#internal-controls
Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Шахрайство з фантомними працівниками: Як фіктивні записи про зарплату виснажують малий бізнес та контролі, які їх виявляють
Схеми з фантомними працівниками коштують бізнесу в США приблизно 400 мільярдів доларів на рік і залишаються невикритими в середньому 18–30 місяців. Дізнайтеся про три поширені типи схем, «червоні прапорці», які вже є у ваших даних про зарплату — дублікати банківських рахунків, незмінні утримання податків, відсутні форми I-9 — та контролі на основі розподілу обов'язків, які їх зупиняють.
Фейкові чеки, згенеровані ШІ, тепер спричиняють більшість шахрайств зі звітами про витрати: посібник для малого бізнесу
Частка чеків, згенерованих ШІ, зросла з 0% до 70,8% серед усіх виявлених шахрайських позначок у період з березня 2025 по травень 2026 року, за даними AppZen, що охоплюють 1 471 фейковий чек у 174 компаніях — а середня сума заявки впала до $101, оскільки шахраї перейшли від кількох великих підробок до безлічі дрібних у межах порогів автоматичного затвердження.
Фондовий облік у церкві: як управляти обмеженими та необмеженими коштами
Щороку через шахрайство у церквах по всьому світу втрачається приблизно $86 мільярдів, і більшість випадків починається з однієї бухгалтерської помилки — коли обмежені та необмежені кошти розглядають як єдиний пул. Цей посібник пояснює, як FASB ASC 958 класифікує пожертви з обмеженнями донора, три помилки, через які скарбники церков потрапляють у біду, та щомісячні звички, які зберігають облік служіння відповідним вимогам і прозорим.
KPMG Australia знижує зарплати партнерів на 20% через етичний скандал. Як перевірити власного бухгалтера.
KPMG Australia готується скоротити понад 1000 із приблизно 10 000 робочих місць і зменшити зарплати партнерів на 20% після визнання неналежного розгляду скарги викривача 2024 року про неналежне використання конфіденційних даних клієнтів. Ті самі п'ять загроз незалежності, що лежать в основі скандалу — особистий інтерес, самоогляд, адвокація, близькість та залякування — стосуються будь-якої місцевої фірми CPA. Цей посібник охоплює «червоні прапорці» та п'ятикроковий контрольний список належної перевірки (перевірка ліцензії, звіт про рецензування, рекомендації, розкриття комісійних, обсяг договірного листа) для перевірки власного бухгалтера.
Чекове шахрайство повертається: Як захистити кредиторську заборгованість вашого малого бізнесу від крадіжки поштою
Збитки від шахрайства з чеками сягнули приблизно 21 мільярда доларів у 2023 році, а крадіжки з поштових скриньок зросли на 139% між 2019 та 2023 фінансовими роками. Цей посібник охоплює контроль кредиторської заборгованості, який дійсно зупиняє вимивання чеків — позитивний платіж, щотижневе звіряння в межах вікна UCC 4-406, гелеве чорнило та розділення функцій виписування чеків і звіряння.
Бухгалтерія центру переробки металобрухту: готівкові покупки, ідентифікатори продавців та дотримання вимог форми 8300
У сорока п'яти штатах від пунктів прийому металобрухту вимагають вести облік ідентифікаторів продавців, ліміти готівки сягають 30 доларів (Вашингтон), а форму IRS 8300 потрібно подати протягом 15 днів при готівкових операціях понад 10 000 доларів. Практичний посібник зі створення книги покупок, яка витримає перевірку поліції, державних регуляторів та IRS.
Чому Regulation E не врятує ваш бізнес від шахрайства з банківськими переказами: відповідальність за UCC Article 4A
Банківські перекази компаній регулюються UCC Article 4A, а не Regulation E, тому компанія може нести відповідальність за шахрайський переказ, якщо процедура безпеки її банку була комерційно обґрунтованою — навіть попри те, що 86% з $3,05 мільярда збитків ФБР від BEC-шахрайства у 2025 році пройшли через банківський переказ або ACH.
Податкова служба США (IRS) переглядає форму 990: Що неприбуткові організації повинні знати про гранти та фіскальне спонсорство
Міністерство фінансів та Податкова служба США (IRS) реструктуризують форму 990, щоб вимагати пооб’єктної звітності по урядових грантах та розкриття інформації про фіскальне спонсорство по кожному проєкту, з метою виявлення шахрайства у секторі, звільненому від податків.
Форми OSHA 300, 300A та 301: Облік травм і захворювань у 2026 році — повний посібник із дотримання вимог для малих та середніх роботодавців
Посібник із дотримання вимог OSHA щодо форм 300, 300A та 301 для обліку травм і захворювань згідно з 29 CFR Частина 1904 на 2026 рік — хто зобов’язаний вести облік, чотириетапний тест на реєстраційність, електронна подача через Injury Tracking Application для високоризикових підприємств із Додатка B зі штатом від 100 працівників, терміни звітності про тяжкі травми згідно з § 1904.39, особливості планів штатів та як створити програму, що витримає аудит OSHA.
Бухгалтерський облік аукціоністів та розпродажів майна: Консигнаційний облік, довірчі рахунки та важливі KPI
Аукціонні доми визнають виручку нетто — у сумі премії покупця та комісії консигнанта — відповідно до ASC 606, а не за валовою ціною молотка. Робочий посібник із зобов’язань з розрахунків із консигнантом, правил державних довірчих рахунків, звітності про готівкові розрахунки за формою 8300 та KPI (коефіцієнт реалізації, ефективна комісія, час циклу розрахунків), які свідчать про здоровий аукціонний бізнес.
Бухгалтерія пральні: звірка монетних, карткових і мобільних платежів, собівартість комунальних послуг і Section 179
Бухгалтерська схема для монетних пралень і послуг прання-сушіння-складання — розділення доходів за каналами, облік комунальних послуг як собівартості, прибутковість кожної машини, розрахунок Section 179 для оновлення обладнання та контроль готівки, що виявляє і крадіжки, і несправні машини.
Бухгалтерський облік титульного страхування та розрахункових агентів: найкращі практики ALTA, тристороннє звірення та комплаєнс-реалії роботи з чужими грошима
Як агенції титульного страхування та розрахункові фірми ведуть трастові книги ескроу — щоденне тристороннє звірення, контрольні заходи згідно з найкращими практиками ALTA, відстеження зобов'язань з перерахування премій, дотримання Розділу 8 RESPA та заходи проти шахрайства з банківськими переказами, які витримують перевірку державного департаменту страхування.