#california
California business regulations and tax considerations
Prop 65 на Калифорния засяга всеки търговец, който доставя в щата с 10+ служители — предупредете преди плащане, посочете химикала и сменете етикетите на кратките форми до 2028 г.
Работодателите в Калифорния дължат 1,8% FUTA за 2025 г. — $126 на служител вместо $42. Декларирайте намалението на кредита в Приложение A на Формуляр 940, което се подава с депозита за четвърто тримесечие.
Графикът 9/80 натрупва 44 часа в една работна седмица, освен ако не започнете работната седмица в средата на петъка — FLSA никога не осреднява две седмици, така че се натрупват четири часа извънреден труд.
Талант-агентите, мениджърите и коучовете в Калифорния станаха задължени лица за подаване на сигнали на 1 януари 2026 г.; пропуснат сигнал е престъпление. Ето контролния списък за съответствие.
Приходът от наем на ADU се отчита в Приложение E на IRS: разпределете споделените разходи според квадратурата, амортизирайте единицата за 27,5 години и планирайте 25% данък при възстановяване при продажба.
Таксите за live scan на DOJ и FBI са задължение, а не приход — осчетоводявайте само таксата за ролка като доход и капитализирайте скенера за $7,000 или изберете раздел 179.
Частните работодатели не могат да заменят заплащането за извънреден труд с банкирано време за почивка — компенсаторното време по раздел 207(o) е запазено за публични агенции, а нарушенията носят просрочени заплати плюс равни обезщетения за вреди за период от две години (три при умишлено нарушение). Ето законните алтернативи.
В сила от 1 януари 2026 г., SB 517 на Калифорния изменя раздел 7159 от Business and Professions Code, за да изисква всеки договор за подобрение на дома да включва квадратче за отметка „да/не“ за подизпълнител, законов отказ от отговорност, когато отговорът е „да“, и същия отказ във всяка поръчка за промяна — като главният изпълнител остава отговорен за завършването на работата.
Калифорнийският SB 61 ограничва удържания по частни строителни договори, подписани на или след 1 януари 2026 г., до 5% от всяко междинно плащане и 5% от договорената цена в общо, по-долу от 10% индустриална норма — тук е кого покрива, изключенията за жилищно строителство и гаранции, и как да преустроите графика на вземаемите удържания, така че освободените парични средства действително да достигнат вашата сметка.
Калифорнийският SB 351 влезе в сила на 1 януари 2026 г., забранявайки на частни капиталови и управленски компании да контролират клиничните решения в медицинските и денталните практики. Тъй като нарушенията, които той цели — такси за управление като процент от събраните средства, заплати на клиницисти в MSO, приходи от пациенти, постъпващи извън PC — са видими в главната книга, съответствието е до голяма степен счетоводен проект. Ето седем корекции в счетоводната книга, които трябва да направите сега.
Съветващата чиста премийна ставка за трудова компенсация в Калифорния се повиши с 6,6% до $1,65 на $100 от заплати на 1 септември 2026 г. — второто поредно годишно увеличение след десетилетие на спадове. Ето как референтният показател всъщност достига до вашата сметка, как да оцените влиянието върху собствените си заплати и петте лоста — проверка на класификациите, чисти одити, управление на X-mod, пазаруване на подновяването и месечни начисления — които поддържат увеличението малко.
Федералният бакшиш кредит позволява на работодателите да плащат $2.13 на час срещу минимална заплата от $7.25 – но само с писмено уведомление, седмично изравняване и общ фонд, който изключва мениджърите. Това ръководство обхваща промените през 2026 г.: отмененото правило 80/20 за допълнителна работа, правоприлагането на SB 648 в Калифорния относно бакшишите с карти, третирането на таксите за обслужване като заплати и приспадането от $25,000 за квалифицирани бакшиши.
