#internal-controls
Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Трастовий облік в адвокатській фірмі: чому тристороння звірка IOLTA — ваш найкращий захист від дисциплінарної відповідальності
Тристороння звірка підтверджує, що банківська виписка, трастова книга та книга кожного окремого клієнта збігаються до останнього центу. Це щомісячна процедура, яка підтримує об'єднаний рахунок IOLTA у відповідності до Модельного правила ABA 1.15 та убезпечує від дисциплінарної відповідальності.
Як зупинити шахрайство з глибокими підробками в рахунках-фактурах: Посібник із запобігання для малого бізнесу (AP/AR)
Шахрайство з глибокими підробками коштувало компанії Arup 25,6 мільйона доларів під час однієї підробленої відеодзвінка, а для клонування голосу тепер достатньо лише трьох секунд аудіо. Цей посібник показує малому бізнесу, як перевірка через зворотній дзвінок, двоособове затвердження банківських змін та періодичне очищення файлу постачальників зупиняють синтетичних постачальників, клоновані голоси керівників та підроблені рахунки-фактури.
Як банкрутство виробника причепів показує, що трапляється, коли ніхто не стежить за бухгалтерією
Заява про банкрутство за статтею 11 у 2026 році виробника причепів з Джорджії частково пов'язана з ймовірною крадіжкою працівника, виявленою у 2024 році. Компанії з менш ніж 100 працівниками зазнають середніх збитків від шахрайства у розмірі $141,000 згідно з даними ACFE — ось заходи контролю за розподілом обов'язків, які допомагають виявити крадіжку на ранній стадії, і чому важливий бухгалтерський облік з аудиторським слідом.
Шахрайство з фантомними працівниками: Як фіктивні записи про зарплату виснажують малий бізнес та контролі, які їх виявляють
Схеми з фантомними працівниками коштують бізнесу в США приблизно 400 мільярдів доларів на рік і залишаються невикритими в середньому 18–30 місяців. Дізнайтеся про три поширені типи схем, «червоні прапорці», які вже є у ваших даних про зарплату — дублікати банківських рахунків, незмінні утримання податків, відсутні форми I-9 — та контролі на основі розподілу обов'язків, які їх зупиняють.
Фейкові чеки, згенеровані ШІ, тепер спричиняють більшість шахрайств зі звітами про витрати: посібник для малого бізнесу
Частка чеків, згенерованих ШІ, зросла з 0% до 70,8% серед усіх виявлених шахрайських позначок у період з березня 2025 по травень 2026 року, за даними AppZen, що охоплюють 1 471 фейковий чек у 174 компаніях — а середня сума заявки впала до $101, оскільки шахраї перейшли від кількох великих підробок до безлічі дрібних у межах порогів автоматичного затвердження.
Фондовий облік у церкві: як управляти обмеженими та необмеженими коштами
Щороку через шахрайство у церквах по всьому світу втрачається приблизно $86 мільярдів, і більшість випадків починається з однієї бухгалтерської помилки — коли обмежені та необмежені кошти розглядають як єдиний пул. Цей посібник пояснює, як FASB ASC 958 класифікує пожертви з обмеженнями донора, три помилки, через які скарбники церков потрапляють у біду, та щомісячні звички, які зберігають облік служіння відповідним вимогам і прозорим.
KPMG Australia знижує зарплати партнерів на 20% через етичний скандал. Як перевірити власного бухгалтера.
KPMG Australia готується скоротити понад 1000 із приблизно 10 000 робочих місць і зменшити зарплати партнерів на 20% після визнання неналежного розгляду скарги викривача 2024 року про неналежне використання конфіденційних даних клієнтів. Ті самі п'ять загроз незалежності, що лежать в основі скандалу — особистий інтерес, самоогляд, адвокація, близькість та залякування — стосуються будь-якої місцевої фірми CPA. Цей посібник охоплює «червоні прапорці» та п'ятикроковий контрольний список належної перевірки (перевірка ліцензії, звіт про рецензування, рекомендації, розкриття комісійних, обсяг договірного листа) для перевірки власного бухгалтера.
Чекове шахрайство повертається: Як захистити кредиторську заборгованість вашого малого бізнесу від крадіжки поштою
Збитки від шахрайства з чеками сягнули приблизно 21 мільярда доларів у 2023 році, а крадіжки з поштових скриньок зросли на 139% між 2019 та 2023 фінансовими роками. Цей посібник охоплює контроль кредиторської заборгованості, який дійсно зупиняє вимивання чеків — позитивний платіж, щотижневе звіряння в межах вікна UCC 4-406, гелеве чорнило та розділення функцій виписування чеків і звіряння.
Бухгалтерія центру переробки металобрухту: готівкові покупки, ідентифікатори продавців та дотримання вимог форми 8300
У сорока п'яти штатах від пунктів прийому металобрухту вимагають вести облік ідентифікаторів продавців, ліміти готівки сягають 30 доларів (Вашингтон), а форму IRS 8300 потрібно подати протягом 15 днів при готівкових операціях понад 10 000 доларів. Практичний посібник зі створення книги покупок, яка витримає перевірку поліції, державних регуляторів та IRS.
Чому Regulation E не врятує ваш бізнес від шахрайства з банківськими переказами: відповідальність за UCC Article 4A
Банківські перекази компаній регулюються UCC Article 4A, а не Regulation E, тому компанія може нести відповідальність за шахрайський переказ, якщо процедура безпеки її банку була комерційно обґрунтованою — навіть попри те, що 86% з $3,05 мільярда збитків ФБР від BEC-шахрайства у 2025 році пройшли через банківський переказ або ACH.
Податкова служба США (IRS) переглядає форму 990: Що неприбуткові організації повинні знати про гранти та фіскальне спонсорство
Міністерство фінансів та Податкова служба США (IRS) реструктуризують форму 990, щоб вимагати пооб’єктної звітності по урядових грантах та розкриття інформації про фіскальне спонсорство по кожному проєкту, з метою виявлення шахрайства у секторі, звільненому від податків.
Форми OSHA 300, 300A та 301: Облік травм і захворювань у 2026 році — повний посібник із дотримання вимог для малих та середніх роботодавців
Посібник із дотримання вимог OSHA щодо форм 300, 300A та 301 для обліку травм і захворювань згідно з 29 CFR Частина 1904 на 2026 рік — хто зобов’язаний вести облік, чотириетапний тест на реєстраційність, електронна подача через Injury Tracking Application для високоризикових підприємств із Додатка B зі штатом від 100 працівників, терміни звітності про тяжкі травми згідно з § 1904.39, особливості планів штатів та як створити програму, що витримає аудит OSHA.