#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Oslobodení vs. neoslobodení zamestnanci podľa FLSA v roku 2026: Platová hranica 684 USD a trojzložkový test
Po zrušení pravidla o nadčasoch z roku 2024 zostáva platová hranica FLSA pre administratívnych pracovníkov v roku 2026 na úrovni 684 USD týždenne (35 568 USD ročne). Táto príručka prevedie zamestnávateľov testami základu platu, úrovne platu a pracovných povinností, bezpečným prístavom podľa 29 CFR 541.603(d), štátnymi hranicami, ktoré prevyšujú federálne minimum, a finančnými rizikami nesprávnej klasifikácie.
Formulár 6765 Daňový odpočet na výskum a vývoj proti odvodom z miezd: Ako kvalifikované malé podniky premieňajú 500 000 USD z odpočtu podľa oddielu 41 na hotovosť
Oddiel 41 umožňuje kvalifikovanému malému podniku uplatniť ročne až 500 000 USD z odpočtu na výskum a vývoj proti zamestnávateľským odvodom na sociálne a zdravotné poistenie prostredníctvom formulárov 6765 a 8974. Táto príručka vysvetľuje testy QSB, štvordielny test výskumu, prepracovaný oddiel G, ktorý bude povinný od roku 2026, a spôsob, akým reset oddielu 174 podľa zákona OBBBA mení časovú kalkuláciu.
Formulár 8027: Ako reštaurácie uplatňujú pravidlo 8 % pridelenia prepitného a ako sa vyhnúť prekvapeniam v boxe 8 formulára W-2
Formulár 8027 vyžaduje, aby veľké prevádzky stravovacích služieb zosúladili hrubé príjmy s prepitným nahláseným zamestnancami a pridelili akýkoľvek nedostatok pod 8 % priamo odmeňovaným zamestnancom v boxe 8 formulára W-2. Táto príručka sa zaoberá testom 10 zamestnancov, tromi schválenými metódami prideľovania, rozdielom medzi prepitným a servisným poplatkom a disciplínou pri zosúlaďovaní, ktorá udržiava box 8 prázdny.
Vysvetlenie formulára 941-X: Ako zamestnávatelia opravujú chyby v mzdových daniach, získavajú späť preplatky a dodržiavajú trojročnú premlčaciu lehotu
Praktický sprievodca formulárom 941-X – kedy použiť proces úpravy oproti procesu nároku, trojročná (alebo dvojročná) premlčacia lehota, prísnejšie pravidlá pre zrážkovú federálnu daň z príjmu a čo uviesť v riadku 43, aby oprava obstála pri kontrole IRS.
Formulár W-2c a W-3c: Ako opraviť W-2 bez toho, aby ste narazili na sankčné limity
Formulár W-2c opravuje chyby v predtým podaných formulároch W-2, avšak sankčná štruktúra sa odvíja od pôvodného termínu 2. februára – 60 $, 130 $, 340 $ alebo 680 $ za formulár v závislosti od dĺžky omeškania. Praktická príručka k podávaniu W-2c a W-3c, limitu 10 priznaní pre e-filing, listom SSA o nesúlade a zosúladeniu s formulárom 941-X.
Súlad s formulárom I-9 a systémom E-Verify: Informačný list ICE z marca 2026 a nový výpočet pokút
Informačný list ICE zo 16. marca 2026 preklasifikoval bežné chyby vo formulári I-9 na vecné porušenia bez lehoty na nápravu. Pokuty za administratívne chyby sa teraz pohybujú od 288 do 2 861 USD za formulár a spoločnosť s 500 zamestnancami a 40 % chybovosťou čelí šesťcifernému riziku. Táto príručka sa zaoberá pravidlami načasovania, lehotami na uchovávanie dokumentov, povinnosťami E-Verify v jedenástich štátoch, alternatívnym postupom pre vzdialené overovanie a tým, ako vykonať preventívny vlastný audit.
Skupinové životné poistenie podľa oddielu 79: Oslobodenie do limitu 50 000 USD, tabuľka IRS I a kód W-2 C
Ako funguje oddiel 79 v roku 2026: oslobodenie skupinového životného poistenia plateného zamestnávateľom do 50 000 USD, sadzby tabuľky IRS I (nemenné od roku 1999), ktoré menia nadmerné krytie na imputovaný príjem vykazovaný v kolónke 12 kódu C formulára W-2, plus pravidlo o prekrývaní období, limit 2 000 USD pre závislé osoby a pasca pre akcionárov s podielom nad 2 % v S-corp.
VCSP a formulár 8952: Reklasifikujte dodávateľov na zamestnancov za približne 1 % dlžných daní zo mzdy
Program dobrovoľného vyrovnania klasifikácie (VCSP) od IRS umožňuje oprávneným zamestnávateľom reklasifikovať pracovníkov 1099 na zamestnancov W-2 za približne 1,068 % odmeny za minulý rok, bez úrokov, bez pokút a bez auditu dane zo mzdy za predchádzajúce roky u týchto pracovníkov.
Zrážky zo mzdy pre zamestnávateľov: Ako spracovať príkazy na zrážky bez osobnej zodpovednosti
Príručka mzdových operácií pre zrážky zo mzdy: ako vypočítať disponibilný príjem podľa CCPA, uplatniť správne limity pre veriteľov, výživné, IRS a študentské pôžičky, prioritizovať viacero príkazov na jednej výplatnej páske a viesť záznamy, ktoré obstoja pri audite.
ACA formuláre 1094-C a 1095-C: Príručka zhody pre rok 2026 pre relevantných veľkých zamestnávateľov
Ako relevantní veľkí zamestnávatelia podávajú formuláre 1094-C a 1095-C za vykazovací rok 2025. Pokrýva termíny 2. marca a 31. marca 2026, pravidlo o poskytovaní na vyžiadanie platné po roku 2024, výšky sankcií pre rok 2026 (3 340 USD a 5 010 USD na zamestnanca), nové 90-dňové okno na odpoveď na list 226-J a chyby v kódovaní riadkov 14/16, ktoré najčastejšie vyvolávajú audity IRS.
Lehoty na oznámenia COBRA pre zamestnávateľov: Päť časových okien, ktoré rozhodujú o tom, či dlhujete spotrebnú daň
Systém oznamovania COBRA funguje v piatich lehotách – 90, 30, 14, 60 a 45 dní. Zmeškajte ktorúkoľvek z nich a skupinový zdravotný plán môže čeliť spotrebnej dani podľa oddielu 4980B vo výške 100 USD za deň, sankciám ERISA až do výšky 110 USD za deň a súkromným žalobám. Praktická príručka pre sponzorov plánov a HR tímy.
Odpustenie prvej pokuty bude od roku 2026 automatické: Úľava IRS pre čistú daňovú históriu pri nesplnení povinnosti podať priznanie, zaplatiť a odviesť dane
Od daňového obdobia 2026 bude IRS automaticky uplatňovať odpustenie prvej pokuty (FTA) pre daňovníkov s čistou trojročnou históriou plnenia povinností — zruší tak pokuty za nepodanie priznania, nezaplatenie a neodvedenie dane bez potreby telefonátu alebo formulára 843. Tu sa dozviete, ako bude zavedenie prebiehať, kto spĺňa podmienky a kedy je lepšou voľbou uplatnenie primeraného dôvodu.