#payroll
Mzdy
Riadenie miezd, spracovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí.
Vysvetlenie formulára 941-X: Ako zamestnávatelia opravujú chyby v mzdových daniach, získavajú späť preplatky a dodržiavajú trojročnú premlčaciu lehotu
Praktický sprievodca formulárom 941-X – kedy použiť proces úpravy oproti procesu nároku, trojročná (alebo dvojročná) premlčacia lehota, prísnejšie pravidlá pre zrážkovú federálnu daň z príjmu a čo uviesť v riadku 43, aby oprava obstála pri kontrole IRS.
Formulár W-2c a W-3c: Ako opraviť W-2 bez toho, aby ste narazili na sankčné limity
Formulár W-2c opravuje chyby v predtým podaných formulároch W-2, avšak sankčná štruktúra sa odvíja od pôvodného termínu 2. februára – 60 $, 130 $, 340 $ alebo 680 $ za formulár v závislosti od dĺžky omeškania. Praktická príručka k podávaniu W-2c a W-3c, limitu 10 priznaní pre e-filing, listom SSA o nesúlade a zosúladeniu s formulárom 941-X.
Súlad s formulárom I-9 a systémom E-Verify: Informačný list ICE z marca 2026 a nový výpočet pokút
Informačný list ICE zo 16. marca 2026 preklasifikoval bežné chyby vo formulári I-9 na vecné porušenia bez lehoty na nápravu. Pokuty za administratívne chyby sa teraz pohybujú od 288 do 2 861 USD za formulár a spoločnosť s 500 zamestnancami a 40 % chybovosťou čelí šesťcifernému riziku. Táto príručka sa zaoberá pravidlami načasovania, lehotami na uchovávanie dokumentov, povinnosťami E-Verify v jedenástich štátoch, alternatívnym postupom pre vzdialené overovanie a tým, ako vykonať preventívny vlastný audit.
Skupinové životné poistenie podľa oddielu 79: Oslobodenie do limitu 50 000 USD, tabuľka IRS I a kód W-2 C
Ako funguje oddiel 79 v roku 2026: oslobodenie skupinového životného poistenia plateného zamestnávateľom do 50 000 USD, sadzby tabuľky IRS I (nemenné od roku 1999), ktoré menia nadmerné krytie na imputovaný príjem vykazovaný v kolónke 12 kódu C formulára W-2, plus pravidlo o prekrývaní období, limit 2 000 USD pre závislé osoby a pasca pre akcionárov s podielom nad 2 % v S-corp.
VCSP a formulár 8952: Reklasifikujte dodávateľov na zamestnancov za približne 1 % dlžných daní zo mzdy
Program dobrovoľného vyrovnania klasifikácie (VCSP) od IRS umožňuje oprávneným zamestnávateľom reklasifikovať pracovníkov 1099 na zamestnancov W-2 za približne 1,068 % odmeny za minulý rok, bez úrokov, bez pokút a bez auditu dane zo mzdy za predchádzajúce roky u týchto pracovníkov.
Zrážky zo mzdy pre zamestnávateľov: Ako spracovať príkazy na zrážky bez osobnej zodpovednosti
Príručka mzdových operácií pre zrážky zo mzdy: ako vypočítať disponibilný príjem podľa CCPA, uplatniť správne limity pre veriteľov, výživné, IRS a študentské pôžičky, prioritizovať viacero príkazov na jednej výplatnej páske a viesť záznamy, ktoré obstoja pri audite.
ACA formuláre 1094-C a 1095-C: Príručka zhody pre rok 2026 pre relevantných veľkých zamestnávateľov
Ako relevantní veľkí zamestnávatelia podávajú formuláre 1094-C a 1095-C za vykazovací rok 2025. Pokrýva termíny 2. marca a 31. marca 2026, pravidlo o poskytovaní na vyžiadanie platné po roku 2024, výšky sankcií pre rok 2026 (3 340 USD a 5 010 USD na zamestnanca), nové 90-dňové okno na odpoveď na list 226-J a chyby v kódovaní riadkov 14/16, ktoré najčastejšie vyvolávajú audity IRS.
Lehoty na oznámenia COBRA pre zamestnávateľov: Päť časových okien, ktoré rozhodujú o tom, či dlhujete spotrebnú daň
Systém oznamovania COBRA funguje v piatich lehotách – 90, 30, 14, 60 a 45 dní. Zmeškajte ktorúkoľvek z nich a skupinový zdravotný plán môže čeliť spotrebnej dani podľa oddielu 4980B vo výške 100 USD za deň, sankciám ERISA až do výšky 110 USD za deň a súkromným žalobám. Praktická príručka pre sponzorov plánov a HR tímy.
Odpustenie prvej pokuty bude od roku 2026 automatické: Úľava IRS pre čistú daňovú históriu pri nesplnení povinnosti podať priznanie, zaplatiť a odviesť dane
Od daňového obdobia 2026 bude IRS automaticky uplatňovať odpustenie prvej pokuty (FTA) pre daňovníkov s čistou trojročnou históriou plnenia povinností — zruší tak pokuty za nepodanie priznania, nezaplatenie a neodvedenie dane bez potreby telefonátu alebo formulára 843. Tu sa dozviete, ako bude zavedenie prebiehať, kto spĺňa podmienky a kedy je lepšou voľbou uplatnenie primeraného dôvodu.
OBBBA Žiadna daň z nadčasov: Ako funguje nový odpočet 12 500 USD za prémiové príplatky FLSA do roku 2028
Zákon One Big Beautiful Bill Act vytvára odpočet od základu dane až do výšky 12 500 USD (25 000 USD pri spoločnom priznaní) na prémiové príplatky za nadčasy vyžadované zákonom FLSA pre daňové roky 2025 – 2028, s postupným znižovaním MAGI od 150 000 USD pre jednotlivcov a povinným vykazovaním v políčku 12 W-2 pod kódom TT od roku 2026.
Žiadna daň z prepitného: Ako v skutočnosti funguje nový odpočet nad čiarou do 25 000 USD pre čašníkov, štylistov a vodičov do roku 2028
Zákon One Big Beautiful Bill Act vytvára odpočet nad čiarou až do výšky 25 000 USD v kvalifikovanom prepitnom pre daňové roky 2025 až 2028, ktorý je k dispozícii len pre pracovníkov v profesiách s prepitným uvedených v zozname IRS a postupne zaniká nad úrovňou MAGI 150 000 USD (300 000 USD pri spoločnom podaní).
Vzdelávacia pomoc podľa sekcie 127: Ako malé podniky platia 5 250 $ na školné alebo študentské pôžičky bez dane v roku 2026
Sekcia 127 umožňuje zamestnávateľom preplatiť až 5 250 USD na zamestnanca ročne na školné, knihy alebo istinu a úroky zo študentskej pôžičky bez odvodov a dane z príjmu. Zákon OBBBA v júli 2025 natrvalo zaviedol ustanovenie o študentských pôžičkách a od roku 2027 začína indexovať limit o infláciu — tu je návod, ako malý podnik nastaví plán v súlade s predpismi.