#accounting-basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Франчайзі зобов'язані капіталізувати початковий франшизний внесок як нематеріальний актив за розділом 197 та амортизувати його рівномірно протягом 15 років (180 місяців), розраховувати роялті на основі точного визначення валового обсягу продажів із документа розкриття інформації про франшизу (FDD) та обліковувати внески до рекламного фонду як транзитне зобов'язання, а не як дискреційні маркетингові витрати.
Настільні ігрові кав'ярні поєднують три види бізнесу — плату за вхід, їжу та напої, а також роздрібну торгівлю — і кожен потребує окремого рахунку доходів та собівартості реалізованої продукції; сама ігрова бібліотека повинна бути капіталізована та амортизована протягом 3-5 років, а не списана на витрати, тоді як запечатані роздрібні копії залишаються запасами.
Дні обороту запасів (DIO) вимірюють середню кількість днів, за яку підприємство продає свої запаси. Цей показник розраховується як середня вартість запасів, поділена на собівартість реалізованої продукції, помножена на кількість днів у періоді.
Торгова знижка 2/10 Net 30 — 2% знижки за оплату протягом 10 днів замість 30 — еквівалентна річній прибутковості приблизно 37%, що робить її однією з найвищих гарантованих прибутковостей для вільних грошових коштів малого бізнесу.
Рахунок «Касова недостача/надлишок» фіксує розбіжність між очікуваною та фактичною кількістю готівки як дебет (нестача) або кредит (надлишок), перетворюючи звичайні розбіжності в касі на відстежуваний, перевіряємий шаблон замість прихованої статті інших витрат.
Непрямий метод узгоджує чистий прибуток з операційним грошовим потоком, використовуючи наявні дані звіту про прибутки та збитки та балансу, і використовується приблизно 98% публічних компаній, тоді як прямий метод перераховує фактичні грошові надходження та платежі за категоріями, що прямо заохочується як GAAP, так і IFRS; обидва завжди узгоджуються до однієї загальної суми, але відповідають на різні запитання.
Згідно з ASC 330, GAAP вимагає обліковувати запаси за нижчою з собівартості або чистої реалізаційної вартості; ось як визначити застарілі та повільно оборотні запаси, розрахувати суму списання та відобразити її, дотримуючись суворішого тесту IRS для неякісних товарів згідно з Положенням Казначейства §1.471-2(c).
Згідно з винятком для роялті на основі продажів та використання за стандартом ASC 606, ліцензіари не можуть визнавати дохід від роялті доти, доки фактично не відбудеться продаж або використання ліцензіатом, незалежно від дати виставлення рахунку чи платежу.
Касовий метод обліку фіксує дохід при отриманні коштів та витрати при їх сплаті; метод нарахування фіксує дохід при його заробітку та витрати при їх виникненні. Розділ 448 Податкового кодексу США зобов'язує використовувати метод нарахування, якщо середній валовий дохід підприємства за три роки перевищує поріг у 32 мільйони доларів США (на 2026 рік), а зміна методу пізніше вимагає подання Форми 3115 та коригування за Розділом 481(а).
При консигнації консигнант володіє товаром та фіксує весь продаж; консигнатор проводить лише свою комісію.
Недепоновані кошти — це тимчасовий рахунок активів, на якому зберігаються платежі клієнтів з моменту отримання до моменту внесення в банк, що дозволяє зіставляти окремі надходження з однією сумою в банківській виписці. Цей посібник описує триетапний шаблон проводок, чотири поширені причини накопичення залишків та три методи очищення, що зберігають історію аудиту.
Нарахована заробітна плата фіксує зарплату, податки та відпускні, які працівники заробили до кінця періоду, але які будуть виплачені після нього. Дізнайтеся, як розрахувати нарахування, відобразити проводку в кінці місяця та сторнувати її наступного місяця, щоб уникнути подвійного обліку.
