2 篇博文 含有标签「财务追踪」

在个人理财管理的迷宫中，Beancount 作为纯文本记账的清晰度和精确度灯塔而出现。尤其在管理应收账款——即预期从他人处收到的款项——方面，Beancount 提供了一种结构化的方法，以使您的财务记录保持完美有序。本博客将引导您了解使用 Beancount 追踪应收账款、处理退款以及管理未解决交易的复杂性。无论您是退货、借出资金还是等待退款，本文都是您实现财务清晰的路线图。

理解 Beancount 中的应收账款：​

应收账款代表他人欠您的款项。这可能来自多种情况，例如购物退货后等待退款，或者您借钱给某人。例如，假设您已将一条手表带退回给像 Amazon.com 这样的在线商店，并正在等待退款。在 Beancount 中，此交易记录为资金从您的信用卡负债转移到您的资产，作为应收账款：

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

管理退款：​

一旦退款处理完毕且您收到款项，就会记录另一笔交易以抵消应收账款中的余额。这确保您的账户反映资金已回到您手中：

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

完整的交易周期：​

涉及应收账款的完整进出交易是结合上述两笔交易并展示如下，演示了退款后的平衡账户：

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

处理未解决的交易：​

对于尚未收到退款或还款的交易，Beancount 使用 #UNRESOLVED 标签。此标签有助于识别和追踪仍待处理的金额。例如：

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

通过关注标记为 #UNRESOLVED 的交易，您可以快速确定哪些金额尚未结清。

保持零余额：​

在一个正确的分类账中，资产：应收账款账户下所有交易的总和（不包括带有 #UNRESOLVED 标签的交易）理想情况下应归零。这确保所有预期资金都已入账，维护了您财务记录的完整性。

例如，一个有效的分类账可能如下所示，其中一笔未解决的交易清晰标记，等待结清：

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

无效的分类账是指某笔交易导致应收账款账户未能归零，因此需要 #UNRESOLVED 标签进行修正。

结论​

在 Beancount 中管理应收账款不必令人生畏。通过清晰地了解如何记录交易、管理退款以及关注未解决的交易，您可以维护准确可靠的财务记录。采用 Beancount 结构化的应收账款管理方法，不仅简化了您的财务追踪，还带来了安心，因为您知道每一分钱都已入账。那么，何不利用 Beancount 的强大功能，让您的财务管理变得顺畅无阻呢？

大家好！在今天的博客文章中，我们将深入探讨 Beancount 的世界，这是一款因其简洁和强大而备受推崇的复式记账工具。更具体地说，我们将讨论两个关键概念：应收账款和应付账款。

理解这些术语对于有效使用 Beancount（或任何复式记账系统）至关重要。但如果您是初学者，请不要担心——我们将一步一步地为您详细解释！

应收账款和应付账款：基础知识​

在会计中，“应收账款”和“应付账款”是用于追踪欠款的术语。“应收账款”指他人欠您的钱，而“应付账款”指您欠他人的钱。

让我们举个例子：

1. 应收账款 (A/R)：假设您拥有一家书店，一位顾客赊账购买了一本书。他们欠您购买这本书的钱就是一笔应收账款。

2. 应付账款 (A/P)：另一方面，想象一下您从出版商那里订购了一套新书，但没有预先支付。您欠出版商的钱就是一笔应付账款。

在 Beancount 中，这些通常通过相应的账户进行追踪。这里的主要好处是，它能让您在任何时间点清晰准确地了解自己的财务状况。

在 Beancount 中设置应收账款和应付账款​

您的 Beancount 文件结构可以根据您的需要简单或复杂。对于应收账款和应付账款，您可能希望在您的资产 (Assets) 和负债 (Liabilities) 部分下创建单独的账户。

这是一个简单的例子：

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

追踪交易​

收款方​

设置好账户后，您可以追踪涉及应收账款和应付账款的交易。让我们看一个例子：

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

在这里，您将 100 美元添加到您的应收账款中，因为客户欠您这笔钱。同时，您将收入减少相同的金额以保持平衡（因为您尚未实际收到这笔钱）。

当客户最终付款时，您将这样记录：

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

付款方​

同样的原则也适用于应付账款，但符号相反：

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

当您还清债务时：

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

总结​

应收账款和应付账款是任何会计系统的核心。通过准确追踪这些，您可以全面了解自己的财务状况。

这只是一个起点，Beancount 的功能远不止于此。我希望这篇博客文章能帮助您澄清这些重要概念。一如既往，祝您记账愉快！