#accounts-payable
Керуйте платежами постачальникам, відстежуйте рахунки та оптимізуйте відтік коштів
Залишок контрольного рахунку дебіторської заборгованості має дорівнювати сумі всіх залишків за клієнтами — коли це не так, якесь проведення пішло не туди. Як працює звіряння.
Оплата рахунку 2/10 net 30 на 30-й день замість 10-го коштує 2% за 20 днів відстрочки — близько 36% річних. Беріть знижку.
Журнали продажів, закупівель, надходжень грошових коштів та виплат грошових коштів групують повторювані транзакції, тож ви проводите місячні підсумки, а не сотні записів.
Валовий метод обліковує закупівлі за повною ціною рахунку; нетто-метод обліковує їх за мінусом знижки й позначає пропущені знижки як витрати «Втрачені знижки на закупівлі».
Рахунок-фактура вимагає оплати, квитанція її підтверджує, а рахунок до сплати — це назва рахунку-фактури з боку покупця; кожен з них обліковується на різному рахунку.
Платіжне повідомлення (remittance advice) повідомляє постачальнику, які рахунки покриває платіж — із номерами рахунків, знижками та кредитами, — щоб кошти зарахувалися правильно.
Одноразові номери віртуальних карток прив'язують кожен платіж AP до одного постачальника та однієї суми, скорочуючи шахрайство з чеками й приносячи кешбек близько 0,5% від витрат.
D&B Paydex оцінює швидкість оплати від 1 до 100, Experian прогнозує ризик прострочення, а FICO SBSS відкриває доступ до позик SBA на рівні 155 — побудуйте всі три з нуля.
Коли онлайн-продавець не нараховує податок з продажу, ви винні use tax своєму штату за місцевою ставкою. Ось як самостійно нараховувати його щомісяця.
Ручна обробка рахунків коштує в середньому $9,84 проти $2,65 у найкращих компаніях — автоматизуйте приймання, звірку, затвердження та платежі, щоб закрити цю різницю.
Знижка 2/10 net 30 — це 36% річних — платіть у межах вікна знижки, утримуйте решту до строку платежу та відстежуйте DPO щомісяця.
Перехід з касового методу на метод нарахувань здійснюється через Форму 3115 IRS: позитивні донарахування за статтею 481(a) розподіляються на чотири роки, тож дисципліна відсікання визначає рахунок.
