицински дълг на CFPB беше отменена през юли 2025 г., но реформите на трите бюра все още премахват платени колекции, неплатен дълг под 500 долара и дълг, по-малък от година, а поне 15 щата запазват свои собствени ограничения.

Новото правило за складиране на SNAP на USDA: Тестът за 84 единици инвентар, който решава вашата EBT авторизация на 4 ноември

От 4 ноември 2026 г. малките магазини, одобрени по SNAP, трябва да складират 7 разновидности във всяка от 4-те категории основни храни — общо 84 единици, вместо 36 — с нетрайни стоки в 3 категории, или рискуват да загубят EBT авторизация. Как да картографирате разновидностите, да следите наличността, да маркирате нетрайните стоки и да архивирате фактури в счетоводството си преди проверка на FNS.

Тегловно-обемното тегло на USPS поскъпна с 19%: Всичко, което трябва да знаете като онлайн търговец

USPS намали делителя за тегловно-обемно тегло от 166 на 139 на 12 юли 2026 г., което увеличава DIM теглото с приблизително 19,4% за обемни, но леки пратки и добавя такса от $3 за пратка при липсващи или неточни размери в търговските манифести.

ICHRA обяснено: Как малките работодатели изоставят груповите здравни планове в полза на персонализирани възстановявания през 2026 г.

ICHRA позволява на работодателите да възстановяват на служителите без данъци разходите за индивидуална здравна застраховка, вместо да купуват групов план. Обхваща прага на достъпност за 2026 г. от 9,96%, правилата QSEHRA срещу ICHRA, 11-те допустими класа служители, необходимите уведомления и как да се осчетоводят възстановяванията, без да се загуби данъчното предимство.

Вашият AI асистент за бележки може да бъде подслушвател: Какви рискове поемат малките бизнеси, когато AI бот се присъедини към разговора

AI асистентите за записване на бележки по време на срещи могат да задействат правила за съгласие от всички страни в около дузина щати и да създадат гласови отпечатъци, регулирани от BIPA в Илинойс, който предвижда $1,000 за непреднамерено и $5,000 за умишлено нарушение, без да се изисква доказване на вреда. Това ръководство обяснява правилата за съгласие, трите неща, които BIPA изисква преди да съществува гласов отпечатък, и наръчник от шест стъпки за настройки, съгласие и съхранение на данни за екипи под 50 души.