#accounting-basics
Базові бухгалтерські поняття, термінологія та принципи для власників малого бізнесу
Банківська звірка щомісяця підтверджує ваш залишок грошових коштів: зіставляйте непогашені чеки, депозити в дорозі, комісії та NSF-операції, перш ніж податкова помітить розбіжність.
Ваші книги та банківська виписка розходяться через час, комісії та помилки — коригуйте обидві сторони щомісяця, доки вони не зійдуться на одній справжній сумі грошових коштів.
Кожна транзакція потрапляє до одного з п'яти типів рахунків: активів, зобов'язань, капіталу, доходів, витрат. Скопіюйте цей початковий шаблон і адаптуйте його під свій бізнес.
Дебети збільшують активи та витрати; кредити збільшують зобов'язання, власний капітал і дохід. Вивчіть п'ять правил і 6-кроковий пошук помилок у пробному балансі.
FIFO максимізує звітний прибуток, коли витрати зростають, LIFO мінімізує податки, а середня собівартість балансує між ними — обирайте за грошовим потоком, планами запозичень і правилами IRS.
Freight-in є частиною вартості запасів і стає COGS, коли товари продаються; freight-out — це витрати на продаж. Їх змішування спотворює валовий прибуток і податки.
Собівартість проданих товарів дорівнює початковим запасам плюс закупівлі мінус кінцеві запаси — два ретельні підрахунки визначають ваш валовий прибуток, ціноутворення та податки.
Активи мінус зобов'язання дорівнюють власному капіталу — і три коефіцієнти (поточної ліквідності, швидкої ліквідності, борг до власного капіталу) за п'ять хвилин покажуть, чи платоспроможний ваш бізнес.
Операційний грошовий потік, а не чистий прибуток, показує, чи генерує ваш бізнес гроші — читайте всі три розділи за п'ять хвилин на місяць.
Загальні дебети мають дорівнювати загальним кредитам перед закриттям — оборотно-сальдова відомість це доводить, а потім живить ваш баланс.
Перехід з касового методу на метод нарахувань здійснюється через Форму 3115 IRS: позитивні донарахування за статтею 481(a) розподіляються на чотири роки, тож дисципліна відсікання визначає рахунок.
Беззбитковий обсяг в одиницях дорівнює постійним витратам, поділеним на маржинальний дохід, — розрахуйте його в одиницях і в грошовому вимірі, а потім захистіть запасом фінансової міцності.
