Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Príspevkov: 545Zobraziť všetky štítkySpäť na všetky príspevky
10 min čítania

Môžete vyžadovať priame vklady? Pravidlá súhlasu podľa štátov, platobné karty a federálna hranica, ktorú nemôžete prekročiť

Federálny zákon umožňuje zamestnávateľovi vyžadovať priame vklady, ale nikdy mu nedovolí vybrať banku zamestnanca. Väčšina štátov navyše vyžaduje dobrovoľný písomný súhlas a Florida a Montana zakazujú nariadenia úplne. Rozdelenie štátov do troch kategórií, päť podmienok pre platobné karty, polia autorizačného formulára a postup zavedenia, ktorý udrží prechod na elektronické platby mimo sporov o mzdu.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 min čítania

Pravidlo FLSA o „horúcom tovare“: Ako nevyplatené mzdy môžu zmraziť vaše zásielky

Oddiel 15(a)(1) zákona o spravodlivých pracovných normách zakazuje prepravu tovaru vyrobeného v rozpore s pravidlami o minimálnej mzde, nadčasoch alebo detskej práci – a zadržanie sa vzťahuje na kupujúcich, distribútorov a veriteľov, nielen na zamestnávateľa. Tu je návod, ako prebieha zadržanie „horúceho tovaru“, prečo obrana dobrého kupcu vyžaduje písomné uistenie získané pred nákupom, a vedenie mzdových záznamov, ktoré udržia vaše zásoby prepravovateľné.

Mike Thrift

payrollcompliancemanufacturing
10 min čítania

Intuitovi AI agenti za obračun plač in prometni davek: Kaj v resnici spremeni knjigovodstvo storjeno namesto vas

Intuitov QuickBooks agent za obračun plač zbira in preverja ure, označuje nepravilnosti ter izvaja obračun plač, njegove funkcije za prometni davek pa spremljajo stopnje in pristojnost po območjih - vendar davečna obveznost ostaja pri lastniku podjetja. Praktičen razčlemba tega, kaj agenti delajo, česar ne morejo, ter pet kontrol (odobri vsako izvajanje, mesečno uskladi, imej svoje registracije, ohrani berljivo revizijsko sled, hrani čiste podatke), ki zajamejo prihranek časa brez prevzema napak.

Mike Thrift

aiautomationpayroll
11 min čítania

Čo patrí do personálneho spisu (a čo z neho musí zostať vonku)

Personálny spis by mal obsahovať iba pracovné záznamy — zdravotné dokumenty, formuláre I-9 a poznámky z vyšetrovania patria do samostatných spisov. Praktické pravidlá pre päťspisový systém, štátne lehoty na prístup a kumulované obdobia uchovávania: EEOC jeden rok, FLSA mzdy tri roky a I-9 tri roky po prijatí alebo jeden rok po ukončení pracovného pomeru, podľa toho, čo nastane neskôr.

Mike Thrift

recordkeepingcompliancepayroll
11 min čítania

Výhoda plodnosti v hodnote 120 000 USD: Ako účtovať o najnovšej samostatnej zamestnaneckej výhode v Amerike

Navrhované federálne pravidlo by umožnilo zamestnávateľom ponúkať krytie plodnosti ako samostatnú výnimkovú výhodu – podobne ako zubné alebo očné – so stropom v kombinovanej výške 120 000 USD za celý život na účastníka a krytých oprávnených osôb, pre plánovacie roky začínajúce 1. januára 2027 alebo neskôr. Tu je uvedené, ako sa plne poistené a samofinancované možnosti líšia v účtovníctve, a hlavné knihy, kódy zrážok zo mzdy a zostavy kumulatívnych súm, ktoré je potrebné nastaviť pred prvým zápisom.

Mike Thrift

employee-benefitshealth-insurancepayroll
8 min čítania

Pravidlo 2½ mesiaca pre bonusy: Prečo musia byť bonusy na konci roka vyplatené do 15. marca, aby boli odpočítateľné

Zamestnávateľ účtujúci na akruálnom princípe si môže odpočítať bonusy na konci roka v roku, v ktorom boli zarobené, len ak zamestnanci skutočne dostanú peniaze do 2½ mesiaca po konci roka — pre podniky s kalendárnym rokom je to 15. marec. Odpočet si tiež vyžaduje, aby bol záväzok stanovený do 31. decembra podľa testu všetkých udalostí, a zlyháva pre bonusy splatné súvisiacim osobám podľa § 267 bez ohľadu na načasovanie platby.

Mike Thrift

tax-planningaccrual-accountingpayroll
9 min čítania

Kalifornské pracovné úrazové poistenie práve zdraželo: Čo rozhodnutie o sadzbách z 1. septembra znamená pre váš rozpočet

Kalifornská poradná čistá poistná sadzba pre pracovné úrazové poistenie vzrástla 1. septembra 2026 o 6,6 % na 1,65 USD na 100 USD miezd — druhý po sebe nasledujúci ročný nárast po desaťročí poklesov. Tu je návod, ako sa referenčná sadzba skutočne dostane do vašej faktúry, ako odhadnúť vplyv z vlastných miezd, a päť pákových efektov — kontrola klasifikácií, čisté audity, správa X-mod, obchodovanie pri obnove a mesačné časové rozlíšenie — ktoré udržia zvýšenie malé.

Mike Thrift

insurancecaliforniasmall-business
10 min čítania

Ako často musíte vyplácať zamestnancov? Pravidlá výplatných termínov podľa štátov, ktoré prebijú váš výplatný plán

Žiadny federálny zákon nestanovuje frekvenciu výplat pre súkromný sektor, takže každý štát má vlastné minimum – New York vyžaduje týždenné výplaty pre manuálnych pracovníkov, Severná Karolína povoľuje mesačné výplaty a Florida nemá žiadne minimum pre súkromný sektor. Táto príručka pokrýva štyri kategórie štátov, limity oneskorenia, ako napríklad oddiel 204 Kalifornského zákonníka práce, pokuty na zamestnanca a ako zmeniť výplatný plán bez oneskorenia výplat.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
8 min čítania

IRS zaklepne pisma (2800C): 60-dňový playbook zamestnávateľa pre zrážanie

IRS Letter 2800C vám prikazuje zrážať podľa sadzby určenej agentúrou, efektívnej najneskôr o 60 dní, a zamestnávateľ, ktorý naďalej zráža starú sadzbu, je zodpovedný za daň, ktorá sa mala zrážiť. Tu je kontrolný list pre reakciu, dve výnimky, a ako konvertovať pred-2020 allowance-based lock-in pre moderný payroll software.

Mike Thrift

payrollwithholdingtax-compliance
8 min čítania

Missouri's Paid Sick Leave Whiplash: Čo by mali zamestnávatelia sledovať po zrušení Prop A (a pred opakovaným hlasovaním v roku 2026)

Missouri's paid sick leave mandate took effect May 1, 2025 and was repealed effective August 28, 2025, while the scheduled $15.00 minimum wage still arrives January 1, 2026. Here is how to close the 17-week accrual window in your books, keep the payroll codes dormant instead of deleting them, and stay ready for the 2026 ballot rematch.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
9 min čítania

Pravidlá SECURE 2.0 pre dlhodobých zamestnancov na čiastočný úväzok v pláne 401(k): Čo opraviť do 31. decembra 2026

Zamestnancom s 500+ hodinami v rokoch 2024 aj 2025 musí byť v roku 2026 umožnené prispievať do plánu 401(k) s kalendárnym rokom a písomný dodatok k plánu je splatný 31. decembra 2026. Kto spĺňa podmienky, prečo sa roky pre nadobudnutie nárokov získavajú pri 500 hodinách namiesto 1,000, a sedemkrokový kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
9 min čítania

Študentská výnimka z FICA: Kto spĺňa podmienky a kde sa mzdová agenda mýli

Mzdy vyplatené študentovi školou, ktorú navštevuje, sú oslobodené od 7,65 % dane FICA podľa oddielu 3121(b)(10) IRC, ale iba vtedy, keď pracovník spĺňa všetky štyri testy podľa Revenue Procedure 2005-11 — aspoň polovičné zapísanie, menej ako 40 hodín týždenne vo všetkých brigádach v škole, žiadnu profesijnú rolu a žiadne výhody kariérneho zamestnanca. Táto príručka pokrýva bezpečný prístav, pravidlo päťtýždňovej prestávky, hranu na konci štúdia a ako opraviť zrážky oboma smermi.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
Začať zadarmo→Dokumentácia