#accounting-basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Торгова знижка 2/10 Net 30 — 2% знижки за оплату протягом 10 днів замість 30 — еквівалентна річній прибутковості приблизно 37%, що робить її однією з найвищих гарантованих прибутковостей для вільних грошових коштів малого бізнесу.
Рахунок «Касова недостача/надлишок» фіксує розбіжність між очікуваною та фактичною кількістю готівки як дебет (нестача) або кредит (надлишок), перетворюючи звичайні розбіжності в касі на відстежуваний, перевіряємий шаблон замість прихованої статті інших витрат.
Непрямий метод узгоджує чистий прибуток з операційним грошовим потоком, використовуючи наявні дані звіту про прибутки та збитки та балансу, і використовується приблизно 98% публічних компаній, тоді як прямий метод перераховує фактичні грошові надходження та платежі за категоріями, що прямо заохочується як GAAP, так і IFRS; обидва завжди узгоджуються до однієї загальної суми, але відповідають на різні запитання.
Згідно з ASC 330, GAAP вимагає обліковувати запаси за нижчою з собівартості або чистої реалізаційної вартості; ось як визначити застарілі та повільно оборотні запаси, розрахувати суму списання та відобразити її, дотримуючись суворішого тесту IRS для неякісних товарів згідно з Положенням Казначейства §1.471-2(c).
Згідно з винятком для роялті на основі продажів та використання за стандартом ASC 606, ліцензіари не можуть визнавати дохід від роялті доти, доки фактично не відбудеться продаж або використання ліцензіатом, незалежно від дати виставлення рахунку чи платежу.
Касовий метод обліку фіксує дохід при отриманні коштів та витрати при їх сплаті; метод нарахування фіксує дохід при його заробітку та витрати при їх виникненні. Розділ 448 Податкового кодексу США зобов'язує використовувати метод нарахування, якщо середній валовий дохід підприємства за три роки перевищує поріг у 32 мільйони доларів США (на 2026 рік), а зміна методу пізніше вимагає подання Форми 3115 та коригування за Розділом 481(а).
При консигнації консигнант володіє товаром та фіксує весь продаж; консигнатор проводить лише свою комісію.
Недепоновані кошти — це тимчасовий рахунок активів, на якому зберігаються платежі клієнтів з моменту отримання до моменту внесення в банк, що дозволяє зіставляти окремі надходження з однією сумою в банківській виписці. Цей посібник описує триетапний шаблон проводок, чотири поширені причини накопичення залишків та три методи очищення, що зберігають історію аудиту.
Нарахована заробітна плата фіксує зарплату, податки та відпускні, які працівники заробили до кінця періоду, але які будуть виплачені після нього. Дізнайтеся, як розрахувати нарахування, відобразити проводку в кінці місяця та сторнувати її наступного місяця, щоб уникнути подвійного обліку.
Посібник для малого бізнесу щодо вимушеного переходу з касового методу на метод нарахування: як працює форма 3115, як розраховується та розподіляється на чотири роки доплата за розділом 481(a), і чому безпечна гавань de minimis є щорічним вибором, а не зміною методу.
Коли бізнес продає, списує або обмінює основний засіб, прибуток або збиток дорівнює виручці за вирахуванням балансової вартості — і вартість активу, і його накопичена амортизація мають бути списані, а відновлення за Розділом 1245 оподатковує прибуток як звичайний дохід у Формі 4797.
LCNRV вимагає відображати запаси за нижчою з двох величин: їхньою собівартістю або чистою вартістю реалізації (ЧВР = ціна продажу − витрати на завершення − витрати на продаж). Згідно з U.S. GAAP, після проведення уцінки вартість запасів не може бути відновлена.
