了解有限责任公司:企业主的完整指南
创业涉及许多关键决策,选择合适的商业结构是最重要的决策之一。如果您正在考虑成立有限责任公司,本指南将引导您了解做出明智决策所需的一切。
什么是有限责任公司?
有限责任公司,通常称为 LLC,是一种独特的商业结构,它结合了公司和合伙企业的最佳特征。在州一级,LLC 的运作方式类似于公司,但当涉及到联邦税时,它更像合伙企业或独资企业。
可以将 LLC 视为一种混合实体,它为您提供公司的保护优势,同时保持合伙企业的税务简单性。企业本身是与其所有者分离的独立法人实体,这在您的个人和企业事务之间建立了一个重要的法律屏障。
核心概念:传递税
LLC 的一个定义性特征是传递税。与公司面临双重征税(利润在公司层面征税,然后在作为股息分配给股东时再次征税)不同,LLC 完全避免了这个问题。相反,利润和亏损直接流向所有者的个人纳税申报表,在那里它们仅按个人所得税率征税一次。
所有权灵活性
LLC 在所有权结构方面提供了非凡的灵活性。如果您是独立创业者,您可以成立一个单人 LLC,或者与合伙人创建一个多人 LLC。大多数州对所有者(称为成员)的数量没有最大限制。包括主要科技公司在内的一些世界上最大的公司,都以拥有数千名成员的 LLC 形式运营。
与公司不同,LLC 不需要董事会、年度股东大会或复杂的公司手续。这使得它们对希望获得法律保护而又不想承担过多行政负担的小企业主特别有吸引力。
成立 LLC 的主要优势
个人资产保护
LLC 最重要的优势是有限责任保护。如果您的企业面临诉讼或破产,您的个人资产(如房屋、汽车和个人银行账户)通常会受到保护。债权人只能追讨企业的资产,而不是您的个人财富。这种分离对于保护您在 企业之外辛勤建立的财富至关重要。
税务优势和选项
虽然传递税通常可以节省税款,但真正的优势在于灵活性。如果标准的 LLC 税务处理方式不能为您的具体情况提供最佳结果,您可以选择按 C 公司或 S 公司纳税。这种灵活性允许您在企业发展和情况变化时调整您的税务策略。
例如,如果您有员工和大量利润,选择 S 公司身份可能有助于您避免对分配征收自雇税。对于某些企业来说,这一个决定每年可以节省数千美元。
运营灵活性
LLC 在您如何运营业务方面提供了极大的灵活性。您可以通过您的经营协议定制 LLC 的几乎每个方面,包括如何在成员之间分配利润和亏损、管理结构和决策流程、成员的权利和责任,以及添加或移除成员的程序。
这种灵活性意味着您可以根据您的特定业务需求定制 LLC,而不是遵守僵化的公司要求。
可信度和专业性
以 LLC 的形式运营而不是以独资企业的形式运营,可以增加客户、供应商和潜在业务合作伙伴的可信度。LLC 名称表明您对您的企业是认真的,并且已采取措施将其确立为合法实体。
需要考虑的重要劣势
成员变更可能很复杂
LLC 的一个挑战是,成员离开可能会造成干扰。根据您的经营协议和州法律,当成员离开时,LLC 可能需要完全解散。即使不需要解散,购买离开成员的权益并重组所有权结构也可能很复杂且可能引起争议。
自雇税
LLC 成员通常必须为其在企业收入中的份额缴纳自雇税,其中包括社会保障税和医疗保险税。与公司结构相比,这可能会导致更高的税收负担,因为在公司结构中,只有工资(而不是分配)需要缴纳这些税款,除非您选择 S 公司纳税。
州费用和要求
大多数州对 LLC 收取年度费用或特许经营税。这些费用因州而异,从 100 美元以下到每年数千美元不等。一些州还对 LLC 征收营业总收入税。这些持续费用应纳入您的决策过程。
投资者考虑因素
如果您计划寻求风险投资或其他类型的投资,请注意,许多投资者更喜欢投资公司而不是 LLC。公司结构对于机构投资者来说更为熟悉,并且为投资条款和股权安排提供了一定的优势。如果您预计需要大量外部投资,那么公司可能是一个更好的选择。
行政分离要求
为了维持您的有限责任保护,您必须将企业和个人财务完全分开。这意味着维护单独的银行账户、信用卡和财务记录。将个人和企业资金混用可能会刺破公司面纱,并将您的个人资产暴露于企业负债。
如何成立 LLC:分步流程
第 1 步:选择您的州
第一个决定是在哪里成立您的 LLC。虽然您可能会选择您经营业务的本州,但一些创业者会考虑特拉华州或内华达州等州,因为它们拥有有利于商业的法律和灵活的 LLC 法规。但是,请记住,如果您在一个州成立 LLC 但在另一个州运营,您需要在您的运营州注册为外国 LLC,这将使您的备案费和合规要求翻倍。
在做出此决定之前,请研究您所在州的具体 LLC 法律,包括成立费用、年度费用、税务处理和持续合规要求。
第 2 步:选择并注册您 的企业名称
您的 LLC 名称在您所在的州内必须是唯一的,并且通常必须包括“有限责任公司”、“LLC”或“L.L.C.”。使用您所在州的商业实体数据库来验证您想要的名称是否可用。还要检查是否存在商标冲突,并确保如果计划拥有在线业务,则可以使用匹配的域名。
一些州限制企业名称中的某些词语(如“银行”、“保险”或“大学”),除非您满足特定要求。仔细查看您所在州的命名指南。
第 3 步:选择注册代理人
每个 LLC 必须有一个注册代理人——指定接收代表您的 LLC 接收法律文件、税务通知和官方信函的个人或商业实体。您的注册代理人必须在您成立的州内拥有实际地址(不是邮政信箱),并且在正常工作时间内可用。
您可以担任您自己的注册代理人、任命您认识的人或雇用专业的注册代理人服务。许多企业主出于隐私和可靠性原因更喜欢专业服务。
第 4 步:提交组织章程
组织章程(在某些州也称为组织证明或成立证明)是创建您的 LLC 的官方文件。该文件通常包括您的 LLC 的名称、注册代理人信息、企业地址和成员姓名。
备案要求和费用因州而异,通常在 50 美元到 500 美元之间。您通常可以通过您所在州的州务卿网站在线备案。处理时间因州和备案方式而异,从几天到几周不等。
第 5 步:创建经营协议
虽然并非每个州都要求,但经营协议对于任何 LLC 都是必不可少的。这份内部文件概述了所有权百分比、成员的责任和权利、利润和亏损分配、管理结构、投票程序、收购条款和解散程序。
对于单人 LLC,经营协议有助于确立您的 LLC 是与您自己分离的实体。对于多人 LLC,它对于防止争议和为决策提供清晰的程序至关重要。
考虑与律师合作起草一份根据您的具体情况量身定制的经营协议,尤其是在您有多个成员或复杂的所有权结构的情况下。
第 6 步:获取雇主识别号
雇主识别号或 EIN 是美国国税局颁发的您 LLC 的税务识别号。即使您没有员工,您也需要 EIN——打开企业银行账户、报税和处理各种商业交易都需要它。
您可以通过 IRS 网站在线免费申请 EIN。该过程只需几分钟,您将在完成后立即收到您的 EIN。