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理解 Beancount 中的应收账款和应付账款

· 阅读需 4 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

大家好!在今天的博客文章中,我们将深入探讨 Beancount 的世界,这是一款因其简洁和强大而备受推崇的复式记账工具。更具体地说,我们将讨论两个关键概念:应收账款和应付账款。

理解这些术语对于有效使用 Beancount(或任何复式记账系统)至关重要。但如果您是初学者,请不要担心——我们将一步一步地为您详细解释!

应收账款和应付账款:基础知识

应收账款和应付账款

在会计中,“应收账款”和“应付账款”是用于追踪欠款的术语。“应收账款”指他人欠您的钱,而“应付账款”指您欠他人的钱。

让我们举个例子:

  1. 应收账款 (A/R):假设您拥有一家书店,一位顾客赊账购买了一本书。他们欠您购买这本书的钱就是一笔应收账款。

  2. 应付账款 (A/P):另一方面,想象一下您从出版商那里订购了一套新书,但没有预先支付。您欠出版商的钱就是一笔应付账款。

在 Beancount 中,这些通常通过相应的账户进行追踪。这里的主要好处是,它能让您在任何时间点清晰准确地了解自己的财务状况。

在 Beancount 中设置应收账款和应付账款

您的 Beancount 文件结构可以根据您的需要简单或复杂。对于应收账款和应付账款,您可能希望在您的资产 (Assets) 和负债 (Liabilities) 部分下创建单独的账户。

这是一个简单的例子:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

追踪交易

收款方

设置好账户后,您可以追踪涉及应收账款和应付账款的交易。让我们看一个例子:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
Assets:AccountsReceivable 100 USD
Income:BookSales -100 USD

在这里,您将 100 美元添加到您的应收账款中,因为客户欠您这笔钱。同时,您将收入减少相同的金额以保持平衡(因为您尚未实际收到这笔钱)。

当客户最终付款时,您将这样记录:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
Assets:Bank:Savings 100 USD
Assets:AccountsReceivable -100 USD

付款方

同样的原则也适用于应付账款,但符号相反:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
Liabilities:AccountsPayable 200 USD
Expenses:BookPurchases -200 USD

当您还清债务时:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
Liabilities:AccountsPayable -200 USD
Assets:Bank:Checking 200 USD

总结

应收账款和应付账款是任何会计系统的核心。通过准确追踪这些,您可以全面了解自己的财务状况。

这只是一个起点,Beancount 的功能远不止于此。我希望这篇博客文章能帮助您澄清这些重要概念。一如既往,祝您记账愉快!