Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Zákony o transparentnosti odmeňovania dosahujú v roku 2026 20 jurisdikcií: Sprievodca dodržiavaním predpisov pre diaľkový nábor

Virgínsky zákon o transparentnosti odmeňovania nadobudol účinnosť 1. júla 2026 a mainský LD 54 nasleduje 29. júla, čím sa počet aktívnych jurisdikcií v USA s transparentnosťou odmeňovania zvyšuje na 20. Keďže pravidlá sa viažu na miesto, kde by mohol diaľkový kandidát pracovať – nie na sídlo vašej spoločnosti – diaľkový inzerát bez seriózneho platového rozpätia môže porušovať zákony v štátoch, kde nemáte kanceláriu. Tu je prehľad zmien, prečo diaľkové inzeráty spúšťajú povinnosti vo viacerých štátoch, a praktický kontrolný zoznam pre dodržiavanie predpisov.

Zdravotné poistenie pre malé podniky v roku 2026: Prečo poistné stúplo o 11 % a aké máte možnosti

Poistné pre zdravotné poistenie malých skupín v roku 2026 v priemere stúpa o 11 %, pričom priemerné poistné pre jednotlivca dosahuje 703 eur mesačne a rodinné poistenie sa blíži k 2 000 eurám na zamestnanca. Prečítajte si, prečo náklady rastú, ako sa level-funded plány, QSEHRA a ICHRA porovnávajú s tradičným skupinovým poistením a aký päťotázkový rámec vám pomôže rozhodnúť sa pred termínom obnovenia zmluvy.

Zvýšenia minimálnej mzdy v jednotlivých štátoch v roku 2026: Sprievodca dodržiavaním miezd pre viacero štátov

Devätnásť štátov zvýšilo svoju minimálnu mzdu 1. januára 2026 – Washington je na čele so 17,13 USD za hodinu – a približne 68 miest a okresov stanovilo vyššie miestne sadzby. Tento sprievodca uvádza všetky štátne sadzby na rok 2026, zmeny v polovici roka na Floride a v Oregone, nové dane zo mzdy PFML v Marylande, Minnesote a Delaware a sedemkrokový kontrolný zoznam pre dodržiavanie miezd podnikmi pôsobiacimi vo viacerých štátoch.

Účtovníctvo majiteľov pojazdných lunaparkov a jarmočných stánkov: Delenie hrubého príjmu, medzištátne povolenia a trasa s týždňovými zastávkami

Ako by si mali majitelia pojazdných lunaparkov a jarmočných stánkov viesť účtovníctvo pre podnikanie na trase – evidovať delenie hrubého príjmu v rozmedzí 25–50 % a minimálne garancie za každú zastávku, registrovať sa na povolenia na daň z obratu, ktoré sa líšia podľa štátu (celoštátna licencia v Ohiu oproti povoleniam na každé miesto v Kalifornii oproti štatútu filera s meniacim sa miestom v Illinois), denne zosúlaďovať hotovosť s počtom predaných lístkov a sledovať mzdy brigádnikov a hranice pre formulár 1099 naprieč štátnymi hranicami.

Virginijský zákon HB 238: Trojročná povinnosť uchovávať výplatné pásky je teraz záväzná pre každého zamestnávateľa

Virginijský zákon HB 238, účinný od 1. júla 2026, vyžaduje, aby každý zamestnávateľ uchovával výplatné výkazy najmenej tri roky, považuje pracovníkov za zamestnancov, pokiaľ nie je splnený IRS test pre nezávislých dodávateľov, a ukladá trojnásobnú náhradu škody za vedomé porušenia mzdových predpisov. Tu je prehľad zmien v zákone Va. Code § 40.1-29 a kontrolný zoznam pre uchovávanie, ktorý pokrýva aj federálne pravidlá FLSA, IRS a pravidlá pre verejné práce.

Kontrola poistného za pracovníkov: Ktoré mzdové záznamy zabránia prekvapivému vyúčtovaniu?

Kontrola poistného za pracovníkov (workers' comp premium audit) zosúlaďuje odhadovanú mzdu so skutočnou mzdou, kódmi klasifikácie pracovných pozícií a platbami subdodávateľom. Ak subdodávateľ nemá potvrdenie o poistení, môže sa celá zmluvná suma pripočítať k auditovateľnej mzde – plus 25–50% prirážka za nedodržanie predpisov. Tu sú záznamy, ktoré si treba uchovávať mesačne, a 30–60-dňová lehota na odvolanie.

SB 525 Kalifornia: Minimálna mzda v zdravotníctve od júla 2026 – sadzby, úrovne a pasca na platy oslobodených zamestnancov

Kalifornský zákon SB 525 zvýšil od 1. júla 2026 minimálnu mzdu pracovníkov v zdravotníctve na 22, 23 alebo 25 dolárov za hodinu v závislosti od úrovne zariadenia – a posunul minimálne platy oslobodených zamestnancov až na 78 000 dolárov. Tu je prehľad, na koho sa vzťahuje, aká je sadzba pre každú úroveň a ako rozpočtovať mzdy podľa jednotlivých zariadení.

Príspevok na auto vs. náhrada za najazdené kilometre: Daňová matematika pre rok 2026 po polročnom zvýšení sadzieb IRS

Paušálny mesačný príspevok na auto vo výške 600 USD prináša zamestnancovi po zdanení príjmu a FICA približne 410 USD, zatiaľ čo zodpovedný plán IRS nahrádza až 76 centov za obchodnú míľu bez dane po polročnom zvýšení sadzieb k 1. júlu 2026. Tu je porovnanie zdaniteľných príspevkov, štandardnej náhrady za kilometer a plánov FAVR – a tri požiadavky, ktoré udržujú náhrady mimo zdaniteľných miezd.

Pravidlo DOL o nezávislých dodávateľoch z roku 2026: Päťfaktorový test vysvetlený pre malých zamestnávateľov

Návrh Ministerstva práce z februára 2026 by zrušil šesťfaktorový test klasifikácie pracovníkov z roku 2024 a obnovil päťfaktorový rámec ekonomickej reality, v ktorom majú kontrola a možnosť zisku alebo straty najväčšiu váhu. Tu je uvedené, čo sa zmenilo, čo stále platí a ako by mali malí zamestnávatelia teraz auditovať svoje vzťahy s dodávateľmi na 1099.

ABC test v New Jersey: Čo znamená konečné pravidlo pre nezávislých dodávateľov pred 1. októbrom 2026

Konečné nariadenia ABC testu v New Jersey nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026. Tu je uvedené, čo vyžaduje každé z troch kritérií, čo sa zmenilo v konečnom pravidle NJDOL, sankcie za nesprávnu klasifikáciu – až 1 000 USD na pracovníka, 200 % náhrada škody a príkazy na zastavenie prác – a ako skontrolovať vaše vzťahy s dodávateľmi na 1099 pred začiatkom vymáhania.

Pravidlo pre dlhodobých zamestnancov na čiastočný úväzok: Prečo potrebujete aktualizovať sledovanie oprávnenosti pre 401(k) práve teraz

Podľa SECURE 2.0 musí byť každému zamestnancovi, ktorý odpracuje 500+ hodín v dvoch po sebe nasledujúcich 12-mesačných obdobiach a má 21 alebo viac rokov, umožnené odvádzať príspevky do vášho 401(k) – aj keď váš plán vyžaduje 1 000 hodín. Tu je uvedené, čo vyžadujú konečné predpisy IRS pre LTPT, kto je oprávnený a aký kĺzavý dvojročný systém sledovania hodín potrebujú malé podniky, aby sa vyhli opravám zmeškaných zrážok.

Prenájom kresla vs. Provízia: Sprievodca účtovníctvom pre holičstvo

Prenájom kresla robí z holiča samostatne zárobkovo činnú osobu – nájomcu, ktorý podáva Schedule C, platí štvrťročné preddavky a 15,3% daň zo samostatnej zárobkovej činnosti; provízia z neho robí zamestnanca na W-2. Týždenný prenájom kresla stojí v priemere 220–225 USD, provízne delenie sa najčastejšie pohybuje na úrovni 60/40 a v roku 2026 sa hranica pre 1099-NEC zvyšuje na 2 000 USD – tu je uvedené, ako sa účtovníctvo v jednotlivých prípadoch líši a kde začínajú sankcie za nesprávnu klasifikáciu.