Държавни закони против свръхпечалбарство: Какво могат легално да изискват търговците на дребно по време на обявено извънредно положение

Ураган изключва ток в цел окръг. Вашият доставчик набавляет извънредну таксу за превоз на всякая палетка с бутелирована вода, батарейки и пакетирован лед, а клиенти чакат на врата, готвови платит почти всичко. Ви увеличиваете цените с 25%, да покриете вишите разходи и задържите стелажите пълни — и три седмици по-късне, пристига писмо от генералния прокурор на щата, обвиняюще в свръхпечалбарство.

Този сценаръй се игра почти следи всяка голяма буря, пожар и замръзка. Почти четыредесять щати плюс окръг Колумбия и няколко територии на САЩ имат статути против свръхпечалбарство, и большинството от тях не се интересуват, дали ви намерено използуваете някого. Ако вашата цена скочит над легалния праг по време на обявено извънредно положение, самото увеличение е нарушението. Ето как работит правила, где са трапите, и как задържати вашата цени — и вашите книги — на правълна страна от тях.

Какво "Свръхпечалбарство" в действителност означа в закона​

Свръхпечалбарство обыкновенно означа изисквание на извънредно висока цена за необходимни предмети — храна, вода, гориво, нощувка, извънредни доставки, строителни материали, медицински материали и услуги како буксировка, ремонт и транспорт — следи как търсение скочит поради бедствие или извънредно положение.

Три характеристи се появлъят в почти всяка щатска версия на закона:

1. Он се включва само по време на обявено извънредно положение. Тригерът е федерална, щатска, или (в няколко щати) местна декларация на извънредно положение. Без декларация — няма нарушение на свръхпечалбарство — хотя обыкновенни закони против измамлъива цени все още се прилагат.
2. Он обыкновенно се правоприлага како нелоялна или измамлъива търговска практика. Большинството щати включили свръхпечалбарство в съществуващите закони за защита на потребители, кои означает, че генералния прокурор на щата може да разследуе, да дири правние процеси и да изисква възврат на средства на клиенти.
3. Вашата интенция в большинството случаи не ма значение. Большинството статути се тригерат от размера на увеличение на цена, измиренна против базовата цена преди извънредното положение, не от доказателство, че ви действуете със зла мотива. Цена, кои изглежда опортюнистична, и цена, кои ви надигнахте неохотно, да покриете разходи, се третират еднаково, дока не докажете разликата с документация.

Прази: Колко е твърде много?​

Няма единен федерален таван. Федерален закопопроект, наречен "Закон за спирание на свръхпечалбарство при бедствия", е предложен, да забрани практиката како нелоялно или измамлъиво действие по време на големи бедствия, но правоприлаганъето днес живе на щатско ниво — и числите варират.

Щатите с 10% праг​

Строгото и най-известното модел ограничва увеличения на 10% над вашата собственна цена преди извънредното положение. Версията на Калифорнiя, Раздел 396 на Наказателния кодекс, прави го престъпление за лице, изпълнител, фирма или друга субект да продава покрити стоки или услуги над 10% над цената, кои се изисква непосредствено преди декларацията на извънредно положение, общо за 30 деней следи декларацията. Покрити предмети включат храна за потребители, извънредни и медицински доставки, строителни материали, бензин, транспорт, услуги за превоз и складирование, хотели и наемни жилища. Забележимо, Калифорнiя позволя градски и окръжни декларации да активират закона — ви не трябва чакати, дока губернаторът действуе, преди прагът се приложе на вас.

Други щати използуат подоби процентни праги или стандарти за "безсовестно" и "грубо извънредно" измиренни против цената в период преди извънредното положение. Практически урок е еднакъво всигде: вашата собственна цена преди извънредното положение е базовата, тако че ви трябва да можете да докажете, какво е била.

Специалния случай на стоки, кои ви току-що наченате продавате​

Калифорнiя также има правило за предмети, кои ви започнате продавате следи започване на извънредното положение: цената общо не може да надвиши вашата разход с над 50%. Ако ви спешно поръчате генератори от нов доставчик по време на криза и нямате цена от преди извънредното положение, вашите фактури от доставчик стават базовата.

Глоби се сумират за всяко нарушение​

Защо большинството закони броят всяка продажа — или всяк ден — како отделно нарушение, глоби стигват бързо:

• Северна Каролина: цивилни глоби до 5,000 долари на нарушение, плюс възврат на средства на клиенти.
• Тексас: цивилни глоби до 20,000 долари на нарушение, плюс възврат на средства. Щатски разследватели пращат известия за нарушение на повече от сто горивни търговци на дребно наедно за цени за галона по време на извънредни положения.
• Тенеси: цивилни глоби от 1,000 до 3,000 долари на нарушение плюс възврат на средства за "грубо извънредно" цени на храна, извънредни доставки, строителни услуги и други жизнено важни стоки.
• Западна Вирджиния: нарушение е престъпление, наказаемо с до 1,000 долари глоба, до една година затвор, или и двъе.
• Калифорнiя: свръхпечалбарство е престъпление, а генералния прокурор отворил разследвания и развърна задаченни групи за помощ при бедствия следи пожарни извънредни положения.

Няколко долари екстра на няколко сто трансакции може да се превръне в изложение на сто хиляди долари. Затова комплаенс-работоту долу трябва да се върши преди бурътъ, не следи позов.

Защита, кои работи само ако вашите книги са готвови​

Почти всяк статут против свръхпечалбарство има изключение за оправдание на разходи: ви може да увеличите цените над прагът до степен, в кои увеличение е непосредствено причинено от дополнителни разходи, кои ви направите — виши доставчни цени, такси за извънреден превоз, превремеен труд и подоби разходи, причинени от доставчик.

Прочитайте това внимъателно. Защита не е "мойи маржи бълиъ тънки" или "търсение беше високо". Тя е "мои разходи се увеличили с X, тук са документа, а моя цена се увеличила с не повече от X плюс обичайно позволеното количество". В формулировката на Калифорнiя, цената следи увеличение може да биде не повече от 10% над ваши общи разходи плюс ваша обичайна надбавка.

То прави това проблемъа на счетоводство тако как правен. Да използуете защитата, ви трябва:

• Датирани записи на цените преди извънредното положение — ценови етикети, ценови листи, POS-доклади или фактури, показуващи какво ви изисквате непосредствено преди декларацията.
• Датирана документация от доставчик — фактури, известия за надбавка, и товарни документи, показуващи точно кога и с колко вашите разходи се увеличили.
• Лог на изменение на цените — какво се изменило, кога, с колко, и на кои разход то се отнася.
• Отделно следение на разходи от извънредното положение — превремеен труд, експресна доставка, гориво за генератор за ваши собственни помищения — да не се разтворът в общи разходи, где ни един разследвател не може да ги провери.

Фирмите, кои държат чисти, с дата-стамп записи на покупки и продажи, могат да покажат на разследвател чиста верига от надбавка от доставчик до етикета на рафт. Фирмите, кои не могат, остават спорат от памет против статут, кои предподага, че математика говори сама. Ако ваша отчетна книга е прости текст под версион контрол, та верига е един git log далеко — документацията показуе, как структурирати такава.

Пет грешки, кои вкарват търговците на дребно в проблеми​

1. Предположение, че ви трябва зъл мотив, да нарушите закона​

Ви не трябва. Большинството статути нямат изискване за интенция — сравнение между вашата цена преди извънредното положение и вашата цена по време на него върши работоту. "Аз просто покривах разходи" е защита, кои ви доказуете с документа, не щит, кои се прилага автоматически.

2. Следите на губернаторът, но игнорирате градския съвет​

В щати како Калифорнiя, окръжна или градска декларация на извънредно положение активирва прагът на цените, дори ако губернаторът некога не действуе. Ако пожар причине окръгът да обяви извънредно положение, правило 10% може да покрие вашият магазин в този ден. Следите на местни декларации, не само на щатския.

3. Мислите, че услуги и изпълнители са изключени​

Законите достигат далеко над рафти на хранителни магазини. Ремонтни изпълнители, оператори на буксировка, хотели, наемни жилища, транспорт, складирование и строителни материали са обыкновенно покрити. Ако продавате услуги, связани с извънредни положения, предположете, че ви сте в обсег.

4. Забравете часовника​

Прази са ограничени по време — обыкновенно около 30 деней от декларацията, понякога удължени — а базовата е цената "непосредствено преди" извънредното положение. Цените, кои ви поставяете по време на извънредното положение, не стават ваша нова базова. Пренасяване на извънредна надбавка следи изтичане на защита, или ре-базирование от надута кризисна цена, покани втора проверка.

5. Продавате онлайн над щатски граници, без проверка на всяк щат​

Ако доставяете в много щати, всяка декларация на извънредно положение и прази на место назначение могат се приложити на продажите, кои ви правите там. Изменение на цените, кои се разпростряне на цел вашия магазин наедно, може да биде съобразно у дома и нарушение два щати по-далече. Справочник от щат на щат — Националната конференция на щатски законодатели държи таблица от 50 щати с цитати и тригери — трябва да биде във вашия извънредни план.

Контролен списък за съобразност на цените преди бурътъ​

Направете та работоту един раз, сега, поки времето е спокойно:

1. Направете снимок на вашите цени. Експортирайте текущия ценов лист или POS-списък и архивнете го с дата-стамп. Обновете снимокът тримесечно, да ваша "цена преди извънредно положение" никога не е по-стара от няколко седмици.
2. Знайте вашия тригер. Идентифицируйте, кои декларации активират прагът, где работите — само губернатор, или град и окръг твърже — и кои на вашия тим следи за тях.
3. Пред-направете процедура за пренасяване на разходи. Решете сега, че всяка извънредна надбавка от доставчик се сканируе, датира и връзва със SKU-ите, на кои влияе. Споделена папка с консистентна конвенция за именование побежда обувна кутия с документи от доставка.
4. Установите правило за одобрение на цените за извънредни положения. Изисквайте втора пара очи — собственик или менеджер — на всяко увеличение над процентния праг на вашия щат по време обявено извънредно положение, със оправдание на разходи прикачено преди новата етикета се качи.
5. Научете фронт-лайн персонала, какво да кажат. "Нашия доставчик надигна цената и тук е известието" обезврежда много повече оплаквания — и разследвания, задвижени от оплаквания — от "търсение и предложение".
6. Държите извънредни разходи във свои отделни сметки. Превремеен труд, експресна доставка, извънредни доставки за ваши собственни помищения: следите ги отделно, да историята на разходи е одитима по-късне. Вашия бъдещ себе, и възможно разследвател, бъде благодарен.
7. Календаризуйте изтичанието. Кога декларация изтича, отбележете краен срок на защитния прозор и прегледайте цените преди изтичание. Не позволяйте извънредна надбавка тихо да стане постоянно.

Какво да направите, ако получаете запит​

Не игнорируйте го, и не импровизируйте. Извадите вашия снимок на цените преди извънредното положение, фактури от доставчик зад увеличение, и вашия лог на изменение на цените, и въвечете адвокат рано. Разследватели обгово решат въпроси, где хартиенната следа показуе чисто пренасяване на разходи — и обгово ескалират въпроси, где записи не съществуват. Оплаквания на клиенти обгово започват таки случаи, так че бърза, документирана реакция със възврат, где ви искренно превиших, може да предпази оплаквание от да стане правоприлагаща акция.

Държите вашите цени — и вашите записи — готвови за буря​

Изисквания за цени по време на извънредно положение наказуат лоша документация почти тако сурово како опортюнизъм. Търговците, кои преживят проверката, са те, кои могат да покажат, линия за линия, какво изискваха преди бедствието, какво доставчиците ги таксираха по време на него, и точно какво двъе се свързват. Това не е функция на правния отдел — това е ежедневен счетоводски навик: датирани ценови книги, детайлизирани фактури от доставчик, и извънредни разходи, следими там, къде ги може намерите.

Опростете вашия финансов мениджмент​

Как ви строите извънредни готов за цени процес, държане на ясни, с дата-стамп финансови записи е какво преврънъ страшни писмо от генералния прокурор в рутинно обяснение. Beancount.io предоставле счетоводство с прост текст, кои ви дае пълна прозрачност и контрол над вашите финансови данни — никаки черни кутии, никаки блокировка от доставчик. Започнете безплатно и видите, защо разработчики и финанс професионалисти преминават на счетоводство с прост текст.