#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Účtovníctvo plaveckej školy: odložený výnos z balíkov lekcií, odmeny inštruktorov a náklady na bazén
Balík lekcií za 400 USD je záväzok, nie júnový výnos — účtovníctvo plaveckej školy sa točí okolo odloženia platieb vopred za lekcie, plánovania prenájmu bazéna ako fixných nákladov a správneho zaradenia certifikovaných inštruktorov. Pokrýva franchisingové benchmarky (95 000 – 3 750 000 USD), odmeny inštruktorov 19 – 35 USD/hod, priechodné poplatky USA Swimming a mesačný kontrolný zoznam závierky.
Príspevky na dopravu v roku 2026: IRS zvýšil predzdaniteľné limity na MHD a parkovanie na 340 USD mesačne
IRS zvýšil limit kvalifikovaného dopravného benefitu na rok 2026 na 340 USD mesačne pre MHD aj parkovanie (z 325 USD), čo predstavuje kombinovaný ročný predzdaniteľný strop 8 160 USD. Tu je návod, ako benefit funguje, 7,65% úspora zamestnávateľa na FICA, kde mandáty pre 20 zamestnancov v New Yorku, San Franciscu, Seattli a New Jersey ho robia právne záväzným, a ako viesť účtovníctvo čisté.
DHS práve ukončil „Duration of Status“ pre víza F-1 a J-1: Čo musia malí zamestnávatelia sledovať do 15. septembra 2026
Konečné pravidlo DHS účinné od 15. septembra 2026 nahrádza otvorený „duration of status“ pevným dátumom Admit Until na I-94 pre neprisťahovalcov F-1, J-1 a I – až na 4 roky plus skrátená 30-dňová lehota na odchod. Malí zamestnávatelia s pracovníkmi na OPT, STEM OPT alebo J-1 si teraz musia označovať dátumy exspirácie v kalendári, podávať formulár I-539 na predĺženie pobytu pred termínom a rozpočtovať opakujúce sa náklady na dodržiavanie predpisov.
Stanovisko DOL FLSA2026-7: Čas strávený na bezpečnostnej kontrole počas neplatenej obedovej prestávky sa nepreplácia
V máji 2026 Divízia miezd a pracovného času amerického ministerstva práce (DOL) v stanovisku FLSA2026-7 rozhodla, že čas, ktorý zamestnanci dobrovoľne strávia prechodom cez bezpečnostnú kontrolu pri opustení areálu počas 30-minútovej neplatenej obedovej prestávky, nie je podľa FLSA platený. Tu je prehľad toho, čo rozhodnutie pokrýva, čo nemení podľa štátneho práva, a päť krokov na dosiahnutie súladu pre zamestnávateľov so zabezpečenými areálmi.
Vaši zamestnanci na provízii, štátna minimálna mzda a federálna výnimka z nadčasov: Čo skutočne mení stanovisko DOL FLSA2026-4
Stanovisko DOL FLSA2026-4 (január 2026) potvrdzuje, že výnimka z nadčasov podľa oddielu 7(i) pre zamestnancov na provízii v maloobchode a v službách sa posudzuje voči federálnej minimálnej mzde — bežná hodinová sadzba nad $10.875/hodinu — a nie voči vyšším štátnym sadzbám, a zároveň objasňuje, že servisné poplatky sa počítajú ako provízia, zatiaľ čo prepitné vo všeobecnosti nie.
Podvod s fiktívnymi zamestnancami: Ako falošné mzdové záznamy vyčerpávajú malé podniky a kontroly, ktoré ich odhalia
Schémy s fiktívnymi zamestnancami stoja americké podniky odhadom 400 miliárd dolárov ročne a trvajú v priemere 18 – 30 mesiacov, kým sú odhalené. Naučte sa tri bežné vzory schém, varovné signály už prítomné vo vašich mzdových údajoch – duplicitné bankové účty, nezmenené zrážky, chýbajúce tlačivá I-9 – a kontroly segregácie povinností, ktoré im zabránia.
Vyrovnanie spoločnosti GigSmart v Illinois vo výške $95,000: Čo znamená nesprávne zaradenie pracovníkov v aplikáciách na sprostredkovanie práce pre vašu firmu
Generálny prokurátor Illinois uzavrel s aplikáciou na sprostredkovanie práce GigSmart vyrovnanie vo výške približne $95,000 po zistení, že 479 pracovníkov bolo nesprávne zaradených ako nezávislí dodávatelia — bez nároku na príplatok za nadčas, minimálnu mzdu a illinoiskú minimálnu štvorhodinovú odmenu za zmenu. Tu je ABC test, ktorý regulátori používajú, dôvod, prečo si firmy klientov môžu deliť zodpovednosť ako spoloční zamestnávatelia, a záznamy o mzdových nákladoch, ktoré vás chránia.
IRS Dirty Dozen 2026: Ako phishing v mzdovej agende a podvody s priamym vkladom cielia na malé firmy
Zoznam IRS Dirty Dozen 2026 upozorňuje na vlnu phishingu zameraného na mzdovú agendu: falošné e-maily z HR portálu a žiadosti o zmenu priameho vkladu, ktoré presmerujú výplaty priamo k podvodníkom. Centrum pre sťažnosti na internetovú kriminalitu (IC3) pri FBI zaznamenalo v roku 2025 celkovo 24 768 sťažností na kompromitáciu firemného e-mailu s celkovými stratami približne 3,05 miliardy dolárov, pričom 86 % strát prebehlo prevodom alebo cez ACH — teda presne tými kanálmi, cez ktoré prebieha aj výplata miezd. Prinášame tri varovné signály (naliehavosť, nezvyčajné žiadosti, zmeny procesov), päť procesných opatrení, ktoré uzatvárajú medzeru vzniknutú spoliehaním sa len na e-mail, a postup na prvých 72 hodín, ak už bola výplata presmerovaná.
Massachusetts Secure Choice: Čo povinný zákon o sporení na dôchodok znamená pre malé podniky
Snemovňa Massachusetts schválila 8. júla 2026 pomerom hlasov 148-2 program Secure Choice Savings Program, ktorý ukladá zamestnávateľom s 25 a viac pracovníkmi povinnosť automaticky zapisovať zamestnancov do Roth IRA — s predvolenými príspevkami 6 %, pokutami 250 USD na zamestnanca a výnimkou pre kvalifikujúci sa plán, ktorú môžu malé podniky využiť na úplné vyňatie sa z povinnosti.
Petícia o pravidle NLRB pre nezávislých dodávateľov: Čo spor SuperShuttle znamená pre malé firmy
Dňa 11. februára 2026 podalo štrnásť obchodných združení — vrátane American Trucking Associations a National Retail Federation — na NLRB petíciu s cieľom ukotviť stabilný štandard pre nezávislých dodávateľov po tom, čo sa za približne desať rokov vystriedali tri odlišné testy. Tu je, ako sa test NLRB líši od rámcov IRS a DOL, a čo by mali firmy závislé od dodávateľov robiť, kým sa petícia rieši.
Účtovníctvo pre prevádzkovateľov renesančných jarmokov a festivalov: poplatky za stánky predajcov, príjmy sústredené do víkendov a obsadenie 1099 vs. W-2
Ako majú prevádzkovatelia renesančných jarmokov a festivalov viesť účtovníctvo, keď sa ročný príjem sústredí do ôsmich víkendov — účtovanie záloh za stánky predajcov ako odloženého príjmu, prognóza peňažných tokov na dvanásť mesiacov, klasifikácia hercov podľa testu ABC s prahom 1099-NEC vo výške $2,000 platným od roku 2026 a odvod dane z obratu z podujatia v skrátených lehotách 10-30 dní.
Stanovisko DOL FLSA2026-5: Môže zamestnanec oslobodený od nadčasov pracovať v druhej, hodinovo platenej neoslobodenej pozícii?
Stanovisko DOL FLSA2026-5 (28. máj 2026) potvrdzuje, že zamestnanec oslobodený od nadčasov s pevnou mesačnou mzdou môže vykonávať hodinovo platené zmeny v samostatnej neoslobodenej pozícii bez straty svojho oslobodeného postavenia – za predpokladu, že základná mzda zostane nedotknutá, oslobodená pozícia zostane hlavnou náplňou práce a obe pozície sú skutočne odlišné. Tu je návod, ako štruktúrovať a sledovať odmenu za dve pozície.