#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Štátne mandáty na automatické IRA v roku 2026: Sprievodca súladom pre CalSavers, Illinois Secure Choice a OregonSaves
Dvadsaťdva štátov teraz vyžaduje od malých zamestnávateľov, aby ponúkali dôchodkové sporenie, inak im hrozia pokuty až do výšky 750 USD na zamestnanca. Praktický sprievodca pre CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, prahové hodnoty počtu zamestnancov, termíny registrácie, pravidlá oslobodenia a pasce v súlade s predpismi, ktoré v roku 2026 vyvolávajú oznámenia o nesúlade.
Pasca viacerých zamestnaní vo formulári W-4 pre rok 2026: Ako sa domácnosti s dvoma príjmami vyhnú nečakaným nedoplatkom na dani každý apríl
Keď obaja manželia vyplnia predvolený formulár W-4, ich zamestnávatelia zrážajú daň tak, akoby každá práca bola jediným príjmom domácnosti – čo spôsobuje systematické poddimenzovanie zrážok. Krok 2 formulára W-4 pre rok 2026 túto medzeru odstraňuje tromi možnosťami: zaškrtávacím políčkom, pracovným listom pre viacero zamestnaní a kalkulačkou IRS na odhad zrážkovej dane.
Časovo rozlíšené mzdy: Mesačný účtovný zápis pre mzdy zarobené, ale ešte nevyplatené
Časovo rozlíšené mzdy zaznamenávajú mzdy, dane a platené voľno, ktoré zamestnanci zarobili pred koncom obdobia, ale sú vyplatené až po ňom. Zistite, ako vypočítať časové rozlíšenie, zaúčtovať mesačný účtovný zápis a nasledujúci mesiac ho stornovať, aby ste sa vyhli duplicitnému započítaniu.
Účtovníctvo pre krajinárstvo a starostlivosť o trávnik: Kalkulácia nákladov na zákazku, sezónne peňažné toky a práca posádky
Účtovníctvo v krajinárstve vyžaduje štyri veci, ktoré bežnej účtovnej knihe chýbajú — kalkuláciu nákladov na zákazku, prognózovanie sezónnych peňažných tokov, zaťažené mzdové náklady posádky a účtovú osnovu podľa druhu služieb. Táto príručka ukazuje, ako nastaviť každý z nich, aby vaše čísla odhalili, ktorá práca prináša maržu a koľko hotovosti preklenie mimosezónne obdobie.
Pracovný list k formuláru W-4 pre viacero zamestnaní na rok 2026: Ako sa páry s dvoma príjmami a ľudia s vedľajším podnikaním vyhnú aprílovému daňovému prekvapeniu
Zrozumiteľný sprievodca krokmi 2(a), 2(b) a 2(c) formulára W-4 pre domácnosti s dvoma príjmami a ľudí s vedľajšími príjmami – vrátane pravidla lepšie platenej práce, príjmu z vedľajšej činnosti v kroku 4(a) a hodnôt bezpečného prístavu (safe harbor) 90 %/100 %/110 %, ktoré zabraňujú aprílovému nedoplatku alebo pokute.
Súkromné používanie firemného vozidla: Imputovaný príjem a vykazovanie W-2
Súkromné používanie firemného auta predstavuje zdaniteľnú mzdu. Táto príručka porovnáva tri metódy oceňovania podľa IRS — ročnú hodnotu prenájmu, sadzbu za míľu (72,5 ¢ pre rok 2026) a pravidlo dochádzania v hodnote 1,50 USD — s praktickými príkladmi a krokmi pre vykazovanie na formulári W-2.
Sekcia 1341 a doktrína nároku na právo: Získanie dane z vrátených bonusov späť
Sekcia 1341 umožňuje daňovníkovi, ktorý vráti viac ako 3 000 USD z predtým zdaneného príjmu, získať späť daňové náklady – prostredníctvom odpočtu alebo kreditu, podľa toho, čo je nižšie – v daňovom priznaní za rok vrátenia namiesto podávania opravného priznania za staré obdobie.
Daňový bonus podľa sekcie 45E: Ako môžu malí zamestnávatelia viesť nový plán 401(k) s takmer nulovými nákladmi
Nový plán 401(k) môže byť pre malých zamestnávateľov takmer bezplatný — sekcia 45E prepláca až 100 % nákladov na založenie počas troch rokov plus bonus na príspevky vo výške 1 000 USD na zamestnanca počas piatich rokov. Tu sa dozviete, kto spĺňa podmienky a ako oň požiadať prostredníctvom formulára 8881.
Sekcia 45E po SECURE 2.0: Ako malí zamestnávatelia získajú späť 100 % nákladov na založenie dôchodkového plánu cez formulár 8881
Zákon SECURE 2.0 zmenil Sekciu 45E na 100 % refundáciu nákladov na založenie dôchodkového plánu – až do výšky 5 000 USD ročne po dobu troch rokov – pre zamestnávateľov s 50 alebo menej zamestnancami. Táto suma sa kombinuje s príspevkovým kreditom na zamestnanca až do výšky 1 000 USD a kreditom 500 USD za automatické zapísanie, pričom všetky sa uplatňujú cez formulár 8881.
Sekcia 530 Safe Harbor: Ako firmy prežijú audity IRS pri preklasifikácii pracovníkov
Sekcia 530 zákona o príjmoch z roku 1978 bráni úradu IRS spätne vyrubiť dane zo mzdy u preklasifikovaných pracovníkov na dohodu (1099), ak firma preukáže primeraný základ, vecnú konzistentnosť a konzistentnosť vykazovania. Daňový postup 2025-10 teraz vyžaduje, aby kontrolóri najprv zvážili túto úľavu, a stanovuje 25 % / 10-ročné prahy pre safe harbor podľa priemyselnej praxe.
Ochranný prístav podľa oddielu 530: Ako sa vyhnúť spätným daniam zo mzdy od IRS pri 1099 pracovníkoch
Oddiel 530 zákona o príjmoch z roku 1978 zakazuje IRS vyberať spätné dane zo zamestnania od nesprávne klasifikovaných dodávateľov, ak podnik splnil tri testy – konzistentnosť vykazovania, vecnú konzistentnosť a primeraný základ pre zaobchádzanie s pracovníkmi ako s dodávateľmi typu 1099.
Vysvetlenie VEBA: Ako zamestnávatelia vopred financujú daňovo oslobodené sociálne výhody
VEBA je trust podľa sekcie 501(c)(9), ktorý umožňuje zamestnávateľom vopred financovať daňovo oslobodené zdravotné a sociálne výhody, avšak sekcie 419 a 419A obmedzujú odpočty a sekcia 4976 ukladá 100 % spotrebnú daň na vrátenie prostriedkov. Tu je vysvetlenie, ako sa legitímny plán líši od daňového úkrytu uvedeného IRS.