#compliance
Навігація регуляторних вимог та підтримка аудиторської готовності фінансових записів
Загальний закон про бізнес Нью-Йорка § 396-ii набрав чинності 21 березня 2026 року, вимагаючи від роздрібних продавців та ресторанів по всьому штату приймати готівку та забороняючи доплати за готівку, з цивільними штрафами до 1000 доларів США за перше порушення та 1500 доларів США за кожне наступне.
Запропоноване правило SBA від 11 червня 2026 року скасовує расову презумпцію соціальної невигідності в програмі 8(a) для фірм, що належать окремим особам, вимагаючи від кожного заявника натомість документувати дискримінацію на рівні групи та особисту матеріальну шкоду — період публічних коментарів закінчується 13 липня 2026 року.
Закони про конфіденційність споживачів Індіани, Кентуккі та Род-Айленду набули чинності 1 січня 2026 року, і два з них не мають порогу доходу — ось як малі підприємства можуть визначити, чи підпадають вони під їхню дію, та як відстежувати відсотки доходу, які вимагають ці закони.
Посібник із плану рахунків для компаній зі знищення документів та даних, що охоплює три джерела доходу (маршрутний, разовий, знищення жорстких дисків), витрати на сертифікацію NAID AAA (3 000–5 000 $ у перший рік), амортизацію шасі та шредера, а також облік переробної знижки на парі як доходу, а не незвіреного депозиту.
Магазини рибальських товарів проводять три моделі доходу через одну касу — швидкопсувну живу наживку, тверді товари та продаж державних рибальських ліцензій. Смертність живої наживки слід обліковувати як витрати на уцінку (з відстеженням за видами та постачальниками), ліцензії дилерів наживки є періодичними витратами на відповідність, диференційованими за обсягом продажів у таких штатах, як Вісконсин, а продаж ліцензій є комісійним доходом (зазвичай 4,75%–5%), причому частка штату обліковується як зобов'язання, а не дохід.
З 1 квітня 2026 року закон SB 22 у Каліфорнії підвищує обов'язковий поріг виплати готівки за подарунковими картками з 10 до 15 доларів США — найвищий показник у США — і поширює його на електронні картки та картки на основі додатків. Враховуючи майже 200 позовів, поданих згідно з цим статутом з 2008 року, ось контрольний список дотримання вимог та бухгалтерський облік зобов'язань за подарунковими картками, які потрібні роздрібним торговцям до того, як слідчі позивачів почнуть перевірки.
Остаточне правило Міністерства праці США від травня 2026 року створює Форму LM-2 Довгу форму для профспілок із річними надходженнями у 40 мільйонів доларів або більше, підвищує пороги подання LM-2/LM-3/LM-4 до 350 000 та 25 000 доларів, а також додає графік розкриття іноземних операцій на суму 5000 доларів — чинно для фінансових років, що починаються 1 липня 2026 року або пізніше. Ось що змінюється для бухгалтерії профспілок.
FTC подала 13 справ про «AI-промивання» з вересня 2024 року, включаючи позов у травні 2026 року проти маркетингових фірм, які продали малим підприємствам підроблений «AI-живлений» інструмент для прослуховування зі штрафами на $930 000 — ось контрольний список перевірки перед покупкою будь-якого продукту з брендом ШІ.
24 червня 2026 року Офіс професійної відповідальності IRS випустив Alert 2026-19, своє перше керівництво щодо ШІ в рамках Circular 230. Воно вимагає людської перевірки результатів ШІ, технологічної компетентності, безпечного поводження з даними клієнтів, письмових політик фірми щодо ШІ та гонорарів, які відображають економію часу завдяки ШІ — ось про що слід запитати свого консультанта власникам малого бізнесу.
Тристороння звірка підтверджує, що банківська виписка, трастова книга та книга кожного окремого клієнта збігаються до останнього центу. Це щомісячна процедура, яка підтримує об'єднаний рахунок IOLTA у відповідності до Модельного правила ABA 1.15 та убезпечує від дисциплінарної відповідальності.
Евакуатор вагою понад 14 000 фунтів GVWR часто можна повністю списати за Розділом 179 у рік введення в експлуатацію — але лише за умови, що графік амортизації розпочато в цьому році. Як евакуаторним компаніям розділяти дохід від евакуації, штрафмайданчика та продажу заставлених авто, щомісяця звіряти журнали обліку автомобілів на майданчику та включати витрати на відповідність нормам у кожне замовлення.
З 6 квітня 2026 року HMRC може стягнути несплачений PAYE та внески на національне страхування компанії-парасольки безпосередньо з рекрутингового агентства — або з кінцевого клієнта, якщо немає британського агентства — без можливості захисту на основі розумної обачності. Ось хто підпадає під дію правил та які кроки комплексної перевірки слід зробити до дедлайну.
