#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
HB 238 Вірджинії: Трирічне правило зберігання платіжних відомостей тепер обов'язкове для всіх роботодавців
HB 238 Вірджинії, що набуває чинності 1 липня 2026 року, вимагає від кожного роботодавця зберігати платіжні відомості щонайменше три роки, встановлює презумпцію, що працівники вважаються найманими, якщо не виконано тест IRS на незалежного підрядника, а також передбачає потрійну компенсацію за свідомі порушення. Ось що змінилося у § 40.1-29 Кодексу Вірджинії та контрольний список щодо зберігання, який також охоплює федеральні правила FLSA, IRS та публічних робіт.
Перевірки страхових внесків на компенсацію працівникам: які кадрові записи допоможуть уникнути несподіваного рахунку?
Аудит страхових внесків на компенсацію працівникам звіряє ваш розрахунковий фонд оплати праці з фактичним, коди класифікації професій та виплати субпідрядникам. Відсутність сертифіката страхування субпідрядника може додати всю суму договору до вашого фонду оплати праці, що підлягає аудиту, а також надбавку за недотримання вимог у розмірі 25–50%. Ось записи, які слід вести щомісяця, та термін оскарження в 30–60 днів, про який варто знати.
Бухгалтерія для магазинів спорядження патронів: продаж компонентів, FAET та облік за партіями
Магазин спорядження, який продає лише кулі, гільзи, капсулі та порох, не сплачує федеральний акциз на боєприпаси — але спорядження та продаж готових патронів тягне за собою 11% податок FAET, який подається щоквартально за формою TTB 5300.26. Цей посібник охоплює план рахунків, FIFO-облік запасів за номерами партій та калькуляцію вартості небезпечних вантажів, що забезпечують відповідність для роздрібного продавця компонентів або гібридного виробника.
Угоди з відстрочкою постачання за ASC 606: Коли можна (і не можна) визнавати дохід за товари, які клієнт ще не забрав
ASC 606 дозволяє визнавати дохід за угодами з відстрочкою постачання лише за умови виконання всіх чотирьох критеріїв — обґрунтована причина затримки, товари відокремлені для клієнта, готовність до негайної передачі та відсутність у продавця права перенаправити їх. Цей посібник проводить через кожен тест, приклад розподілу, який відокремлює дохід від товарів від окремого зобов'язання щодо зберігання, законні випадки використання та червоний прапорець затримки з ініціативи продавця, який привертає увагу SEC.
Закон SB 525 Каліфорнії про мінімальну зарплату в охороні здоров'я: Ставки липня 2026 року, категорії та пастка з окладами для звільнених працівників
Закон SB 525 у Каліфорнії підвищив мінімальну зарплату працівників охорони здоров'я до $22, $23 або $25 за годину з 1 липня 2026 року залежно від категорії закладу, піднявши мінімальні оклади для звільнених працівників до $78 000. Ось на кого поширюється закон, яка ставка для кожної категорії та як бюджетувати зарплатню для кожного закладу.
Заборона обов'язкових зборів для аудиторії: які штати забороняють примусові профспілкові та політичні збори у 2026 році
Після того, як Верховний суд відмовився переглядати закон Міннесоти про примусову аудиторію 23 лютого 2026 року, щонайменше 13 штатів забороняють обов'язкові збори роботодавця щодо профспілкового об'єднання, політики чи релігії — зі штрафами, як-от 500 доларів на одного працівника за кожне порушення в Каліфорнії. Ось список штатів, правило NLRB про трискладове повідомлення та контрольний список відповідності для малих роботодавців.
Новий виконавчий наказ про посилення митного контролю: що потрібно зробити кожному імпортеру до зміни правил
Виконавчий наказ 14411, підписаний 3 червня 2026 року, вимагає митні гарантії або внутрішні активи для кожного імпортера, забороняє іноземним IOR неформальні ввезення та безстрокові гарантії, зобов'язує розкривати бенефіціарну власність і встановлює мінімальний штраф у 50% — з дедлайнами через 45, 90 та 180 днів. Ось що мають зробити малі імпортери до набрання чинності правилами.
Правило DOL щодо незалежних підрядників 2026 року: Пояснення п'ятифакторного тесту для малих роботодавців
Пропозиція Міністерства праці США від лютого 2026 року скасує шестифакторний тест класифікації працівників 2024 року та відновить п'ятифакторну структуру економічної реальності, де контроль та можливість отримання прибутку або збитку мають найбільшу вагу. Ось що змінилося, що все ще діє, і як малі роботодавці повинні перевірити свої відносини з підрядниками 1099 вже зараз.
Страхування відповідальності роботодавців (EPLI): Що покриває, скільки коштує та кому потрібне
EPLI покриває позови про незаконне звільнення, дискримінацію, домагання та помсту, які поліси загальної відповідальності прямо виключають. Враховуючи, що витрати на захист у середньому становлять 120 000–160 000 доларів на один позов, а середня премія – близько 2 665 доларів на рік, ось як будь-якому бізнесу з працівниками слід зважити на таке покриття.
Кваліфікована система рахунків-фактур у Японії: що означає скорочення вирахування у жовтні 2026 року для фрілансерів та їхніх клієнтів
З 1 жовтня 2026 року перехідний 80% кредит на вхідний податок на споживання, сплачений незареєстрованим постачальникам у Японії, зменшується — до 70% згідно з коригуванням податкової реформи на 2026 фінансовий рік, потім до 50% у 2028 році, 30% у 2030 році та 0% до жовтня 2031 року — тоді як спрощена ставка 2-варі токурей для новозареєстрованих малих підприємств закінчується. Ось що японським фрілансерам, малим постачальникам та покупцям, які покладаються на них, слід зробити до крайнього терміну.
ABC-тест Нью-Джерсі: що означає остаточне правило для незалежних підрядників до 1 жовтня 2026 року
Остаточні правила ABC-тесту Нью-Джерсі набирають чинності 1 жовтня 2026 року. Ось що вимагає кожен із трьох критеріїв, що змінилося в остаточному правилі NJDOL, штрафи за неправильну класифікацію — до 1000 доларів за працівника, 200% відшкодування збитків та накази про припинення роботи — і як перевірити ваші відносини з підрядниками за формою 1099 до початку правозастосування.
Правило довгострокового працівника з неповним робочим днем: Чому ваш облік права на участь у 401(k) потребує оновлення просто зараз
Згідно з SECURE 2.0, будь-який працівник, який відпрацював 500+ годин протягом двох послідовних 12-місячних періодів і досяг 21 року, повинен мати можливість робити внески до вашого 401(k) — навіть якщо ваш план вимагає 1000 годин. Ось що вимагають остаточні правила IRS щодо LTPT, хто підпадає під дію, і як малому бізнесу відстежувати години за дворічною системою, щоб уникнути виправлень пропущених відрахувань.