#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Mzdový základ sociálneho zabezpečenia pre rok 2026 sa zvyšuje na $184,500 z $176,100, čo zvyšuje maximálnu daň zo sociálneho zabezpečenia platenú zamestnávateľom za zamestnanca o $520.80 na $11,439, a resetuje sa na nulu samostatne pre každého zamestnávateľa, ku ktorému sa vysoko platený zamestnanec pridá v priebehu roka.
Dvanásť štátov má k roku 2026 zákony o prístupe k získanej mzde a CFPB v decembri 2025 zrušila svoje vlastné usmernenie TILA — EWA sponzorovaná zamestnávateľom a viazaná na overené mzdy je v súčasnosti menej rizikovou cestou, zatiaľ čo Kalifornia klasifikuje EWA priamo pre spotrebiteľa ako úver.
FTC formálne stiahla svoj celoštátny zákaz konkurenčných doložiek z Kódexu federálnych predpisov 12. februára 2026 a prešla na presadzovanie oddielu 5 prípad od prípadu — jej príkaz z apríla 2026 proti spoločnosti Rollins, Inc. sa týkal viac ako 18 000 zamestnancov — zatiaľ čo štátne právo, od priamych zákazov v Kalifornii a Minnesote po mzdové prahy vo Washingtone a Colorade, zostáva hlavným zdrojom rizika pre malých zamestnávateľov.
§ 110 zákona SECURE 2.0 umožňuje zamestnávateľom poskytovať príspevky do 401(k), 403(b), SIMPLE IRA alebo štátnych 457(b) plánov na základe splátok študentských pôžičiek zamestnancov namiesto voliteľných odkladov, pričom sponzori plánu, ktorí túto funkciu prijmú, musia formálne zmeniť svoje plánové dokumenty do 31. decembra 2026.
Od septembra 2025 nesú nové petície H-1B vyžadujúce konzulárne spracovanie dodatočný poplatok 100 000 $ nad rámec štandardných poplatkov za podanie, čím sa celkové sponzorstvo pre malých zamestnávateľov v roku 2026 zvýšilo z približne 5 500 – 10 500 $ na 105 000 – 110 000 $ na jedného zamestnanca.
Praktický sprievodca pravidlami FLSA pre zamestnávanie mladistvých na rok 2026 pre malých zamestnávateľov – štyri vekové kategórie, 17 nariadení o nebezpečných povolaniach, štátne pracovné povolenia, minimálna mzda 4,25 USD pre mladistvých, pravidlá oddielu 3(m) pre prepitné tínedžerov a výpočet občianskoprávnych sankcií po úpravách o infláciu z roku 2024.
Pravidlá miestneho zákona NYC 144 o audite zaujatosti AEDT, verejnom súhrne a desaťdňovom oznámení kandidátom teraz prinášajú reálne riziko postihu po audite štátneho kontrolóra z decembra 2025 – a zákony Illinois HB 3773, kalifornské predpisy ADMT, Colorado SB24-205 a Maryland HB 1202 pridávajú ďalšie povinnosti pre rok 2026 pre zamestnávateľov pôsobiacich vo viacerých štátoch, ktorí využívajú AI nástroje na nábor.
Formulár 8850 musí byť podpísaný v deň ponuky zamestnania alebo skôr a predložený štátnemu úradu práce do 28 kalendárnych dní od nástupu zamestnanca do práce – zmeškanie ktoréhokoľvek z týchto termínov znamená trvalú stratu nároku na daňový kredit na pracovné príležitosti (WOTC) vo výške až 9 600 USD na kvalifikovaného zamestnanca v rámci desiatich cieľových skupín.
Ako by si mali malé firmy vyberať medzi PEO, CPEO, ASO alebo EOR – pokrýva mechanizmy spolu-zamestnávania, pascu reštartu mzdového základu FICA, ktorá zdvojnásobuje daň na sociálne poistenie pri zmene uprostred roka, žaloby voči spoločnému zamestnávateľovi podľa FLSA a Title VII a zmluvné podmienky, ktoré je potrebné pred podpisom overiť.
Informačný list ICE zo 16. marca 2026 preklasifikoval bežné chyby vo formulári I-9 na vecné porušenia bez lehoty na nápravu. Pokuty za administratívne chyby sa teraz pohybujú od 288 do 2 861 USD za formulár a spoločnosť s 500 zamestnancami a 40 % chybovosťou čelí šesťcifernému riziku. Táto príručka sa zaoberá pravidlami načasovania, lehotami na uchovávanie dokumentov, povinnosťami E-Verify v jedenástich štátoch, alternatívnym postupom pre vzdialené overovanie a tým, ako vykonať preventívny vlastný audit.
Sekcia 127 umožňuje zamestnávateľom preplatiť až 5 250 USD na zamestnanca ročne na školné, knihy alebo istinu a úroky zo študentskej pôžičky bez odvodov a dane z príjmu. Zákon OBBBA v júli 2025 natrvalo zaviedol ustanovenie o študentských pôžičkách a od roku 2027 začína indexovať limit o infláciu — tu je návod, ako malý podnik nastaví plán v súlade s predpismi.
Poistenie zodpovednosti za pracovnoprávne nároky (EPLI) stojí malé podniky približne 800 až 3 000 USD ročne, no jediná nekrytá žaloba za diskrimináciu, obťažovanie alebo neoprávnené ukončenie pracovného pomeru stojí v priemere 80 000 USD na nákladoch na obhajobu – tu sa dozviete, čo EPLI kryje, ako poisťovne určujú ceny a ako ho kúpiť bez preplácania.
