Альтернативи QuickBooks
QuickBooks Online щороку підвищує ціни, а Desktop більше не доступний для нових покупців. Шість альтернатив для бухгалтерії малого бізнесу — з рейтингом, цінами та чесною оцінкою, які з них прийме ваш бухгалтер.
П'ять речей, про які власники малого бізнесу запитують найчастіше. Xero оцінено за планом Growing (Early — $27/міс із обмеженням у 20 рахунків і 5 білів; Established — $97/міс), Wave — за Pro (Starter безкоштовний), FreshBooks — за Lite (Plus — $43/міс), а Zoho Books — за Standard (його безкоштовний план покриває дохід до $50K на рік). Кожну ціну перевірено 4 жовтня 2026 року на сторінці цін для США на сайті постачальника; вступні ціни показано поруч зі звичайною ціною, а не замість неї.
| Що важливо | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Вартість | Безкоштовне ядро з відкритим кодом; платите лише за додатковий хостинг | 59 USD/міс звичайний тариф · 11,80 USD/міс перші 3 міс. | 190 USD/рік або 19 USD/міс | 1 USD/міс перший рік · 23 USD/міс звичайний тариф · 30-денна пробна версія | 15 USD/міс при щорічній оплаті (180 USD/рік) або 20 USD/міс · 14-денна пробна версія | Безкоштовно, з відкритим кодом |
| Хто володіє даними | Ви — текстові файли на вашому диску | Хмара Xero; експорт у CSV та звіти | Хмара Wave; експорт CSV | Хмара FreshBooks; експорт CSV | Хмара Zoho; експорт CSV | Ви — локальний файл, який резервно копіюєте самостійно |
| Справжня подвійна бухгалтерія | Так, обов'язково — транзакція має бути збалансована | Так, повна головна книга | Так, хоча спрощено в інтерфейсі | Звіти за методом подвійного запису та звірка з банком починаючи з Plus | Так, повна головна книга | Так, і суворо |
| Знайомість бухгалтерів | Низька — очікуйте, що доведеться експортувати звіти для них | Висока — головний конкурент QuickBooks | Помірна для дуже малих книг | Помірна, поширена серед фрілансерів | Нижча поза її власною екосистемою | Низька — більшість фірм попросять експортувати |
| Зарплата | Не вбудовано; записуйте від вашого провайдера | Через партнерів у більшості регіонів | Платне доповнення в підтримуваних регіонах | FreshBooks Payroll $40/міс + $6/міс за користувача | На сторінці цін Zoho Books немає ціни на розрахунок зарплати | Немає |
Відсортовано за повнотою ведення бухгалтерії малого бізнесу — і за тим, чи зможете ви прочитати їх через десять років.
Безкоштовне ядро · додатковий хостинг
Бухгалтерія у звичайному тексті з подвійним записом: ваші книги — це текстові файли, які вам належать, перевірені справжніми бухгалтерськими правилами, з хмарною синхронізацією банку та звітністю.
Найкраще для: Технічних засновників та фінансово грамотних власників, які хочуть книги, які можна аудитувати, автоматизувати та які залишаються назавжди, а не орендуються.
59 USD/міс звичайний тариф · 11,80 USD/міс перші 3 міс.
Найближча заміна: повна бухгалтерія з подвійним записом, необмежена кількість користувачів та екосистема бухгалтерів, майже така ж глибока, як в Intuit.
Найкраще для: Підприємств, які хочуть покинути QuickBooks без перенавчання персоналу, і чий бухгалтер уже підтримує Xero.
190 USD/рік або 19 USD/міс
Безкоштовна бухгалтерія та виставлення рахунків для дуже малих підприємств, яка фінансується за рахунок обробки платежів.
Найкраще для: Самозайнятих та мікробізнесів з простою бухгалтерією та нульовим бюджетом.
1 USD/міс перший рік · 23 USD/міс звичайний тариф · 30-денна пробна версія
Бухгалтерія з акцентом на виставлення рахунків, побудована навколо часу, що підлягає оплаті, а не запасів.
Найкраще для: Фрілансерів та сервісних компаній, чия основна робота — виставляти рахунки та отримувати оплату.
15 USD/міс при щорічній оплаті (180 USD/рік) або 20 USD/міс · 14-денна пробна версія
Потужна бухгалтерія з подвійним записом за низькою ціною, найкраща, якщо ви вже використовуєте екосистему Zoho.
Найкраще для: Економних підприємств, які хочуть справжні бухгалтерські функції без цін QuickBooks.
Безкоштовно, з відкритим кодом
Безкоштовна бухгалтерія з подвійним записом з відкритим кодом, яка пережила кількох комерційних конкурентів.
Найкраще для: Власники, які хочуть справжню подвійну бухгалтерію на власному комп'ютері та не потребують команди або веб-застосунку.
Для більшості бізнесів, які залишають QuickBooks, Xero — найближча рівноцінна заміна: повноцінний подвійний запис, необмежена кількість користувачів на кожному тарифі та екосистема бухгалтерів, майже така ж глибока, як в Intuit. Якщо рушієм є вартість, Zoho Books дає справжні бухгалтерські функції від $15 на місяць за річної оплати ($20 за місячної), а Wave має справді безкоштовний тариф для дуже малих книг. Якщо вас турбує те, що підписка утримує ваш реєстр, Beancount.io — це структурна відповідь: ваші книги — це звичайні текстові файли, які ви володієте, перевірені правилами подвійного запису, і жодне припинення оплати не може їх забрати.
Дві, у різних формах. Wave — це безкоштовний хмарний бухгалтерський облік і виставлення рахунків для дуже малих бізнесів, що фінансується за рахунок обробки платежів — банківські з'єднання доступні лише на платному тарифі. GnuCash — це безкоштовний десктопний бухгалтерський облік з подвійним записом із відкритим кодом, який підтримується понад два десятиліття, а ваші дані зберігаються в локальному файлі. Beancount — це теж безкоштовне програмне забезпечення з відкритим кодом; ви платите лише за додаткові послуги з хостингом, як-от синхронізація з банком, а сам реєстр — це текстовий файл, який ніколи не опиняється за платним доступом.
Зазвичай так, але це залежить від інструменту. Xero — найбезпечніший вибір — більшість фірм підтримують його напряму. FreshBooks поширений серед фрілансерів. Zoho Books, GnuCash і Beancount менш відомі, тож очікуйте, що доведеться передавати бухгалтерові експортовані звіти (звіт про прибутки та збитки, баланс, головна книга), а не прямий доступ. Це звичайна практика, але варто запитати свого бухгалтера до міграції, а не після.
Intuit роками скеровував усіх до QuickBooks Online і закрив Desktop для нових підписників, тож можливість купити й володіти, на яку покладалися багато малих бізнесів, фактично зникла. Саме це спричиняє більшість пошуків альтернатив: не відсутня функція, а перехід від програмного забезпечення, яким ви керували, до підписки, яку ви орендуєте. Це також причина, чому два локально керовані варіанти з цього списку — GnuCash і Beancount — важливіші, ніж натякає їхня частка ринку.
Частково. QuickBooks експортує списки й транзакції у форматі CSV або Excel, і Xero, Zoho Books та Wave мають шляхи імпорту для них. Що рідко зберігається, то це складнощі: вкладення, запам'ятовані транзакції, спеціальні звіти та історія зарплат. Практичний підхід — закрити фінансовий рік у QuickBooks, перенести початкові залишки в нову систему та зберегти старий файл доступним лише для читання як довідку. Для Beancount стовпці CSV відображаються на збалансовані транзакції подвійного запису, тож імпортована історія перевіряється, а не просто копіюється.
Почніть безкоштовно з текстовою подвійною бухгалтерією — банківська синхронізація, звіти та імпорт будуть доступні, коли захочете.
