Перейти до основного вмісту

Блог

Інсайти, посібники та оновлення про бухгалтерський облік у простому тексті від команди Beancount.io.

Каліфорнійські міста тепер можуть отримувати ваші дані з Airbnb: посібник для хостів короткострокової оренди щодо SB 346 та дотримання податку на тимчасове проживання

З 1 січня 2026 року каліфорнійський закон SB 346 дозволяє будь-якому місту чи округу з відповідною постановою вимагати від Airbnb, Vrbo та інших платформ звітувати про адресу кожного об'єкта короткострокової оренди, номер земельної ділянки за реєстром оцінювача та URL оголошення — аж до щомісячної періодичності, під загрозою штрафів до $10,000 на день. Розглядаємо, які міста вже застосовують закон (Лос-Анджелес, Санта-Моніка, Сан-Дієго), як працює податок на тимчасове проживання і хто його сплачує, як виглядають донарахування зі штрафами 10–25%, а також систему обліку у форматі простого тексту, яка проводить TOT на рахунок зобов'язань, фіксує податок, перерахований платформою, і звіряє дані за кожним каналом.

Закон Каліфорнії про прозорість ШІ набрав чинності: що SB 942 означає для вашого стартапу з генеративним ШІ

Закон Каліфорнії про прозорість ШІ (SB 942) набрав чинності 2 серпня 2026 року після того, як AB 853 переніс його січневий старт. Постачальники генеративного ШІ з понад одним мільйоном щомісячних відвідувачів або користувачів у Каліфорнії повинні пропонувати безкоштовний інструмент виявлення з прийомом файлів, URL та API, додаткову видиму мітку та обов'язковий прихований водяний знак, анулювати ліцензії протягом 96 годин після виявлення втручання, а також сплачувати штраф у розмірі 5000 доларів за кожне порушення щодня. Цей посібник охоплює, хто є покритим постачальником, поетапне запровадження для платформ у 2027 році та пристроїв захоплення у 2028 році, контрольний список відповідності, а також як скласти бюджет і оформити програму.

Пільги за робочих умов: як зробити робочі інструменти, програмне забезпечення та навчання неоподатковуваними у 2026 році

Відповідно до Section 132(d), роботодавці можуть виключити робочі інструменти, програмне забезпечення та професійне навчання із заробітної плати працівників як пільги за робочих умов, якщо ці витрати були б вирахувані, якби їх оплатив сам працівник. Цей посібник охоплює тест на відрахування, правила підтвердження для грошових відшкодувань, різницю з лімітом Section 127 у $5,250 та бухгалтерський процес для кваліфікованих пільг.

Бухгалтерія для весільних та івент-планувальників: тримайте на виду депозити клієнтів, витрати на підрядників і прибуток

Відстежуйте депозити клієнтів весіль та івентів, зобов'язання перед підрядниками, відстрочений дохід, скасування та прибутковість заходу, не плутаючи готівку на рахунку із заробленими грошима.

TN-візи для малого бізнесу: як маршрут USMCA працює для канадських і мексиканських професіоналів

Статус TN дозволяє кваліфікованим громадянам Канади та Мексики обіймати професійні посади в США без щорічних квот, з терміном перебування до трьох років. Ось чотиричастинний тест на відповідність, що має містити супровідний лист роботодавця, а також заходи контролю за розрахунком зарплати та веденням записів, які витримують перевірки під час продовжень та аудитів.

Тристороннє зіставлення для малого бізнесу: контроль замовлення на закупівлю, отримання та рахунку, що запобігає дублюванню платежів

Тристороннє зіставлення порівнює замовлення на закупівлю, акт приймання та рахунок-фактуру до здійснення платежу, що допомагає виявити дублікати рахунків, неузгоджені підвищення цін і неповні поставки. Цей посібник пояснює, як малому бізнесу впровадити такий контроль із чітким розподілом відповідальності, покадровим зіставленням, письмовими допустимими відхиленнями та процесом опрацювання винятків — а також коли достатньо двостороннього зіставлення.

Грошові знижки постачальників: як рітейлери мають обліковувати економію від дострокової оплати без викривлення запасів

Грошові знижки, як-от 2/10, net 30, можна обліковувати двома способами — зменшувати закупівлі або кредитувати окремий рахунок знижок — і IRS очікує, що один метод застосовуватиметься послідовно. Як кожен вибір змінює COGS, кінцеві запаси та річне звірення для рітейлера, а також робочий процес рахунків-фактур, який запобігає тихому викривленню маржі знижками.

Додаткові заробітні плати у 2026 році: посібник для малого роботодавця щодо утримання 22% з премій, комісійних та понаднормових

Для 2026 року федеральна фіксована ставка утримання з окремо ідентифікованих додаткових заробітних плат становить 22%, з обов'язковою ставкою 37% на суми понад 1 мільйон доларів. Дізнайтеся, коли малі роботодавці можуть використовувати фіксований метод проти агрегатного для премій, комісійних та понаднормових, чому соціальне страхування, Medicare та FUTA все ще застосовуються, як вписуються терміни депозитів та форма 941, а також як відстежувати W-2 поле 12 код TT для кваліфікованих понаднормових.

SIMPLE IRA проти SIMPLE 401(k) у 2026 році: ліміти внесків, дедлайни та правило дворічного переказу, яке має знати кожен малий роботодавець

Обидва плани SIMPLE мають спільний ліміт внесків працівника у розмірі $17 000 на 2026 рік, але вони відрізняються поданням форми 5500, позиками учасникам та податком 25% на дострокове зняття коштів із SIMPLE IRA протягом періоду дворічного обмеження переказу. Практичне порівняння для роботодавців із 100 або менше працівниками, з дедлайнами для нарахування зарплати, лімітами додаткових внесків за віковими групами та процесом звірки для бездоганного ведення будь-якого плану.

Бухгалтерія для швейної майстерні: облік запасів футболок та чорнила, ціноутворення за кольором і резерв на переробку браку

Як швейна майстерня відстежує футболки та чорнило як запаси на рівні замовлення, оцінює кожен додатковий колір як виробничу зміну, а не додаткове чорнило, і створює резерв на переробку браку на основі фактичної історії — плюс щотижневе закриття, яке пов'язує депозити, витрати на замовлення та маржу.

SBA VetCert у 2026 році: як працює сертифікація VOSB і SDVOSB після передачі від VA

Програма SBA VetCert перейняла сертифікацію ветеранського бізнесу від VA 1 січня 2023 року. Цей посібник пояснює різницю між VOSB та SDVOSB, тести на 51% прямого володіння та контролю, документи для підготовки перед поданням заявки через MySBA Certifications, середній 30-денний термін розгляду SBA, трирічний термін сертифікації з 120-денним вікном повторної сертифікації, а також бухгалтерські записи, які полегшують проходження перевірки відповідності.

Обмежені грошові кошти згідно з ASC 230: Практичний посібник щодо відокремлення недоступних коштів та узгодження грошових потоків

Обмежені грошові кошти — це реальні гроші, які ви не можете вільно використовувати—резерви кредитора, ескроу, депозити клієнтів. ASC 230 вимагає, щоб звіт про рух грошових коштів узгоджував загальну суму грошових коштів, еквівалентів грошових коштів та обмежених грошових коштів, а перекази між обмеженими та операційними рахунками не є грошовими потоками. Цей посібник показує малому бізнесу, як визначати обмеження, вести окремі рахунки, щомісяця узгоджувати вивільнення коштів та пов'язувати звіт про рух грошових коштів з балансом.