#expenses
Track, categorize, and optimize business expenses effectively
Декларації IFTA подаються щокварталу до 30 квітня, 31 липня, 31 жовтня та 31 січня, а податок розраховується на основі пробігу, а не придбаного пального. Цей посібник допоможе власникам-операторам розрахувати показник MPG автопарку, чисту кількість оподатковуваних галонів і додаткові збори, а також підкаже, які методи ведення обліку допоможуть пройти аудит.
Огляд п'яти рішень податкового суду — котячий корм Сіката, олія для тіла Віра, костюми ABBA, справа про імплантати Гесс та ухилення в стилі Капоне — а також правила документування, змішування коштів та концепція «звичайних і необхідних витрат», які вони розкривають для власників малого бізнесу.
Середній малий бізнес зараз оплачує 18 підписок на програмне забезпечення на місяць. Ось які категорії справді важливі у 2026 році, як планувати бюджет і як правильно списати кожну з них у формі Schedule C.
Податкові відрахування для малого бізнесу в США на 2026 рік: підтверджені IRS ліміти, правила ділового використання та документи для пробігу, харчування, обладнання й операційних витрат.
IRS рідко дозволяє вираховувати стрижки, макіяж або костюми. Дізнайтеся про двокомпонентний тест і що насправді підлягає вирахуванню в США.
Практичний розбір бізнес-витрат, які IRS забороняє у 2026 році — поїздки на роботу, розваги, штрафи, політичні витрати, страхування життя та «сірі зони», що спричиняють проблеми під час аудиту, — з обґрунтуванням кожної норми згідно з Розділом 162.
Самозайняті працівники можуть вираховувати витрати на домашній офіс у формі 8829, але мільйони людей пропускають це щороку. Дізнайтеся про тест на виключне використання, як розрахувати відсоток використання в бізнесі, коли заявляти про амортизацію та який метод — спрощений чи звичайний — дає більше відрахування.
Податкове вирахування за домашній офіс дозволяє самозайнятим особам та власникам малого бізнесу заощадити до 1 800 доларів за спрощеним методом — або значно більше за методом фактичних витрат — проте працівники за формою W-2 не можуть на нього претендувати. Ось як отримати право на вирахування, розрахувати та правильно задокументувати його, не привертаючи зайвої уваги IRS.
Практичний посібник з усіх виплат працівникам, що підлягають вирахуванню — медичне страхування, HSA, пенсійні плани, страхування життя, освіта та бонуси — з лімітами внесків на 2026 рік, правилами IRS та вимогами до документації для власників малого бізнесу.
Закон про зниження податків і створення робочих місць 2017 року (TCJA) скасував відрахування на розваги, зберігши при цьому 50% відрахувань на харчування, проте правила стали суворішими. Дізнайтеся, що підлягає списанню, про п’ять вимог IRS до документації, поетапне скасування відрахувань на харчування за місцем роботи у 2026 році та типові помилки, через які бізнес втрачає свої пільги.
Тест IRS дискваліфікує костюми та діловий одяг, але дозволяє уніформу, захисне спорядження, медичні халати та брендовані предмети.
Покрокова система відстеження бізнес-витрат протягом року, що охоплює розділення рахунків, категорії витрат, фіксацію чеків, щомісячну звірку та ведення журналу пробігу для максимізації податкових вирахувань та успішного проходження податкових перевірок.
