#payroll
Mzdy
Riadenie miezd, spracovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí.
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Sprievodca outsourcingom HR pre malé firmy na rok 2026
Ako by si mali malé firmy vyberať medzi PEO, CPEO, ASO alebo EOR – pokrýva mechanizmy spolu-zamestnávania, pascu reštartu mzdového základu FICA, ktorá zdvojnásobuje daň na sociálne poistenie pri zmene uprostred roka, žaloby voči spoločnému zamestnávateľovi podľa FLSA a Title VII a zmluvné podmienky, ktoré je potrebné pred podpisom overiť.
Združené zamestnávateľské plány (PEP): Ako malé firmy zdieľajú 401(k) a znižujú náklady podľa zákona SECURE Act 2.0
Združené zamestnávateľské plány umožňujú nesúvisiacim malým podnikom zdieľať jeden spoločný plán 401(k) v rámci zákona SECURE Act 2.0, čím znižujú celkové poplatky z približne 0,80 % na 0,35 % a presúvajú povinnosti týkajúce sa dokumentácie plánu, investícií a formulára 5500 na poskytovateľa združeného plánu, pričom zamestnávateľom zostáva len úzka povinnosť obozretného výberu a monitorovania poskytovateľa.
Sekcia 45B FICA daňový bonus na prepitné na formulári 8846: Tichá šesťciferná daňová úľava, ktorú väčšina majiteľov reštaurácií prehliada
Ako zamestnávatelia v reštauráciách, baroch a pohostinstvách vypočítavajú FICA daňový bonus na prepitné podľa sekcie 45B na formulári 8846, s použitím fixnej minimálnej mzdy 5,15 USD a koeficientu 7,65 percenta — vrátane pripočítateľnej položky 280C, bežných úskalí pri audite servisných poplatkov a spôsobu, ako získať späť nevyužitý bonus až tri roky dozadu prostredníctvom dodatočných priznaní.
Sekcia 4960: 21 % spotrebná daň z odmien vedúcich pracovníkov neziskových organizácií po rozšírení OBBBA v roku 2026
Sekcia 4960 ukladá 21 % spotrebnú daň v prípade, ak organizácia oslobodená od dane vyplatí dotknutému zamestnancovi viac ako 1 milión USD. Rozšírenie OBBBA v roku 2025 redefinuje pojem „dotknutý zamestnanec“ na kohokoľvek zamestnaného od roku 2017, čím sa rozširuje daňový základ pre nemocnice, univerzity a nadácie podávajúce formulár 4720 v roku 2026.
SECURE 2.0 oddiel 101: Povinné automatické prihlasovanie do nových plánov 401(k) a 403(b) (Príručka pre súlad pre rok 2026)
SECURE 2.0 oddiel 101 vyžaduje, aby nové plány 401(k) a 403(b) zriadené po 29. decembri 2022 automaticky prihlasovali zamestnancov s predvoleným odkladom 3 – 10 % a ročným zvyšovaním o 1 %. Príručka pre súlad pre rok 2026 zahŕňajúca oznámenia EACA, štyri výnimky, výber QDIA, 90-dňový povolený výber a termín na zmenu plánu do 31. decembra 2026.
Štátne programy PFML v roku 2026: Sprievodca pre zamestnávateľov vo viacerých štátoch o zrážkach, súkromných plánoch a kredite podľa sekcie 45S
Šestnásť jurisdikcií v USA prevádzkuje v roku 2026 povinné programy platenej rodinnej a zdravotnej dovolenky, pričom nové výhody sú dostupné v Minnesote, Maine a Delaware, dochádza k 23 % zvýšeniu poistného vo Washingtone na 1,13 % a k trvalému federálnemu kreditu podľa sekcie 45S. Táto príručka sa zaoberá tým, ktoré štáty vyžadujú zrážky, ako fungujú výnimky pre súkromné plány, ako PFML koordinuje s FMLA a ADA, a kódmi v kolónke 14 formulára W-2, ktoré pri nesprávnom zadaní narúšajú mzdovú agendu.
Návrh plánu 401(k) Safe Harbor: Ako malí zamestnávatelia obchádzajú testovanie nediskriminácie ADP a ACP a vyhýbajú sa minimám pre Top-Heavy plány
Praktická príručka pre malých zamestnávateľov porovnávajúca tri vzorce IRS safe harbor 401(k) — základné dorovnanie (basic match), rozšírené dorovnanie (enhanced match) a 3 % nonelektívny príspevok — spolu s pravidlami automatického zápisu QACA, daňovými bonusmi na založenie a príspevky podľa SECURE 2.0, lehotami na oznámenia a detailmi o vestingoch a účtovníctve, ktoré určujú, či testovanie ADP, ACP a top-heavy skutočne odpadá.
Dodatočná daň Medicare 0,9 %: Ako formulár 8959 zosúlaďuje zrážky zamestnávateľa s prahovými hodnotami stavu podania
Prirážka 0,9 % sa vzťahuje na zarobený príjem nad 200 000 USD (jednotlivci) alebo 250 000 USD (spoločné podanie), ale zamestnávatelia zrážajú daň pri dosiahnutí paušálnej hranice 200 000 USD na jedno zamestnanie. Formulár 8959 zosúlaďuje tieto dve pravidlá – u väčšiny párov s dvoma príjmami vzniká nedoplatok a u jednotlivcov s nadmerne zrazenou daňou vzniká nárok na zápočet.
FedNow a RTP v roku 2026: Ako malé podniky nahrádzajú pomalé platby ACH okamžitými bankovými prevodmi 24/7
FedNow a RTP v súčasnosti pokrývajú viac ako 1 700 a 1 200 finančných inštitúcií v USA, pričom vyrovnanie platieb (credit push) prebieha za menej ako 20 sekúnd, 24/7/365. Praktická príručka pre malé podniky o tom, kedy okamžité platobné systémy nahradia ACH, v čom sa tieto dve siete líšia a ako sa brániť proti vzorcom podvodov, ktoré vytvára neodvolateľné zúčtovanie.
Oslobodení vs. neoslobodení zamestnanci podľa FLSA v roku 2026: Platová hranica 684 USD a trojzložkový test
Po zrušení pravidla o nadčasoch z roku 2024 zostáva platová hranica FLSA pre administratívnych pracovníkov v roku 2026 na úrovni 684 USD týždenne (35 568 USD ročne). Táto príručka prevedie zamestnávateľov testami základu platu, úrovne platu a pracovných povinností, bezpečným prístavom podľa 29 CFR 541.603(d), štátnymi hranicami, ktoré prevyšujú federálne minimum, a finančnými rizikami nesprávnej klasifikácie.
Formulár 6765 Daňový odpočet na výskum a vývoj proti odvodom z miezd: Ako kvalifikované malé podniky premieňajú 500 000 USD z odpočtu podľa oddielu 41 na hotovosť
Oddiel 41 umožňuje kvalifikovanému malému podniku uplatniť ročne až 500 000 USD z odpočtu na výskum a vývoj proti zamestnávateľským odvodom na sociálne a zdravotné poistenie prostredníctvom formulárov 6765 a 8974. Táto príručka vysvetľuje testy QSB, štvordielny test výskumu, prepracovaný oddiel G, ktorý bude povinný od roku 2026, a spôsob, akým reset oddielu 174 podľa zákona OBBBA mení časovú kalkuláciu.
Formulár 8027: Ako reštaurácie uplatňujú pravidlo 8 % pridelenia prepitného a ako sa vyhnúť prekvapeniam v boxe 8 formulára W-2
Formulár 8027 vyžaduje, aby veľké prevádzky stravovacích služieb zosúladili hrubé príjmy s prepitným nahláseným zamestnancami a pridelili akýkoľvek nedostatok pod 8 % priamo odmeňovaným zamestnancom v boxe 8 formulára W-2. Táto príručka sa zaoberá testom 10 zamestnancov, tromi schválenými metódami prideľovania, rozdielom medzi prepitným a servisným poplatkom a disciplínou pri zosúlaďovaní, ktorá udržiava box 8 prázdny.