Перейти до основного вмісту

#accounts-payable

Accounts Payable

Manage vendor payments, track bills, and optimize cash outflow

Записів: 69Переглянути всі тегиНазад до всіх публікацій
9 хв. читання

Бухгалтерський облік у вантажному брокерстві: факторингові комісії, швидка оплата та проблема подвійного брокерства на $700 мільйонів

Вантажні брокери заробляють на різниці між виставленими рахунками вантажовідправнику та витратами на перевізника, а не на загальній вартості вантажу. Як обліковувати факторинг (продаж дебіторської заборгованості за ставкою 1–5% з регресом, 2.5–5% без регресу), відокремлювати знижки за швидку оплату, відстежувати вимогу BMC-84/BMC-85 на $75,000 та використовувати дисципліну кредиторської заборгованості для виявлення шахрайства з подвійним брокерством, яке завдає щорічних збитків галузі на суму $500–700 мільйонів.

Mike Thrift

truckingbookkeepinginvoice-financing
8 хв. читання

Автоматизація кредиторської заборгованості на основі ШІ для малого бізнесу: витрати, економія та як обрати рішення

Ручна обробка рахунків-фактур коштує $13–$30 за рахунок, приблизно 4 з 10 рахунків містять помилки, а понад половина оплачуються із запізненням. Цей посібник розкладає по поличках, що насправді робить автоматизація кредиторської заборгованості на основі ШІ — захоплення, кодування, маршрутизацію затвердження, оплату — до якої суми на рахунок вона знижує витрати, і п'ять критеріїв, які відрізняють інструменти кредиторської заборгованості, зручні для малого бізнесу, від надлишкових корпоративних рішень.

Mike Thrift

accounts-payableautomationai
7 хв. читання

Ризик концентрації постачальників: що станеться, коли зникне ваш єдиний ключовий постачальник

Ризик концентрації постачальників — залежність від одного постачальника, який забезпечує понад 25–30% ваших витрат або незамінний ресурс, — один із найбільш передбачуваних і найменш прорахованих ризиків для малого бізнесу. Посібник із перевірки кредиторської заборгованості на предмет концентрації витрат і операційної концентрації, виявлення прихованих залежностей від субпідрядників нижчого рівня та створення доступної резервності.

Mike Thrift

vendor-managementrisk-managementsmall-business
8 хв. читання

Утримання в будівництві: як обліковувати його, щоб грошовий потік не брехав

Утримання (retainage) — це 5-10% від кожного проміжного платежу за будівництво, які замовник затримує до завершення проєкту, і підрядники, які обліковують його у звичайній дебіторській/кредиторській заборгованості замість окремих рахунків "Дебіторська заборгованість з утримання" та "Кредиторська заборгованість з утримання", втрачають розуміння того, який "зароблений" дохід дійсно можна отримати зараз, а який заблокований на місяці.

Mike Thrift

constructionjob-costingcash-flow
9 хв. читання

Bill.com проти Melio проти Ramp: який інструмент для оплати рахунків підійде вашому бізнесу?

Порівняння Bill.com, Melio та Ramp для автоматизації кредиторської заборгованості: ціни, інтеграції з ERP, кодування рахунків за допомогою ШІ та який інструмент підходить для бізнесу залежно від обсягу рахунків і складності узгодження.

Mike Thrift

accounts-payablefintechsmall-business
7 хв. читання

Чекове шахрайство повертається: Як захистити кредиторську заборгованість вашого малого бізнесу від крадіжки поштою

Збитки від шахрайства з чеками сягнули приблизно 21 мільярда доларів у 2023 році, а крадіжки з поштових скриньок зросли на 139% між 2019 та 2023 фінансовими роками. Цей посібник охоплює контроль кредиторської заборгованості, який дійсно зупиняє вимивання чеків — позитивний платіж, щотижневе звіряння в межах вікна UCC 4-406, гелеве чорнило та розділення функцій виписування чеків і звіряння.

Mike Thrift

fraud-preventionaccounts-payablesmall-business
8 хв. читання

Бухгалтерський облік вантажного брокера: швидка оплата, факторинг і математика грошового потоку за вашим оборотним капіталом

За річного доходу $10 млн і 50-денного циклу інкасації вантажний брокер має приблизно $1.4 млн оборотного капіталу, заблокованого для покриття розриву між умовами оплати вантажовідправника та перевізника, що коштує від $84 000 до $112 000 на рік у вигляді комісій за фінансування.

Mike Thrift

bookkeepingcash-flowtrucking
8 хв. читання

Бухгалтерія для транспортного брокера: швидка оплата проти факторингу та як відстежувати кредиторську заборгованість перед перевізниками

Транспортні брокери платять перевізникам за 2-5 днів, але отримують оплату від вантажовідправників на умовах 30-60 днів — розрив в оборотному капіталі, який руйнує прибуткові брокерські компанії. Як відрізняються в бухгалтерії комісії за швидку оплату (2-5%) та факторинг (зазвичай 2-3,5%), чому кожне замовлення створює три грошові події, як обробляти кредиторську заборгованість за повідомленням про відступлення права вимоги та резервні утримання в 5-10%, а також кому належить звітність за формою 1099 згідно з новим порогом у 2000 доларів на 2026 рік.

Mike Thrift

truckingbookkeepingcash-flow
8 хв. читання

2/10 Net 30 пояснено: Як знижка 2% перетворюється на 37% річну прибутковість

Торгова знижка 2/10 Net 30 — 2% знижки за оплату протягом 10 днів замість 30 — еквівалентна річній прибутковості приблизно 37%, що робить її однією з найвищих гарантованих прибутковостей для вільних грошових коштів малого бізнесу.

Mike Thrift

accounts-payablecash-flowsmall-business
8 хв. читання

13-тижневий прогноз грошового потоку: Посібник для малого бізнесу з циклу конвертації грошових коштів, DSO та DPO

Покроковий посібник зі створення 13-тижневого прогнозу грошового потоку, а також як DSO, DPO та формула циклу конвертації грошових коштів (CCC = DIO + DSO − DPO) виявляють гроші, заблоковані в дебіторській заборгованості та запасах, перш ніж це спричинить дефіцит фонду оплати праці.

Mike Thrift

cash-flowforecastingsmall-business
8 хв. читання

Компрометація корпоративної електронної пошти: Засоби контролю кредиторської заборгованості, що запобігають шахрайству з переказами

Компрометація корпоративної електронної пошти коштувала жертвам у США понад 3 мільярди доларів США заявлених збитків у 2025 році, і 86% з них були переведені банківським переказом або ACH. Шість засобів контролю кредиторської заборгованості — верифікація зворотним дзвінком, подвійне підтвердження, блокування головного файлу постачальника — зупиняють шахрайські перекази до того, як гроші будуть відправлені.

Mike Thrift

fraud-preventionaccounts-payablesmall-business
Почати безкоштовно→Документація