如果你的企业申报1099表，你用于向美国国税局提交这些表格的系统将永久关闭。2026年12月31日是美国国税局FIRE系统接受提交的最后一天。2027年1月1日，该系统将永久停用——没有宽限期，没有分阶段推出，也没有为那些迟迟未处理的申报者提供例外。
对于许多小型企业以及代表其申报的记账员来说，这很容易被忽视。自20世纪80年代以来，FIRE系统一直默默地处理信息申报，大多数申报者每年只在1月，即1099-NEC和W-2申报截止日期临近时才想到它。这正是问题所在：如果你等到2027年1月才弄清楚替代系统，那时你就已经迟了。
实际变化
FIRE（电子信息申报系统）是企业和传输方用于直接向美国国税局电子申报1099表、W-2表及其他信息申报的已有数十年历史的系统。它虽然能用，但已显老旧——文件大小限制严格，如果批次中的单个记录有错误，通常需要更正并重新提交整个文件，而不仅仅是出错的记录。
IRIS（信息申报接收系统）是美国国税局的现代化替代系统，已投入使用并处理所有1099系列表格。它基于网络，使用XML格式数据，在提交时实时验证申报，支持高达250MB的文件，并且——至关重要的是——允许你更正单个记录，而不是重新提交整个批次。
时间线，简单来说：
- 2025纳税年度申报表（2026年初提交）：FIRE系统将处理的最后一批申报表。
- 2026年12月31日：FIRE系统永久停用。
- 2026纳税年度申报表（2027年1月到期）：必须通过IRIS系统提交。没有备用方案。
为什么这让小企业措手不及
系统转换的机制远不止“登录一个不同的网站”那么简单。以下是一些容易让人困惑的具体问题：
你的FIRE凭证不通用。 你需要一个新的、IRIS专用的传输控制代码（TCC）——旧的FIRE TCC在新系统中无效。获得TCC意味着创建美国国税局电子服务账户，通过ID.me验证你的身份，并提交TCC申请。美国国税局自身的资格审查至少需要45天，再加上身份验证和账户设置，整个过程可能延长到两到三个月。
对照日历计算一下：如果你等到2026年10月或11月才开始办理，那么到2027年1月31日（1099-NEC和W-2的截止日期）时，你可能还未获得批准的TCC。到那时，你就不是在FIRE和IRIS之间做选择；你是在选择逾期申报或纸质申报，这两种方式都会招致罚款。
姓名字段必须拆分。 IRIS要求将姓和名放在不同的字段中，而不是一个合并的姓名字符串。如果你的会计软件或电子表格模板始终将“John Smith”导出为一个字段，这种不匹配可能会导致申报被拒绝或收到罚款通知——这并非因为数据有误，而是因为它不符合新系统的预期格式。
各州是另一个问题。 许多州仍依赖FIRE格式进行自己的信息申报计划。如果你同时向州政府和美国国税局申报，你可能需要暂时并行运行两个不同的流程——联邦层面使用IRIS，各州层面使用FIRE格式——直到各州更新其系统。
电子申报门槛已然很低。 自2024年1月1日起，强制电子申报的门槛已降至每年仅10份信息申报表，此数量是所有表格类型（1099表、W-2表及其他表格）的汇总总和，而非每种表格单独计算。许多小企业认为电子申报是可选的，因为他们只发出“少量1099表”，但一旦所有申报类型加起来，实际上已经远远超过了门槛。如果你被要求进行电子申报，却在没有获得批准豁免的情况下进行纸质申报，则未能电子申报的罚款最高可达每份340美元，适用于超过10份申报门槛的申报数量。
实际该怎么做，以及何时做
在情况变得紧急之前，你大约还有六个月的时间。以下是一个合理的行动顺序：
- 确认你是否需要进行电子申报。 将你的企业每年发出的所有信息申报表——1099-NEC、1099-MISC、1099-K、W-2等——全部加起来。如果总数达到10份或更多，电子申报就不是可选项，一旦FIRE系统关闭，IRIS将是你必须进行申报的平台。
- 现在就申请TCC，而不是等到秋季。 考虑到至少45天的审查期（如果算上ID.me验证，实际可能需要2-3个月），如果你希望在2027年1月截止日期前做好申报准备，那么在2026年第三季度开始是最后安全的窗口期。
- 检查你的记账或工资软件如何导出姓名和数据。 如果你使用会计软件、工资提供商或申报服务，请直接询问他们是否已支持IRIS，以及你的记录是否已清晰地分离了姓和名。这也是一个清理供应商和员工记录的好时机——即使在本次过渡之外，不一致的姓名格式也是导致申报被拒的常见原因。
- 如果你在仍使用基于FIRE格式的州进行申报，请计划在过渡期内进行双重申报， 而不要假设一个系统能同时满足联邦和州的要求。
- 如果你使用第三方申报服务或你的会计师处理此事， 不要认为它会自动处理——明确确认他们是否知道系统关闭，并为你的账户制定了计划。
为什么清晰的记录会让事情变得更简单
无论美国国税局使用何种系统，信息申报的便捷程度取决于你基础记账的清晰度。如果供应商和承包商的记录分散在发票、电子表格和电子邮件中，那么每年1月拆分姓名字段或根据1099表核对支付总额都会变得手忙脚乱。如果这些记录（供应商名称、纳税人识别号和发生的交易总支付额）在全年都被一致地跟踪，那么为美国国税局要求的任何平台生成准确的信息申报表，主要就是导出你已有的数据。
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