Ak vám zamestnanec v pondelok ráno nahlási chorobu, teraz mu za ten deň dlhujete nemocenské. Nie od štvrtka. Nie po troch neplatených čakacích dňoch. Od prvého dňa.
Táto jediná zmena, účinná od 6. apríla 2026 podľa Zákona o pracovných právach z roku 2025, prepája spôsob, akým každý zamestnávateľ v Spojenom kráľovstve rieši krátke absencie — a prieskum Acas zistil, že 43 percent zamestnávateľov považuje nemocenské od prvého dňa za najvplyvnejšiu zmenu na pracovisku zo všetkých. Ak váš mzdový proces, politika neprítomnosti alebo tabuľka neprítomnosti stále predpokladajú staré pravidlo troch čakacích dní, každá jednodňová absencia od apríla bola nedoplatená.
Tu je, čo sa zmenilo, čo to stojí a kontrolný zoznam pre mzdy, ktorý vás udrží v súlade.
Čo sa vlastne zmenilo 6. apríla 2026
Naraz sa stali tri veci. Všetky tri nadobudli účinnosť 6. apríla 2026 a všetky tri vyplývajú zo Zákona o pracovných právach z roku 2025, ktorý sa stal zákonom 18. decembra 2025.
1. Žiadne čakacie dni – SSP začína od prvého dňa
Predtým boli prvé tri kvalifikované dni choroby neplatenými čakacími dňami a zákonná nemocenská (SSP) začínala až štvrtý deň. V praxi to znamenalo, že dvojdňová chrípka stála zamestnanca dva dni mzdy a vás nestála nič na SSP.
Teraz sa SSP vypláca od prvého celého dňa neprítomnosti pre chorobu. Jednodňová absencia teraz spúšťa jeden deň SSP. Toto tiež pomáha postupnému návratu: ak sa niekto, kto normálne pracuje päť dní, vracia na tri dni v týždni počas zotavovania, má nárok na SSP za každý deň, keď nepracoval kvôli chorobe.
2. Žiadna hranica minimálneho príjmu
Predtým mali nárok na SSP len zamestnanci zarábajúci aspoň 125 £ týždenne. Okolo 1,3 milióna nízkopríjmových pracovníkov — mnohí pracujúci na čiastočný úväzok, v pohostinstve, maloobchode, starostlivosti alebo pre viacerých zamestnávateľov — pri chorobe nedostali nič.
Od 6. apríla 2026 má nárok každý zamestnanec bez ohľadu na príjem. Ak zamestnávate príležitostných, čiastočných alebo sezónnych pracovníkov pod starou hranicou, sú novo v rozsahu a váš účet SSP teraz zahŕňa ľudí, ktorých nikdy predtým nepokrýval.
3. Nová dvojúrovňová sadzba: 123,25 £ alebo 80 percent mzdy, podľa toho, čo je nižšie
Paušálna týždenná sadzba sa zvýšila na 123,25 £. Ale nízkopríjmoví pracovníci nedostanú plnú paušálnu sadzbu: SSP sa teraz vypláca vo výške 80 percent priemerného týždenného zárobku, ak je táto suma nižšia ako paušálna sadzba. Inými slovami, najnižšie platení zamestnanci dostanú zmysluplné krytie bez toho, aby boli platení viac za chorobu ako za prácu.
SSP zostáva vyplácaná až 28 týždňov a stále ju môžete navýšiť cez firemnú (zmluvnú alebo pracovnú) nemocenskú schému – len nemôžete platiť menej ako zákonné minimum.
Čo zostalo rovnaké
SSP od prvého dňa neprepísala celý systém. Časti nižšie stále platia a práve tu sa stáva väčšina chýb malých zamestnávateľov:
- Zamestnanec musí byť práceneschopný aspoň jeden celý pracovný deň. Čiastočné denné absencie nespúšťajú SSP.
- Platíte SSP len za dni, ktoré zamestnanec normálne pracuje (kvalifikované dni). Ak niekto pracuje utorok až štvrtok, pondelková choroba nie je dňom SSP.
- Samo-certifikácia stále pokrýva prvých 7 dní. Zamestnanci sa môžu samo-certifikovať pomocou formulára SC2 alebo vášho vlastného procesu; potvrdenie od lekára je potrebné až po 7 dňoch neprítomnosti.
- SSP financujete sami. Neexistuje mechanizmus na vrátenie nákladov na SSP od HMRC. Každá extra platba od prvého dňa padá na váš mzdový rozpočet.
- Musíte viesť záznamy. Záznamový list SSP od HMRC (formulár SSP2) bol aktualizovaný pre odstránenie čakacích dní. Zaznamenávajte dátumy neprítomnosti, dátumy platieb a sumy a akékoľvek nevyplatené SSP s dôvodmi.
Čo to stojí malého zamestnávateľa
Buďte úprimní v aritmetike, pretože nákladový šok je sústredný práve tam, kde malé podniky cítia: krátke, časté absencie, ktoré predtým nčo nestáli.
Pod starými pravidlám, podnik s 15 zamestnáncám, ktorí mál v priemere dve jedno- až dvojdňové absencie ročne, zaplatil približne nulu za SSP pri týchto epizódach. Pod dennou SSP od prvého dňa, každá z týchto absencií teraz stojí deň alebo dva pri dennej sadzbe SSP (týždenná sadzba delená kvalifikovanými dňami zamestnanca). Pre pracovníka na plný úväzok s paušálnou sadzbou je to približne 24–25 £ za deň SSP – málo na prípad, ale vynásobené cez tím a zimnú chrípkovú sezónu sa to stáva viditeľnou rozpočtovou položkou prvýkrát.
Tri nákladové faktory si zaslúžia vlastné odhady:
- Novo oprávnení nízkopríjmoví. Každý pod starou hranicou 125 £ týždenne je úplne nový záväzok SSP. Spočítajte ich teraz.
- Jednodňové absencie. Tieto prešli z zadarmo na platené cez noc. Ak vaše údaje o absenciách ukazujú veľa jednodňových udalostí, naplánujte rozpočet podľa toho.
- Administratívny čas. Viac dní SSP znamená viac výpočtov, viac záznamov SSP2 a viac mzdových úprav – najmä ak vediete mzdy manuálne alebo na základnom pláne.
Nič z toho nie je dôvod na pániku. Je to dôvod na rozpočet: vytiahnite si posledných 12 mesiacov záznamov o absenciách, preceňte ich pod pravidlám od prvého dňa a pridajte 10–15 percentnú rezervu na zimný štvrťrok.
Kontrolný zoznam pre mzdy
Prejdite si týchto sedem položiek pred ďalším výplatným termínom.
1. Aktualizujte svoj mzdový softvér a kalkulačku SSP
HMRC aktualizovala svoje pokyny na manuálny výpočet SSP pre pravidlá od 6. apríla 2026. Ak váš mzdový softvér nebol aktualizovaný – alebo ak počítate SSP v tabuľke – overte, že čakacie dni sú preč a že sa pre nízkopríjmových uplatňuje pravidlo 80 percent príjmu. Spustite jeden testovací výpočet podľa príkladov HMRC predtým, než mu budete dôverovať na živých údajoch.
2. Prepíšte svoju politiku neprítomnosti pre chorobu
Akýkoľvek politický dokument, odsek v príručke alebo ponukový list, ktorý spomína tri čakacie dni alebo hranicu príjmu 125 £, je teraz nesprávny a potenciálne zavádzajúci. Aktualizujte ich, aby uvádzali: SSP od prvého celého dňa neprítomnosti, žiadny minimálny príjem, samo-certifikácia pre prvých 7 dní, potvrdenie od lekára potom a termín nahlásenia, ktorý očakávate (stále môžete nastaviť vlastné rozumné pravidlá hlásenia).
3. Preškoľte svojich líniových manažérov
Manažéri sú prvou líniou dodržiavania SSP. Potrebujú vedieť, že poslanie niekoho domov chorého prvý deň teraz spúšťa hodiny SSP, že pracovníci na čiastočný úväzok a nízkopríjmoví sú pokrytí a že návratové pohovory by mali byť podporné, nie skeptické – trestanie zamestnancov za využívanie zákonného nároku je rýchlou cestou k žalobe na pracovnom súde.
4. Opravte zaznamenávanie absencií
SSP od prvého dňa robí presné zaznamenávanie od prvého dňa nevyhnutným. Neskoro záznamenaná pondelková absencia už nie je zaokrúhľovacou chybou; je to nedoplatok. Presuňte zaznamenávanie absencií na zadávanie v ten istý deň, zaznamenávajte, ktoré dni sú bežnými pracovnými dňami zamestnanca, a udržiavajte záznamový list SSP2 aktuálny – je to váš dôkaz, ak HMRC alebo zamestnanec spochybní platbu.
5. Prehodnoťte svoju firemnú nemocenskú schému
Ak ponúkate pracovnú nemocenskú nad zákonným mínimom, rozhohnite, akó interaguje s novou základňou. Väčšina schém už prekračuje SSP, takže sa mení málo – ale skontrolujte klauzuly o čakacích dňoch vo svojich pravidlách schémy, pretože zmluvná trojdňová čakacia lehota na vrchole denného SSP vytvára zmätok a sťažnosti. Toto je tiež dobrý mometnť na zváženie, či zvýšenie firemnej nemocenskej zníži prezentizmus, ktorý malo odstránenie čakacích dní čiastočne riešiť.
6. Plánujte širší harmonogram Zákona o pracovných právach
Denné SSP prišlo spolu s denným otcovským voľnom a denným neplateným rodičovským voľnom (tiež od 6. apríla 2026). Ďalšie zmeny prichádzajú v rokoch 2026 a 2027 a niekoľko je stále v štátnej konzultácii. Pridelte jednu osobu na štvrťročné sledovanie aktualizácií Acas a GOV.UK, aby vás ďalší dátum nadobudnutia účinnosti nezastihol tak, ako vás možno zastihol tento.
7. Sledujte zmeny v vzorcoch absencií – zákonne
Niektorí zamestnávatelia sa obávajú, že denné SSP zvýši krátke absencie. Odpoveď založená na dôkazoch sú lepšie údaje, nie podozrievanie: sledujte miery absencií podľa tímu a sezóny, vykonávajte konzistentné návratové pohovory a riešte skutočné vzorce cez váš proces spôsobilosti alebo disciplinárny proces s riadnymi dôkazmi. Nikdy neznižujte hodiny, nezadržiavajte SSP ani nezaobchádzajte so zamestnancami menej priaznivo za čerpanie nemocenskej, na ktorú majú zákonný nárok.
Časté chyby, ktorým sa vyhnúť
- Stále uplatňovanie čakacích dní. Najčastejšia chyba. Akýkoľvek výpočet, ktorý preskočí prvé tri dni, je teraz nedoplatok.
- Vylúčenie nízkopríjmových. Ak vaša mzda stále filtruje SSP podľa hranice 125 £, opravte to – títo zamestnanci majú nárok už od apríla.
- Platenie SSP za nepracovné dni. Prvý deň neznamená, že sa počíta každý kalendárny deň. Len kvalifikované (normálne odpracované) dni majú nárok na SSP.
- Zabudnútie na pravidlo 80 percent. Nízkopríjmoví dostanú 80 percent príemerného týždenného zárrobku, ak je to nízšie ako 123,25 £ – nre paušálnu sadzbu, aní nulu.
- Žiadne záznamy. Bez záznamov typu SSP2 s dátumamí, sumamí a dôvodmí pre nevyplatené SSP nemožete obhájiť spor.
Udržte svoje mzdové záznamy orgnizované od prvého dňa
Denné SSP je malým príkladom väčšej pravdy: nákladý na zamestnánie sa čoraz víacej točía o denné záznamy – kto ktoré dní prácoval, kdo ból kedy neprítomný a čo bolo zaplatené za každý deň. Či už vediete tím v Spojenom kráľovstve alebo zamestnávate ľudí cez hranice, udržiavanrie čistých, audítovateľných mzdových a absenčných záznamov je to, čo premení takúto zmenu pravidiel z chaosu na aktualizáciu tabuľky. Beancount.io poskytuje účtoníctvo v čistom texte, ktoré vá dáva úplnú transparentnosť a kontrolu nad vašimi finančnými údajmi – žiadne čierne skrinky, žiadne uzamknutie dodávateľa. Začnite zadarmo a uvidíte, prečo vývojári a finanční profesionáli prechádzajú na účtoníctvo v čistom texte.