EFT 付款解析：在 Beancount 中记录电子转账

电子资金转账（EFT）悄然支撑了现代企业的大部分现金流。房租、薪资、向客户付款甚至报销，越来越多地经由数字网络而不是纸质支票完成。这种速度和便利带来了新的会计期望：必须在资金离开银行前、中、后完整跟踪。

本文将拆解主流 EFT 网络的运作方式、结算时间线中的关键节点，并展示如何在 Beancount 中建模整个流程，让总账真实反映现金状况。

什么是 EFT 付款？

电子资金转账指的是通过数字消息而非现金或纸质凭证在银行账户之间转移资金。它涵盖 ACH 扣款和打款、银行电汇、借记卡交易、点对点支付、即时提现产品等。与其携带纸质授权，付款方会指示银行通过共享网络推送或拉取资金。

会计上的重点在于：发起 EFT 的时间、银行对账单的记账日期以及交易对手确认收款的日期往往不同。需要分别记录意图、在途金额和最终结算，才能保持账户余额可靠。

小型企业常用的 EFT 网络

• ACH（Automated Clearing House）：按批处理的转账，1–3 个工作日结算。由于费用可预测，常用于工资、供应商账单和周期性扣款。
• 当日 ACH（Same Day ACH）：仍由 NACHA 清算，但在截止时间前提交的指令可在当日入账。适合紧急的工资调整或供应商急件付款。
• 银行电汇（Wire）：实时总额清算，费用较高，适用于大额、时间敏感或跨境交易。
• 借记卡与虚拟卡网络：无卡交易以及平台（Stripe、PayPal、电商平台）的款项最终都会以 EFT 形式清算，只是中间经过卡组织处理。
• 即时到账服务：通过 RTP 或 push-to-card 轨道将资金即时划入借记卡或账户。费用较高，但对灵活用工或紧急支出十分有价值。
• 银行间支付链接：开放银行 API 与 RTP 允许客户授权一次性从账户划扣，立即获得确认且不可撤销。

EFT 从启动到结算的流程

1. 授权：您（或平台）收集客户/供应商的授权，并保存银行信息或令牌化凭据。
2. 提交：银行或支付处理方打包指令，发送至对应网络（ACH、RTP、SWIFT 等）。
3. 网络处理：网络验证交易，检查制裁与错误，并安排结算时间。
4. 结算：资金在参与的金融机构之间划转。银行先显示待处理金额，结算完成后转为已入账余额。
5. 通知与对账：对账单、Webhook 或 CSV 导出会确认最终金额以及相关费用或拒付。

您的总账应当映射这条时间线。在资金在途期间，使用清算账户或“未存现金”等辅助科目，避免手头现金看起来过高或过低。

在 Beancount 中记录 EFT 活动

通过 ACH 收取客户款项

当平台打款时，手续费通常会在资金入账前扣除。可用一笔分录同时记录销售额、手续费和净入账金额：

2025-09-03 * "Stripe Payout" "八月卡支付收入"
  Assets:Bank:Operating                4,850.00 USD
  Expenses:Fees:PaymentProcessors        150.00 USD
  Income:Sales                        -5,000.00 USD

如果打款在记账前先处于“待处理”，可加入中间科目：

2025-09-03 * "Stripe Payout" "八月卡支付收入"
  Assets:Clearing:Stripe               4,850.00 USD
  Expenses:Fees:PaymentProcessors        150.00 USD
  Income:Sales                        -5,000.00 USD

2025-09-04 * "Stripe Payout Settlement"
  Assets:Bank:Operating               -4,850.00 USD
  Assets:Clearing:Stripe               4,850.00 USD

通过 ACH 或电汇向供应商付款

将审批日期与银行记账日期分开，便于掌握现金承诺：

2025-09-05 * "ACH Payment" "支付 Greenline Supplies"
  Expenses:CostOfGoodsSold             1,920.00 USD
  Assets:Clearing:OutboundACH         -1,920.00 USD

2025-09-06 * "ACH Settlement" "Greenline Supplies"
  Assets:Clearing:OutboundACH          1,920.00 USD
  Assets:Bank:Operating               -1,920.00 USD

电汇场景下，可使用独立的清算科目单独记录手续费：

2025-09-07 * "Wire Fee"
  Expenses:Fees:Bank                     25.00 USD
  Assets:Bank:Operating                 -25.00 USD

工资的直接存款

薪资服务商常会一次性扣除净薪资加税款。拆分分录，让负债在结算时归零：

2025-09-10 * "Payroll Funding" "九月薪资批次"
  Expenses:Payroll:Wages             18,500.00 USD
  Expenses:Payroll:Taxes              4,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:TaxesPayable   -4,200.00 USD
  Assets:Clearing:Payroll           -18,500.00 USD

2025-09-11 * "Payroll Settlement"
  Assets:Clearing:Payroll            18,500.00 USD
  Assets:Bank:Operating            -18,500.00 USD

EFT 对账检查表

• 将每笔入账或扣款与银行对账单的日期匹配，而非仅依赖处理方报表。
• 确认清算账户归零；若仍有余额，说明交易可能卡住。
• 将通道费用、拒付、冲正等在发生当期入账。
• 将处理方的确认号以元数据形式保存（如 txn_id 或 eft_id），用于审计追踪。
• 定期检查 ACH 退回（R01–R85 代码），便于快速重发付款。

控制与自动化建议

• 配置银行流水导入，对超过阈值的 EFT 交易标记并要求二次审批。
• 使用 Beancount 的 balance 指令，确保月末清算账户达到预期余额。
• 添加 YAML 元数据记录处理时长（如 settlement_days: 2），在 Fava 或后续分析中建模现金流场景。
• 将 NACHA 或处理方事件日志导出到版本控制系统，在银行门户之外保留不可篡改的历史记录。

常见问题

EFT 付款安全吗？ 这些网络依赖加密的银行间通信和受监管的结算体系。内部控制（如新增收款人的双人审批）仍然是最关键的防线。

EFT 需要多长时间结算？ ACH 通常在 T+1 或 T+2 入账，电汇当日完成，即时支付产品在双方银行支持的情况下几秒即可到账。务必记录实际记账日期，避免时间差。

Beancount 需要为 EFT 设置特殊科目吗？ 非必需，但清算科目有助于发现延迟并对账复杂的付款，可把它们看成映射支付网络的缓冲区。

在 Beancount 中保持 EFT 透明，能让你实时洞察营运资金。凭借准确的分录，可以预测现金流、快速回复客户问题，并在不翻找银行门户的情况下顺利结账。