#accounting-basics
Базові бухгалтерські поняття, термінологія та принципи для власників малого бізнесу
T-рахунок розміщує дебети ліворуч, а кредити праворуч в одному рахунку обліку — начеркніть його, щоб перевірити будь-яке бухгалтерське проведення перед його внесенням.
Недостатньо розподілені накладні витрати означають, що фактичні витрати перевищили розподілені — закрийте невелике відхилення на собівартість реалізованої продукції, а суттєве розподіліть між незавершеним виробництвом, готовою продукцією та собівартістю реалізованої продукції.
CapEx купує активи, які ви амортизуєте роками; OpEx покриває витрати, які ви відраховуєте зараз — а Section 179 і поріг у $2,500 розмивають податкову межу.
FOB пункт відправлення передає право власності на складі продавця; FOB пункт призначення — на складі покупця, і цей термін визначає момент визнання доходу, перевезення та відсікання.
Активи та витрати зростають із дебетом; зобов'язання, власний капітал і доходи зростають із кредитом — балансове рівняння визначає нормальну сторону кожного рахунку.
Витрати на продукцію подорожують разом із запасами до собівартості реалізації в момент продажу; витрати періоду зменшують прибуток одразу — неправильна класифікація будь-яких із них переносить прибуток між місяцями.
Одинарний запис відстежує готівку; подвійний запис відстежує весь ваш бізнес. Кожна операція зачіпає два рахунки, зберігаючи баланс Активы = Зобов'язання + Капітал.
Нумеруйте рахунки десятками в межах блоків 1000–9000 і прив'яжіть кожен рядок звіту про прибутки до Schedule C — план рахунків, що масштабується без перенумерації.
COGS — це початкові запаси плюс закупівлі та пряма праця мінус кінцеві запаси — за правилами IRS помилка в підрахунку на \$5 000 змінює валовий прибуток на \$5 000.
LIFO зіставляє найновіші витрати з продажами, зменшуючи оподатковуваний дохід, поки ціни зростають — але IRS фіксує вибір і оподатковує резерв, коли ви від нього відмовляєтесь.
Валова маржа перевіряє ваше ціноутворення, операційна маржа перевіряє ваші накладні витрати, чиста маржа перевіряє підсумковий результат — відстежуйте всі три щомісяця, щоб знайти витік.
Негативний нерозподілений прибуток — накопичений дефіцит — означає, що збитки та виплати за весь час перевищують прибутки; виправити його можуть лише майбутні прибутки.
