Річні звіти корпорацій: Повний посібник із дотримання законодавчих вимог

Щороку тисячі компаній втрачають свій юридичний статус — не тому, що вони зазнали невдачі в бізнесі, а тому, що забули подати просту форму. Щорічні звіти корпорацій — це одна з тих вимог комплаєнсу, які здаються простими, доки ви не пропустите дедлайн і не зіткнетеся зі штрафами, заморожуванням банківських рахунків або навіть примусовою ліквідацією.

Незалежно від того, чи керуєте ви LLC (ТОВ), корпорацією чи некомерційною організацією, розуміння ваших зобов’язань щодо щорічної звітності є важливим для захисту вашого бізнесу. Цей посібник охоплює все, що вам потрібно знати про щорічні звіти: від вимог конкретних штатів до поширених помилок і способів їх уникнення.

Що таке щорічний звіт корпорації?

Щорічний звіт корпорації — це документ, який підприємства подають до офісу Державного секретаря свого штату для збереження свого юридичного статусу. Незважаючи на назву, ці звіти не є фінансовою звітністю — це по суті оновлення інформації, яке підтверджує, що ваш бізнес все ще існує та працює так, як було зареєстровано.

Звіт зазвичай вимагає:

• Назва компанії та основна адреса — юридична назва вашої компанії та основне місце ведення бізнесу
• Інформація про зареєстрованого агента — особа або служба, призначена для отримання юридичних документів від вашого імені
• Імена посадових осіб та директорів — для корпорацій, особи, які займають керівні посади
• Інформація про учасників або менеджерів — для LLC (ТОВ), ключові особи, залучені в бізнес
• Опис бізнес-діяльності — коротка заява про те, чим займається ваша компанія

Сприймайте щорічні звіти як «відмітку» вашого бізнесу перед штатом: «Так, ми все ще тут, і ось наша актуальна інформація». Це не складно, але обов’язково.

Кому потрібно подавати щорічні звіти?

Більшість зареєстрованих суб’єктів підприємницької діяльності повинні подавати щорічні звіти, зокрема:

• Внутрішні корпорації — компанії, зареєстровані в цьому штаті
• Іноземні корпорації — компанії, створені в іншому місці, але зареєстровані для ведення бізнесу в цьому штаті
• Товариства з обмеженою відповідальністю (LLC) — як внутрішні, так і іноземні
• Некомерційні організації — включаючи організації 501(c)(3)
• Обмежені партнерства (LP) та партнерства з обмеженою відповідальністю (LLP)

Вимоги починають діяти після першого року роботи. Якщо ви створили своє LLC у березні 2025 року, ваш перший щорічний звіт зазвичай потрібно буде подати у 2026 році.

Штати, які не вимагають щорічних звітів

Кілька штатів повністю скасували вимоги щодо щорічного подання звітності. Наразі Огайо не вимагає від стандартних комерційних LLC та корпорацій подання щорічних звітів Державному секретарю. Аризона вимагає від корпорацій щорічного звітування, але звільняє LLC від періодичних звітів. Кілька інших штатів, включаючи Міссурі та Нью-Мексико, також мають обмежені вимоги або взагалі не мають їх для певних типів суб’єктів.

Однак те, що ваш рідний штат не вимагає щорічного звіту, не означає, що ви вільні від зобов’язань. Якщо ваш бізнес зареєстрований як іноземна юридична особа в інших штатах, ви все одно повинні подавати щорічні звіти в цих юрисдикціях.

Вимоги до щорічних звітів у розрізі штатів

Терміни подання та вимоги суттєво відрізняються залежно від штату. Ось кілька помітних прикладів:

Делавер

Корпорації Делаверу повинні подавати свої щорічні звіти та сплачувати податки на франшизу до 1 березня кожного року. Збір за подання становить 50 доларів США для корпорацій, що не мають пільг (25 доларів США для пільгових корпорацій). Іноземні корпорації мають час до 30 червня. Пропуск дедлайну призводить до штрафу за затримку в розмірі 200 доларів США плюс 1,5% щомісячних відсотків на будь-яку несплачену суму податку.

Каліфорнія

Каліфорнія має складні вимоги. Корпорації подають Заяву про надання інформації (Statement of Information) щорічно, протягом 90 днів після реєстрації, а потім щороку до останнього дня місяця реєстрації. LLC подають звіт протягом 90 днів після реєстрації, а потім кожні два роки. Недотримання термінів може призвести до штрафів або призупинення діяльності вашого бізнесу.

Флорида

Усі бізнес-структури Флориди повинні подати звіт до 1 травня щороку. Збори за подання варіюються від 61,25 до 500 доларів США залежно від типу організації, при цьому LLC сплачують 138,75 доларів США. Флорида накладає значний штраф за затримку в розмірі 400 доларів США для підприємств, які не подають звіт вчасно. Компаніям, які не виконають вимоги до третьої п’ятниці вересня, загрожує ліквідація.

Техас

Техас пов’язує свою щорічну звітність із поданням податкових декларацій на франшизу через Контролера Техасу. Звіт про публічну інформацію (PIR) або Звіт про інформацію щодо власності (OIR) подається разом зі звітом про податок на франшизу, термін подання якого — 15 травня. Окремий збір за інформаційний звіт не стягується.

Пенсильванія (нова вимога)

Пенсильванія запровадила вимоги щодо щорічного звітування з 1 січня 2025 року. Перші в історії звіти мають поетапні дедлайни: 30 червня для корпорацій, 30 вересня для LLC та 31 грудня для всіх інших. Збір мінімальний і становить 7 доларів США для комерційних організацій, а некомерційні організації подають звіти безкоштовно. Примусова адміністративна ліквідація почне застосовуватися до звітів, не поданих до 2027 року.

Нью-Йорк

Нью-Йорк використовує інший підхід — як корпорації, так і ТОВ (LLC) подають Дворічну заяву (Biennial Statement) замість традиційних щорічних звітів.

Невада

Щорічний список (Annual List) має бути поданий до останнього дня місяця річниці (а не до самої дати річниці). Продовження державної ліцензії на ведення бізнесу оформлюється разом із поданням Щорічного списку.

Терміни за календарною датою порівняно з датою річниці

Розуміння того, як ваш штат розраховує терміни, є критично важливим:

Терміни за календарною датою — це фіксовані дати, що застосовуються до всіх підприємств у цьому штаті. Наприклад, встановлений у Делавері термін до 1 березня стосується кожної корпорації, незалежно від того, коли вона була створена.

Терміни за датою річниці ґрунтуються на даті створення або реєстрації вашого бізнесу. Якщо ви зареєстрували ТОВ 15 серпня, ваш щорічний звіт може бути поданий до 15 серпня кожного року або до останнього дня серпня, залежно від правил штату.

Деякі штати надають для подання весь місяць річниці, тоді як інші вимагають подання звіту не пізніше точної дати. Перевірте конкретні вимоги вашого штату, щоб не пропустити дедлайн хоча б на один день.

Що станеться, якщо не подати звіт?

Неподання щорічного звіту запускає каскад наслідків, що стають дедалі серйознішими:

Етап 1: Штрафи за прострочення та пеня

Більшість штатів починають із грошових штрафів. Вони можуть варіюватися від скромних сум ($25-50) до значних штрафів ($200-400). На несплачені суми можуть щомісяця нараховуватися відсотки.

Етап 2: Втрата статусу Good Standing (Належного стану)

Тривале недотримання вимог призводить до того, що ваш бізнес втрачає статус «належного стану» (good standing) перед штатом. Цей, здавалося б, адміністративний статус має реальні наслідки:

• Проблеми з фінансуванням — Кредитори та інвестори зазвичай вимагають сертифікат про належний стан (Certificate of Good Standing) перед схваленням фінансування. Без нього ви можете втратити доступ до бізнес-позик, кредитних ліній та інвестиційних можливостей.
• Проблеми з контрактами — Багато державних контрактів та великих комерційних угод вимагають підтвердження належного стану. Ви можете програти тендери або зіткнутися з розірванням контрактів.
• Юридичні обмеження — У деяких юрисдикціях юридичні особи, що не перебувають у належному стані, втрачають право ініціювати судові позови або захищатися в суді.
• Блокування продовження ліцензій — Професійні ліцензії та дозволи часто вимагають актуального статусу належного стану для їх продовження.

Етап 3: Адміністративна ліквідація або анулювання

Якщо ви продовжуєте ігнорувати вимоги щодо подання звітності, штат може адміністративно ліквідувати ваш бізнес. Для внутрішніх (domestic) організацій це означає ліквідацію — ваш бізнес юридично припиняє існування. Для іноземних (foreign) організацій, що працюють у штаті, це означає анулювання дозволу на ведення діяльності в ньому.

Адміністративна ліквідація впливає не лише на папери. Фінансові установи можуть заморозити рахунки, вимагати особистих гарантій або дострокового погашення кредитів, коли дізнаються, що вашу компанію було ліквідовано. Процесингові центри кредитних карток часто закривають торгові рахунки (merchant accounts) ліквідованих компаній.

Приховані витрати: Поновлення реєстрації

Поновити бізнес після ліквідації можливо в більшості штатів, але це не дешево і не просто. Поновлення зазвичай вимагає:

• Сплати всіх прострочених зборів за подання звітів
• Сплати накопичених штрафів за прострочення
• Сплати збору за поновлення (часто від сотень до тисяч доларів)
• Подання всіх пропущених щорічних звітів
• Дотримання специфічних вимог та термінів штату

Деякі штати дозволяють поновлення лише протягом певного періоду після ліквідації. Якщо чекати занадто довго, можливо, вам доведеться реєструвати абсолютно нову юридичну особу.

Поширені помилки при поданні звітності, яких слід уникати

Навіть ті компанії, які намагаються дотримуватися правил, припускаються помилок, що створюють проблеми:

Незаповнені форми — Залишення обов'язкових полів порожніми або надання неповної інформації призводить до відхилення звіту або запитів на уточнення, що затримує обробку.

Одруки та помилки — Неправильне написання назви власного бізнесу або надання невірних адрес може спричинити плутанину в державних реєстрах і потенційно вплинути на ваш юридичний статус.

Неправильні підписанти — Багато штатів вимагають, щоб щорічні звіти підписували конкретні посадові особи або уповноважені представники. Підпис невідповідної особи може зробити звіт недійсним.

Забудькуватість щодо іноземних реєстрацій — Якщо ваш бізнес працює в кількох штатах, ви повинні подавати щорічні звіти в кожному штаті, де ви зареєстровані як іноземна юридична особа. Багато компаній забувають про ці зобов'язання, особливо в тих штатах, де їхня присутність мінімальна.

Припущення, що відсутність новин — це хороша новина — Більшість штатів не надсилають автоматичних нагадувань перед настанням терміну подання щорічних звітів. Відсутність повідомлення не означає, що ви не зобов'язані подавати звіт.

Використання застарілої інформації — Подання звіту зі старою адресою або інформацією про попереднього зареєстрованого агента, коли відбулися зміни, може створити проблеми з дотриманням нормативних вимог.

Найкращі практики для дотримання вимог щодо щорічної звітності

Створіть календар відповідності (Compliance Calendar)

Відзначте всі терміни подання щорічних звітів на початку кожного року. Встановіть кілька нагадувань — принаймні за 60 днів, 30 днів та 7 днів до кожного дедлайну. Це дасть вам час зібрати інформацію та подати звіт без поспіху.

Ведіть актуальний облік

Оновлюйте інформацію про ваш бізнес протягом року. Коли змінюються посадові особи, адреси або реєструються нові агенти, документуйте ці зміни. Наявність актуальної інформації під рукою робить процес подання звітності швидким та точним.

meditative vision The user wants a translation of a specific Markdown snippet from English to Ukrainian.

• Platform: Beancount.io (plain-text accounting).
• Topic: Annual reports, business compliance, bookkeeping.
• Rules:
  • Translate "message" values in JSON (not applicable here).
  • Translate Markdown content.
  • Preserve frontmatter (none provided in the snippet, but keep if it were there).
  • Keywords as YAML array (none provided).
  • Image URLs with "opengraph-image.blockeden.xyz" need the title parameter translated and URL-encoded (none found in the snippet).
  • Preserve code blocks, links, and formatting.
  • No explanations, notes, or markers in output.

Перевірте перед поданням

Перед поданням будь-якого річного звіту:

• Двічі перевірте всі імена, адреси та ідентифікаційні номери
• Переконайтеся, що підпис ставить уповноважена особа
• Перевірте на повноту — кожне обов'язкове поле має бути заповнене
• Збережіть копію для своєї документації

Відстежуйте зобов'язання у кількох штатах

Якщо ваш бізнес працює у кількох штатах, створіть головний список усіх юрисдикцій, де ви зареєстровані, та відповідних вимог до звітності. Це особливо важливо для компаній, які розширювалися з часом і могли зареєструватися у штатах, де вони більше не ведуть активної діяльності.

Розгляньте можливість професійної допомоги

Для бізнесу, що працює у багатьох штатах, або компаній зі складною структурою, використання послуг зареєстрованого агента або компанії з управління комплаєнсом може бути доцільним. Такі сервіси відстежують дедлайни, подають звіти та гарантують, що нічого не буде упущено.

Зберігайте підтвердження подання

Зберігайте квитанції про підтвердження, копії поданих документів та будь-яке листування з державними органами. Ця документація доводить дотримання вимог у разі виникнення питань і допомагає відстежувати історію подання звітів.

Річні звіти порівняно з іншою бізнес-звітністю

Не плутайте річні звіти штату з іншими бізнес-зобов'язаннями:

Звіти про бенефіціарну власність (BOI) — вимагаються FinCEN згідно із Законом про корпоративну прозорість (Corporate Transparency Act), ці федеральні звіти подаються окремо від річних звітів штату. Компанії, створені до 2024 року, мали час до 1 січня 2025 року для подання перших звітів BOI. Нові компанії мають від 30 до 90 днів залежно від дати створення.

Федеральні податкові декларації — податкова звітність вашого бізнесу до IRS (форми 1120, 1120-S, 1065 тощо) повністю відокремлена від річних звітів штату.

Звіти з податку на франшизу (Franchise tax) — деякі штати, такі як Техас і Делавер, об'єднують річні звіти з податковими деклараціями на франшизу, але в багатьох штатах це окремі зобов'язання.

Фінансові річні звіти — публічні компанії повинні подавати детальні фінансові річні звіти (10-K) до Комісії з цінних паперів і бірж (SEC). Це не те саме, що комплаєнс-звітність на рівні штату.

Роль точного бухгалтерського обліку

Хоча річні звіти штату не вимагають фінансових даних, ведення точного фінансового обліку підтримує загальний комплаєнс вашого бізнесу кількома способами.

Якісна бухгалтерія допомагає відстежувати реальні витрати на дотримання нормативних вимог — збори за подання документів, оплату послуг зареєстрованих агентів та професійних консультантів. Це також гарантує готовність до розрахунків податку на франшизу, які деякі штати вимагають разом із річними звітами.

Коли ваші фінансові записи впорядковані, ви можете швидко перевірити інформацію про компанію, підтвердити домовленості щодо винагороди посадових осіб (актуально для S-corps) і надати документацію, якщо органи влади штату коли-небудь поставлять під сумнів ваш статус звітності.

Підтримуйте належний стан вашого бізнесу (Good Standing)

Подання річних звітів — один із найпростіших, але найчастіше ігнорованих аспектів ведення бізнесу. Вимоги зрозумілі, збори зазвичай помірні, а процес займає мінімум часу. Проте наслідки недотримання — втрата можливостей фінансування, проблеми з контрактами та потенційна ліквідація — можуть серйозно зашкодити або знищити бізнес.

Створіть системи для відстеження дедлайнів, підтримуйте актуальність інформації та подавайте звіти вчасно. Ви майбутні подякуєте собі, коли вам знадобиться сертифікат про належний стан (Certificate of Good Standing) для подання заявки на кредит або укладання контракту.

Упорядкуйте свої бізнес-записи

Дотримуватися вимог означає бути організованим. Beancount.io пропонує текстовий бухгалтерський облік, який забезпечує повну прозорість фінансів вашого бізнесу: відстежуйте витрати на комплаєнс, контролюйте бізнес-витрати за категоріями та ведіть записи, які ви дійсно розумієте. На відміну від закритого бухгалтерського ПЗ, ваші дані зберігаються у текстовому форматі з контролем версій, готовому до будь-якого аудиту чи перевірки. Почніть безкоштовно і візьміть під контроль діловодство вашого бізнесу.

---

Wait, checking for image URLs. No images. Checking for links. [Beancount.io](https://beancount.io) and [Start for free](https://beancount.io) preserved. Checking terminology:

• annual report: річний звіт
• good standing: належний стан (standard term in legal/business UKR)
• compliance: комплаєнс / дотримання вимог
• registered agent: зареєстрований агент
• plain-text accounting: текстовий бухгалтерський облік / облік у текстовому форматі.

One minor thing: Beancount.io is the product name, keep it.

The tone is professional.

Ready.### Перевірте перед поданням

Перед поданням будь-якого річного звіту:

• Двічі перевірте всі імена, адреси та ідентифікаційні номери
• Переконайтеся, що підпис ставить уповноважена особа
• Перевірте на повноту — кожне обов'язкове поле має бути заповнене
• Збережіть копію для своєї документації

Відстежуйте зобов'язання у кількох штатах

Якщо ваш бізнес працює у кількох штатах, створіть головний список усіх юрисдикцій, де ви зареєстровані, та відповідних вимог до звітності. Це особливо важливо для компаній, які розширювалися з часом і могли зареєструватися у штатах, де вони більше не ведуть активної діяльності.

Розгляньте можливість професійної допомоги

Для бізнесу, що працює у багатьох штатах, або компаній зі складною структурою, використання послуг зареєстрованого агента або компанії з управління комплаєнсом може бути доцільним. Такі сервіси відстежують дедлайни, подають звіти та гарантують, що нічого не буде упущено.

Зберігайте підтвердження подання

Зберігайте квитанції про підтвердження, копії поданих документів та будь-яке листування з державними органами. Ця документація доводить дотримання вимог у разі виникнення питань і допомагає відстежувати історію подання звітів.

Річні звіти порівняно з іншою бізнес-звітністю

Не плутайте річні звіти штату з іншими бізнес-зобов'язаннями:

Звіти про бенефіціарну власність (BOI) — вимагаються FinCEN згідно із Законом про корпоративну прозорість (Corporate Transparency Act), ці федеральні звіти подаються окремо від річних звітів штату. Компанії, створені до 2024 року, мали час до 1 січня 2025 року для подання перших звітів BOI. Нові компанії мають від 30 до 90 днів залежно від дати створення.

Федеральні податкові декларації — податкова звітність вашого бізнесу до IRS (форми 1120, 1120-S, 1065 тощо) повністю відокремлена від річних звітів штату.

Звіти з податку на франшизу (Franchise tax) — деякі штати, такі як Техас і Делавер, об'єднують річні звіти з податковими деклараціями на франшизу, але в багатьох штатах це окремі зобов'язання.

Фінансові річні звіти — публічні компанії повинні подавати детальні фінансові річні звіти (10-K) до Комісії з цінних паперів і бірж (SEC). Це не те саме, що комплаєнс-звітність на рівні штату.

Роль точного бухгалтерського обліку

Хоча річні звіти штату не вимагають фінансових даних, ведення точного фінансового обліку підтримує загальний комплаєнс вашого бізнесу кількома способами.

Якісна бухгалтерія допомагає відстежувати реальні витрати на дотримання нормативних вимог — збори за подання документів, оплату послуг зареєстрованих агентів та професійних консультантів. Це також гарантує готовність до розрахунків податку на франшизу, які деякі штати вимагають разом із річними звітами.

Коли ваші фінансові записи впорядковані, ви можете швидко перевірити інформацію про компанію, підтвердити домовленості щодо винагороди посадових осіб (актуально для S-corps) і надати документацію, якщо органи влади штату коли-небудь поставлять під сумнів ваш статус звітності.

Підтримуйте належний стан вашого бізнесу

Подання річних звітів — один із найпростіших, але найчастіше ігнорованих аспектів ведення бізнесу. Вимоги зрозумілі, збори зазвичай помірні, а процес займає мінімум часу. Проте наслідки недотримання — втрата можливостей фінансування, проблеми з контрактами та потенційна ліквідація — можуть серйозно зашкодити або знищити бізнес.

Створіть системи для відстеження дедлайнів, підтримуйте актуальність інформації та подавайте звіти вчасно. Ви майбутні подякуєте собі, коли вам знадобиться сертифікат про належний стан (Certificate of Good Standing) для подання заявки на кредит або укладання контракту.

Упорядкуйте свої бізнес-записи

Дотримуватися вимог означає бути організованим. Beancount.io пропонує текстовий бухгалтерський облік, який забезпечує повну прозорість фінансів вашого бізнесу — відстежуйте витрати на комплаєнс, контролюйте бізнес-витрати за категоріями та ведіть записи, які ви дійсно розумієте. На відміну від закритого бухгалтерського ПЗ, ваші дані зберігаються у текстовому форматі з контролем версій, готовому до будь-якого аудиту чи перевірки. Почніть безкоштовно і візьміть під контроль діловодство вашого бізнесу.