#legal
Právne aspekty podnikových financií a dodržiavania účtovníckých predpisov
Stanoviskový list DOL FLSA2026-1 (5. januára 2026) potvrdzuje, že zamestnávatelia môžu dobrovoľne preradiť odborníka oslobodeného od nadčasov na neoslobodeného, pretože neoslobodený status je predvolený podľa FLSA. Tu je uvedené, čo list hovorí, trojzložkový test výnimky podľa 29 CFR § 541.301 a praktický kontrolný zoznam preradenia pre malé podniky.
V januári 2026 Divízia miezd a hodín Ministerstva práce USA v stanovisku FLSA2026-3 rozhodla, že povinná 15-minútová ranná nástupná kontrola podľa kolektívnej zmluvy je kompenzovateľná odpracovaná doba – ale správne štruktúrovaná výnimka podľa sekcie 7(b)(1) alebo 7(b)(2) FLSA môže absorbovať tento čas v základnej sadzbe namiesto príplatku za nadčasy. Tu je uvedené, ako fungujú prahové hodnoty a ako vyzerá výpočet pre dispečerské centrum s 20 osobami.
Stanovisko DOL FLSA2026-6 (28. mája 2026) potvrdzuje, že štvrťročný bonus vyplatený ako pevné percento z celkových príjmov – vrátane bežnej mzdy a nadčasov – spĺňa požiadavky FLSA na nadčasy podľa 29 CFR § 778.210 bez potreby prepočtu za každý pracovný týždeň. Uvádzame štyri podmienky, od ktorých výnimka závisí, a kontrolný zoznam pre malé podniky.
Marcové urovnanie FTC z roku 2026 natrvalo zakazuje spoločnosti Air AI a jej majiteľom ponúkať obchodné príležitosti po tom, čo kupujúci prišli až o 250 000 USD na prehnaných sľuboch o zárobkoch z AI. Tu je prehľad, čo pokrýva rozsudok v hodnote 18 miliónov USD, ako Pravidlo o obchodných príležitostiach chráni kupujúcich sedemdňovým zverejnením a Vyhlásením o zárobkoch, a praktický kontrolný zoznam na preverenie akejkoľvek obchodnej ponuky poháňanej AI.
Georgijský zákon o dôstojnosti a mzde vyžaduje, aby držitelia certifikátov podľa § 14(c) vyplácali zdravotne postihnutým pracovníkom od 1. júla 2026 najmenej polovicu federálnej minimálnej mzdy (3,63 USD/hodinu) a po 30. júni 2027 úplne zakazuje subminimálne mzdy. Čo musia držitelia certifikátov – chránené dielne, komunitné rehabilitačné programy a neziskové organizácie – zohľadniť pri modelovaní mzdových rozpočtov, grantových zmlúv a kalkulácie nákladov na prácu pred tým, ako nastúpia oba mzdové kroky.
Dňa 25. februára 2026 NLRB stiahla svoje pravidlo spoločného zamestnávateľa z roku 2023 a obnovila štandard z roku 2020, ktorý vyžaduje skutočnú "podstatnú, priamu a bezprostrednú kontrolu" nad ôsmimi základnými podmienkami zamestnania. Tu je uvedené, čo tento obrat znamená pre podniky využívajúce personálne agentúry, franšízové zmluvy alebo subdodávateľov – a praktické kroky na obmedzenie rizika.
Stanovisko DOL FLSA2026-2 (5. januára 2026) určuje, že bezpečnostný a dochádzkový bonus vypočítaný podľa vzorca až do výšky 9,50 USD/hod. je nediskrečný a musí byť zahrnutý do pravidelnej mzdy podľa FLSA — čím sa základná mzda 12 USD/hod. mení na pravidelnú mzdu 21,50 USD/hod. a podľa vlastného príkladu DOL pri 50-hodinovom týždni vzniká dodatočný príplatok za nadčasy 107,50 USD. Tu je trojstupňový test, ktoré bežné typy bonusov ním neprejdú a ako opraviť mzdový výpočet.
Kalifornský zákon CPRA sa teraz vzťahuje aj na údaje zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie a dodávateľov a nariadenia účinné od 1. januára 2026 vyžadujú posúdenie rizík pred vysokorizikovým použitím v HR, ako sú biometrické dochádzkové hodiny a AI skríning životopisov, pričom pravidlá o oznamovaní a možnosti odmietnutia automatizovaného rozhodovania sa zavedú postupne do roku 2027.
Kalifornský zákon SB 440, účinný od 1. januára 2026, dáva vlastníkom súkromných projektov 30 dní na reakciu na nárok z dodatku k zmluve a 60 dní na zaplatenie nespornej časti — inak im hrozí mesačný úrok 2 % (24 % ročne). Tu je vysvetlenie, ako zákon funguje, ako sa porovnáva s ostatnými štátmi a ako by si dodávatelia mali sledovať lehoty vo svojom účtovníctve.
Päť štátov — Maine, Connecticut, Delaware, New York a Colorado — teraz vyžaduje písomné oznámenie pred monitorovaním zamestnancov. Zákon v Maine z roku 2026 pridáva ročné opätovné oznámenie, zverejnenie počas náboru a pokuty $100–$500 za porušenie, zatiaľ čo rozšírené pravidlá v Connecticute nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026. Tu je návod, ako napísať jednu politiku monitorovania, ktorá vyhovie všetkým štátom.
Pravidlo EPA TSCA Section 8(a)(7) vyžaduje, aby výrobcovia a dovozcovia približne 770 chemikálií PFAS hlásili údaje o výrobe, používaní a likvidácii spätne až do 1. januára 2011. Okno na podávanie hlásení sa teraz otvára 31. januára 2027 (alebo 60 dní po vydaní konečného pravidla o rozsahu), s navrhovanými výnimkami pre výrobky a koncentrácie na úrovni 0,1 % alebo nižšej — toto je to, čo by si mali malé podniky teraz zdokumentovať.
Pravidlo FTC o spotrebiteľských recenziách (16 C.F.R. Part 465) nadobudlo účinnosť 21. októbra 2024 a v decembri 2025 úrad rozoslal svoje prvé výstražné listy — s občianskoprávnymi pokutami až do výšky $53,088 za každé porušenie a bez výnimky pre malé firmy. Praktický sprievodca šiestimi zakázanými praktikami, od odmien podmienených hodnotením až po filtrovanie recenzií, a päťkrokový kontrolný zoznam súladu, ktorý majitelia zvládnu za týždeň.
