Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Zákon SB 637 vo Virgínii znižuje hranicu proti diskriminácii na 5 zamestnancov: Príručka pre vedenie mzdových a HR záznamov

Od 1. júla 2026 zákon SB 637 vo Virgínii rozširuje Virgínsky zákon o ľudských právach na zamestnávateľov s piatimi a viac zamestnancami (znížené z 15) a predlžuje lehotu na podanie sťažnosti na diskrimináciu z 300 dní na dva roky. Táto príručka vysvetľuje, ako spočítať zamestnancov podľa pravidla 20 týždňov, stanovuje trojročný harmonogram uchovávania záznamov o prijímaní, mzdách a disciplinárnych opatreniach, a pre malých zamestnávateľov, ktorí sa nové dostali do pôsobnosti zákona, ponúka kontrolný zoznam siedmich krokov na dosiahnutie súladu.

Účtovníctvo vodného parku: Ako financovať 12 mesiacov nákladov zo 100-dňovej sezóny

Vonkajší vodný park získava takmer všetky svoje výnosy približne za 100 prevádzkových dní, ale s bránami zatvorenými môže spáliť 150 000 až 450 000 dolárov mesačne. Predpredaj sezónnych permanentiek predstavuje zmluvný záväzok podľa ASC 606, vykazovaný za každý prevádzkový deň alebo za každú odhadovanú návštevu, pričom nevyužitý zostatok sa zaúčtuje až pri expirácii. Táto príručka nastavuje účty výnosov na úrovni tokov, rozpočtovanie sezónnej práce, sledovanie energií a chemikálií, rezervy na počasie a kapitálové výdavky a 52-týždňovú prognózu cash flow, ktorá financuje pokles mimo sezóny.

Zákonní zamestnanci: Pracovníci s W-2, ktorí podávajú daňové priznanie ako podnikatelia

Zákonní zamestnanci sú hybridnou kategóriou IRS medzi dodávateľmi a zamestnancami – provízni vodiči, poisťovací agenti na plný úväzok, domáci pracovníci a cestujúci obchodní zástupcovia podľa oddielu 3121(d)(3) daňového zákonníka. Zamestnávatelia zrážajú odvody na sociálne a zdravotné poistenie, ale nie daň z príjmu, vydávajú W-2 so zaškrtnutým Boxom 13 a pracovník si odpočítava výdavky na Schedule C bez toho, aby platil daň zo samostatnej zárobkovej činnosti. Pokrýva štyri kvalifikujúce kategórie, tri podmienky FICA a chyby pri nesprávnej klasifikácii, ktoré vedú k nedoplatkom daní a sankciám.

Kedy sa dochádzanie stáva plateným časom? Stanovisko DOL FLSA2026-10 a vaša mzdová agenda v teréne

Stanovisko DOL FLSA2026-10 (22. júla 2026) uvádza, že ranné hovory terénneho inžiniera na dohodnutie stretnutí so zákazníkmi sú neoddeliteľnou a nevyhnutnou prácou, ktorá spúšťa nepretržitý pracovný deň a robí cestu na prvé pracovisko kompenzovateľnou. Pasívne prijímanie dispečerských správ ním nie je. Tu je návod, ako klasifikovať každý krok rannej rutiny, opraviť mobilné evidovanie času a zaúčtovať preklasifikované hodiny.

Keď váš poskytovateľ miezd neodvedie vaše dane: Prečo si ich IRS aj tak vypýta od vás

Ak mzdová spoločnosť stiahne vaše daňové peniaze a nikdy ich neodvedie, zamestnávateľ stále dlží celé dane plus pokuty. Poskytovateľ mzdových služieb alebo ohlasovací agent nepreberá žiadnu zodpovednosť, agent podľa paragrafu 3504 ju zdieľa a iba certifikovaný CPEO je výlučne zodpovedný za svojich zamestnancov na pracovisku. Táto príručka vysvetľuje pokutu za vymáhanie zvereneckého fondu, ktorá zasahuje aj osobné majetky vlastníkov, sedem varovných signálov zlyhávajúceho poskytovateľa a mesačný návyk overovania v EFTPS, ktorý zachytí zmeškaný odvod pri 2 % pokute namiesto 10 %.

SIMPLE IRA vs. SIMPLE 401(k) v roku 2026: Limity príspevkov, termíny a 2-ročné pravidlo prevodu, ktoré musí poznať každý malý zamestnávateľ

Oba plány SIMPLE zdieľajú limit vkladov zamestnanca vo výške 17 000 USD na rok 2026, líšia sa však v podávaní formulára 5500, pôžičkách účastníkom a 25% dani z predčasného výberu pri SIMPLE IRA počas dvojročného obmedzenia prevodu. Praktické porovnanie pre zamestnávateľov so 100 alebo menej zamestnancami, vrátane výplatných termínov, limitov dodatočných príspevkov podľa vekových skupín a pracovného postupu odsúhlasenia pre bezchybné vedenie oboch plánov.

Doplňkové mzdy v roku 2026: Sprievodca pre malých zamestnávateľov o 22 % zrážke z odmien, provízií a nadčasov

Pre rok 2026 je federálna pevná sadzba zrážky zo samostatne identifikovaných doplnkových miezd 22 %, pričom na sumy nad 1 milión USD sa uplatňuje povinná sadzba 37 %. Zistite, kedy môžu malí zamestnávatelia použiť pevnú metódu oproti agregačnej metóde pre bonusy, provízie a nadčasy, prečo sa sociálne poistenie, Medicare a FUTA stále uplatňujú, ako zapadá načasovanie vkladov a formulár 941, a ako sledovať kód TT v poli 12 formulára W-2 pre kvalifikované nadčasy.

Vízum TN pre malé podniky: Ako funguje cesta USMCA pre kanadských a mexických profesionálov

Status TN umožňuje oprávneným kanadským a mexickým občanom obsadiť americké profesionálne pozície bez ročného stropu a s dobou pobytu až tri roky. Tu je test oprávnenosti v štyroch častiach, čo musí obsahovať podporný list zamestnávateľa, a aké kontroly miezd a vedenia záznamov obstoja pri obnovách a audity.

Fringe Benefits za Pracovné Podmienky: Ako Zabezpečiť, Aby Pracovné Nástroje, Softvér a Vzdelávanie Boli v roku 2026 Oslobodené od Dane

Podľa oddielu 132(d) zákona o daniach z príjmov (IRC) môžu zamestnávatelia vylúčiť pracovné nástroje, softvér a vzdelávanie súvisiace s prácou z miezd zamestnancov ako fringe benefit za pracovné podmienky, ak by si náklady mohol zamestnanec odpočítať, keby ich zaplatil sám. Táto príručka vysvetľuje test odpočítateľnosti, pravidlá pre preukazovanie pri peňažných náhradách, ako sa líši limit 5 250 USD na vzdelávaciu pomoc podľa oddielu 127, a účtovný pracovný postup, ktorý udrží oprávnené benefity mimo zdaniteľných miezd.

Platené voľno v Connecticute je v roku 2026 vo výške 0,5 %: Ako môžu zamestnávatelia opraviť nadmerné zrážky a zosúladiť CTPL

Sadzba príspevku na platené voľno v Connecticute je na rok 2026 vo výške 0,5 % z rozhodujúcich miezd, pričom je obmedzená základňou miezd pre sociálne zabezpečenie vo výške 184 500 USD – maximálne 922,50 USD na zamestnanca a zamestnávateľa. Táto príručka pre zamestnávateľov pokrýva štvrťročný kalendár podávania, šesťkrokové zosúladenie miezd a spôsob opravy zdvojenej zrážky vo výške 1 %, preplatkov a duplicitných odvodov.

Zápočet zamestnávateľa na diferenciálne vyplácanie mzdy: Ako sledovať odmeny zamestnanca vo výslužbe a uplatniť si tlačivo 8932

Zápočet podľa oddielu 45P predstavuje 20 % z maximálne 20 000 USD na rozdielových platbách miezd na každého kvalifikovaného zamestnanca – čo je maximálne 4 000 USD – ak zamestnávateľ aj naďalej vypláca civilnú mzdu počas činnej služby v armáde dlhšej ako 30 dní. Dozviete sa o 91-dňovom teste zamestnanca, o tom, ako sa tlačivo 8932 premieta do tlačiva 3800, prečo sa z týchto platieb neplatí sociálne a zdravotné poistenie ani poistné na podporu zo zamestnanosti, ale zrážková daň sa zráža, a o systéme účtovníctva, vďaka ktorému je výpočet overiteľný.

Útes odpočtu nákladov na stravovanie zamestnancov v roku 2026: Ako sledovať neuznané náklady na jedálne a stravu pre pohodlie zamestnávateľa

Pre sumy zaplatené po 31. decembri 2025 sekcia 274(o) znižuje odpočet zamestnávateľa za kvalifikované stravovacie zariadenia prevádzkované zamestnávateľom a stravu pre pohodlie zamestnávateľa z 50% na nulu – aj keď strava zostane pre zamestnanca oslobodená od dane. Táto príručka mapuje, ktoré náklady na stravu spadajú do 0%, 50% alebo 100%, a predstavuje účtovný rozvrh a mesačný pracovný postup, ktoré udržia daňové úpravy obhájiteľné.