#compliance
Навігація регуляторних вимог та підтримка аудиторської готовності фінансових записів
6 квітня 2026 року IRS відкрила свій безкоштовний портал Business Tax Account для партнерств, звільнених від оподаткування організацій та державних установ, дозволяючи уповноваженій особі переглядати баланси, завантажувати повідомлення про підтвердження EIN та здійснювати платежі онлайн замість надсилання паперових форм поштою.
Оператори збірного житла потребують окремих рахунків TOH і POH, деталізованих статей комунальних витрат та окремого обліку капітальних витрат на інфраструктуру, оскільки заборони на виставлення рахунків RUBS у Міннесоті та Колорадо вже змінюють те, як має документуватися відшкодування витрат на комунальні послуги у 2026 році.
Медоварні класифікуються як ліцензовані виноробні приміщення згідно з 27 CFR Part 24, подають форму TTB 5000.24 і сплачують акцизний податок на вино у розмірі $1.07 за галон при вмісті алкоголю до 16% ABV — знижений приблизно до $0.07 за галон на перші 30 000 галонів завдяки податковій пільзі CBMA для малих виробників.
NYDFS Нью-Йорка запропонував першу в країні систему ліцензування BNPL: кредитори мають отримати ліцензію, а мерчанти — передавати довідки про повернення коштів протягом семи робочих днів після схвалення повернення.
Починаючи з податкового 2026 року роботодавці повинні окремо відображати кваліфіковану компенсацію за понаднормову роботу у формі W-2, використовуючи поле 12 з кодом TT — але право на відрахування має лише та половина понаднормової оплати, яка вимагається згідно з FLSA, з обмеженням $12,500 для одиноких платників податків та $25,000 для подружніх пар, які подають спільну декларацію.
Квітнева 2026 року Національна програма посиленого нагляду OSHA спрямована на перевірки теплових захворювань у 55 галузях підвищеного ризику, а приписи починаються від $16,550 за порушення — ось письмовий план, графік акліматизації та правила штатів, які потрібні малим роботодавцям для дотримання вимог.
Fee-only RIA, що стягують комісію AUM авансом, повинні відстежувати нараховані, виставлені та отримані доходи як три окремі події, оскільки Правило SEC 206(4)-2 розглядає пряме утримання комісії з рахунків кастодіана як форму кастодіального зберігання, що вимагає деталізованих рахунків-фактур та п'ятирічного зберігання документації згідно з Правилом 204-2.
Керуючі нерухомістю, які змішують трастові кошти короткострокової оренди з операційними коштами, стикаються зі штрафами від $1,000 до $25,000 за кожне порушення, а в таких штатах, як Каліфорнія, — з призупиненням ліцензії, якщо сума змішаних коштів перевищує $10,000.
Міські постанови тепер вимагають від господарів Airbnb та Vrbo реєструвати короткострокову оренду, показувати номери ліцензій і сплачувати податок на проживання, а щоденні штрафи за прострочені сертифікати сягають $2,000 у таких містах, як Лос-Анджелес, і $484 у Сан-Франциско.
Як бюро перекладів і служби медичної транскрипції можуть зіставляти виплати фріланс-лінгвістам з оплатою від клієнтів за слово, уникати ризику неправильної класифікації 1099 проти W-2 та виконувати вимоги HIPAA до документообігу ділового партнера.
Агентству віртуальних медичних скрайбів потрібна підписана угода з діловим партнером (BAA), перш ніж виставляти рахунок за хоча б одну зміну, а його модель ціноутворення — погодинна, місячна підписка чи оплата за прийом — визначає, коли визнавати дохід і як побудувати план рахунків.
Роботодавці Вашингтону повинні утримувати 0,58% валової заробітної плати без обмеження на користь Фонду WA Cares — фінансованої працівниками державної програми довгострокового догляду, яка з липня 2026 року почала виплачувати допомогу до $36,500 на працівника, — і подавати об'єднані щоквартальні звіти до Департаменту забезпечення зайнятості.
