Перейти до основного вмісту

Блог

Інсайти, посібники та оновлення про бухгалтерський облік у простому тексті від команди Beancount.io.

Переглядати за тегомПереглянути всіх авторів
13 хв. читання

Наближається аудит вашей страховки компенсації працівникам: як пройти його без несподіванного рахунка

Премія за компенсацию працівникам розраховується як зарплата ÷ 100 × ставка класу × модификатор досвіду, тож кінцевий аудит перевіряє обидві змінні по ваших фактичных записах. Цей гід висвітлює три типа аудитов і що их запускає, документи, які требують аудитори, чому премія за понаднормову роботу виключається лише якщо вона записана окремо по працівнику і тиждню за правилом NCCI 2-B-2, кэпові 2026 для офицерів NCCI у $3,400 тижневого максимума і $1,700 минимума, и чому платежи субподрядчику без дійного страхового сертификата зараховуються вам як зарплата."

Mike Thrift

payrollinsuranceaudit
13 хв. читання

Чому Zelle ніколи не надсилає вам 1099-K (і чому це не означає, що гроші не оподатковуються)

Zelle не є організацією сторонніх розрахунків згідно з розділом 6050W, тому вона не подає 1099-K на жодну суму — тоді як Venmo, PayPal, Cash App, Stripe та Square це роблять після досягнення федерального порогу понад 20 000 доларів і понад 200 транзакцій, відновленого ретроактивно Законом "One Big Beautiful Bill Act". Дохід оподатковується в будь-якому випадку, і цей посібник показує систему звірки, яка підтримує точність бухгалтерських книг фрілансера з кількома каналами оплати.

Mike Thrift

tax-compliancepaymentsfreelance
17 хв. читання

Чому ваш SaaS може заборгувати податок штату з продажів, які ви ніколи не "здійснювали" ніде: пастка throwback і throwout

Правило throwback може збільшити фактор продажів рідного штату з 20% до 60% на тих самих доходах, додаючи неоподатковані "нічийні" продажі назад до чисельника; throwout, який натомість зменшує знаменник, доводить його до 33%. Близько 20 штатів плюс округ Колумбія досі застосовують throwback для матеріальних продажів, п'ять штатів скасували свої правила з 2019 року, а P.L. 86-272 не захищає жодного з ваших доходів від SaaS.

Mike Thrift

multi-state-taxsaasnexus
14 хв. читання

Новий поріг у 5 працівників у Вірджинії: посібник із дотримання вимог SB 637

З 1 липня 2026 року SB 637 у Віргінії знижує поріг для роботодавців згідно із Законом про права людини Віргінії з 15 до 5 працівників і продовжує строк подання позовів із 300 днів до двох років. Будь-який бізнес із п'ятьма чи більше працівниками, які працювали кожного робочого дня протягом 20 або більше календарних тижнів, тепер підпадає під дію закону для всіх заборонених практик — не лише для звільнення. Ось правило підрахунку за 20 тижнів, семикроковий контрольний список для дотримання вимог і кадрові та облікові записи, які слідчий запитує в першу чергу.

Mike Thrift

compliancesmall-businesslegal
12 хв. читання

Vermont Saves і New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 року для малих роботодавців

Vermont Saves охопив роботодавців із п'ятьма і більше працівниками 1 липня 2026 року, а New York Secure Choice завершив своє трихвильове розгортання 15 липня 2026 року. Що вимагає кожна програма, штрафи ($20, що зростають до $75 за працівника у Вермонті, $250 за працівника на рік у Нью-Йорку) та як обліковувати утримання як зобов'язання з оплати праці, а не як витрати.

Mike Thrift

payrollretirement-planscompliance
11 хв. читання

Ваш бізнес — це не пенсійний план: чому 34% власників нічого не відкладають і як це виправити у 2026 році

34% власників малого бізнесу в США не мають пенсійного плану, а понад 80% типового власника чистого багатства зосереджено всередині бізнесу. Цей посібник порівнює SEP IRA, Solo 401(k) та SIMPLE IRA за лімітами 2026 року ($72,000, відстрочка $24,500, $17,000), пояснює кредити SECURE 2.0 на суму до $5,000 на рік протягом трьох років і дає план з п'яти кроків, як почати заощаджувати вже цього кварталу.

Mike Thrift

retirement-plansretirement-savingssep-ira
12 хв. читання

Скільки готівки ваша мали́й бізнес повинен тримати в резерві? Практичний посібник з резервного фонду

Медианний малий бізнес тримає лише 27 днів готівкового буфера, а четвертина – менше 13. Цей посібник показує, як сформировать резерв у три–шесть місяців основних фіксованих витрат, де его зберігати, как финансировать в четыре этапы, и как вести его як активний рахунок, чтобы перенесення не спотворяли прибуток.

Mike Thrift

emergency-fundcash-flowsmall-business
15 хв. читання

Срібна хвиля тут: як купити або продати бізнес у Великій передачі власності на 5 трильйонів доларів

Приблизно 6 мільйонів малих і середніх підприємств США змінять власників до 2035 року, оскільки власники-бебі-бумери виходять на пенсію, а McKinsey оцінює, що понад 1 мільйон з них є продаваними, що представляє до 5 трильйонів доларів вартості підприємств — при цьому лише близько 35% власників мають план наступництва. Цей посібник охоплює трирічний графік продавця, як досягаються мультиплікатори оцінки від 2x до 4x SDE, структури фінансування покупця через SBA 7(a) та продавця, належну перевірку та бухгалтерські звички, які відрізняють продаваний бізнес від того, що тихо закривається.

Mike Thrift

succession-planningbusiness-exitbusiness-valuation
15 хв. читання

Коли 5% Ваших Клієнтів Створюють 40% Повернень: Серійні Повертачі, Резерви на Повернення та Зобов'язання з Відшкодувань

ASC 606 розглядає право на повернення як змінне відшкодування, тому місяць продажів на суму $80 000 з 9% історичною нормою повернення приносить $72 800 чистого доходу, $7 200 зобов'язання за відшкодування та актив у вигляді відновлюваних запасів — а не $80 000, зафіксованих як остаточні. Цей посібник показує, як побудувати категорійно-зважений резерв на основі ваших власних даних за 12 місяців, виявити 5–10% покупців, які генерують 30–40% повернень, і застосовувати градуйовані ліміти на акаунти, що залишаються задокументованими та обґрунтованими.

Mike Thrift

ecommerceretailrevenue-recognition
14 хв. читання

Чи є 18% сервісний збір чайовими? Чотирифакторний тест IRS і що це коштує вашій зарплатній відомості

Обов'язковий сервісний збір не проходить чотирифакторний тест IRS на чайові, тому це заробітна плата, а не дохід від чайових — ви заборгуєте обидві частки FICA на нього, втрачаєте кредит за секцією 45B за формою 8846, і він виключається з нового відрахування кваліфікованих чайових OBBBA. Охоплює чотирифакторний тест, бухгалтерські проведення, які тримають дохід від сервісного збору окремо від зобов'язань за чайовими, а також зміни в заробітній платі, кредиті за чайові, податку з продажу та розкритті комісій, з якими стикається ресторан у день переходу.

Mike Thrift

restaurantpayrolltax-compliance
11 хв. читання

Чи оподатковується надбавка за віддалену роботу? Підзвітні плани, документальне підтвердження та що потрапляє у форму W-2

Надбавка $75 на місяць за інтернет, виплачена без документального підтвердження, є додатковою заробітною платою — її потрібно вказувати в полі 1 форми W-2, і вона коштує роботодавцю приблизно 7,65% додаткових нарахувань на заробітну плату. Ті самі $75 не оподатковуються та не потрапляють у W-2 за умови письмового підзвітного плану, який відповідає всім трьом вимогам Податкового регламенту 1.62-2: діловий зв'язок, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів. Цей посібник охоплює два шляхи IRS, п'ять помилок, які перетворюють план на оподатковуваний, окремі рахунки Головної книги та види оплати в розрахунковій відомості, які забезпечують правильний облік, а також державні закони, які вимагають відшкодування незалежно від федерального податкового режиму.

Mike Thrift

remote-workaccountable-planpayroll
16 хв. читання

Підтримку QuickBooks Desktop 2023 припинено 31 травня 2026 року: ваш контрольний список для міграції

QuickBooks Desktop 2023 досягнув кінця підтримки 31 травня 2026 року — оновлення податкових таблиць для зарплат зупинилися, банківські виписки, Desktop Payments, прямий депозит, електронне подання звітності, Workforce, онлайн-резервне копіювання та патчі безпеки всі вимкнено 1 червня, тоді як локальні файли компанії все ще відкриваються нормально. Контрольний список підготовки до міграції, три можливі шляхи (QuickBooks Online, Enterprise або інша платформа), кроки експорту з Desktop в Online та пост-міграційний звіт, який підтверджує, що головна книга перенесена без пошкоджень.

Mike Thrift

quickbooksmigrationpayroll
Почати безкоштовно→Документація