#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
22% amerických organizácií dnes ponúka poistenie domácich zvierat, oproti 14% v roku 2022, a v rámci dobrovoľného modelu to zamestnávateľa nestojí nič na poistnom. Ako sa líšia tri modely programu, čo platia zamestnanci (približne 43 USD mesačne za psa, 23 USD za mačku), prečo musí byť zrážka po zdanení, a štyri podmienky Ministerstva práce, ktoré držia benefit mimo ERISA.
Dobrovoľní hasiči a záchranári sú na účely federálnych daní zvyčajne zamestnancami, preto sú paušálne príspevky a platby za výjazd mzdou na W-2. Oddiel 139B vylučuje až 50 USD za každý mesiac služby (600 USD ročne) plus kvalifikované štátne a miestne daňové výhody; príspevky LOSAP sa akumulujú s odloženou daňou pod stropom 8 000 USD na rok 2026 a pri výplate sa zdaňujú ako bežný príjem bez FICA; len úhrady podľa zodpovedného plánu zostávajú mimo W-2.
Federálny zákon vyžaduje len vyplatenie konečnej mzdy do nasledujúceho riadneho výplatného termínu, ale štáty pridávajú termíny v deň výpovede a sankcie – kalifornský denný meter až na 30 dní, trojnásobné odškodné v Massachusetts, minimálna hranica 2x/1 000 USD v Colorade – plus povinné vyplatenie dovolenky v niekoľkých štátoch.
Oddiel 70113 zákona OBBBA trvalo zrušil odpočet výdavkov na sťahovanie a oslobodenie od dane pre zamestnávateľom hradené náhrady za sťahovanie pre zdaňovacie obdobia začínajúce po 31. decembri 2025 – každé euro za presídlenie, vrátane platieb priamo dodávateľom, je teraz doplnkovou mzdou, s výnimkou len pre aktívne slúžiaci vojenský personál pri trvalej zmene stanice a personál spravodajskej komunity.
Privedenie zamestnancov späť do kancelárie naraz mení mzdové dane, benefity a odpočty. Pre rok 2026 sú vylúčenia podľa Section 132(f) 340 USD mesačne za dopravu/spolujazdu a parkovanie, čo zamestnávateľom šetrí približne 7,65 % z každého preddavkového dolára; zamestnanci s W-2 si už nemôžu odpočítať náklady na domácu kanceláriu, preto vybavte vybavenie cez zodpovedný plán.
Pre rok 2026 sa vynimka podla oddielu 129 pre starostlivost o zavisle osoby zvysuje z 5 000 na 7 500 dolárov a splacanie studentskych pozicok podla oddielu 127 sa stava trvalým, takze zamestnavatel moze presunut az 12 750 dolárov na zamestnanca mimo zdanitelnych prijmov. Tato prirucka pokryva pravidla pisomného plánu a nediskriminacie, do ktorých koloniek W-2 patri kazda vyhoda — vsetka starostlivost o zavisle osoby do kolonky 10, vynate vzdelavacie prispevky nikde — a sedem chýb, ktore premenia vyhodu bez dane na zdanitelnu mzdu.
Zamestnávatelia môžu prispieť až 2 500 USD ročne na Trump Account dieťaťa zamestnanca bez daňovej záťaže a oznámiť to v W-2 Box 12 pod novým kódom TA, ktorý debutuje na formulároch z roku 2026. Tento sprievod pokrýva písomný sekciu 128 plán, limit na zamestnanca (nie na dieťa), limit 5 000 USD na dieťa, zníženie platu v kavičnom pláne pre závisie, nediskriminačné testovanie podľa sekcie 129 a kontroly výplat a overenia účtov, ktoré držia benefit mimo daňovateľných výplat.
Rok 2026 má pre mnohých zamestnávateľov 27 dvojtýždenných výplatných dní, čo zvyšuje ročné náklady na platy približne o 3,85 %. Tu je návod, ako sa rozhodnúť medzi delením platu číslom 27 a vyplatením mimoriadnej výplaty, ako narábať so zdravotným poistením, zrážkami na 401(k) a HSA v mimoriadnom období a na čo si pripraviť rozpočet v súvislosti so zamestnávateľskými daňami pri základe dane pre sociálne poistenie vo výške 184 500 USD.
Fondy s cieľovým dátumom držia približne 4,9 bilióna dolárov a sú predvolenou voľbou v 99 % plánov 401(k) s automatickým zapisovaním, ktoré sleduje spoločnosť Vanguard. Tu je návod, ako trajektórie postupného znižovania rizika, dizajn "do" verzus "cez" a nákladové pomery formujú váš dôchodkový zostatok, plus 15-minútová kontrola pre sporiteľov a fiduciárne povinnosti pre majiteľov, ktorí sponzorujú plán.
Od plánovacích rokov 2023 sa na hranicu 100 účastníkov pre veľký plán počítajú len účastníci 401(k) so zostatkami na účtoch, takže spoločnosť so 60 zamestnancami môže dlhovať audit IQPA v hodnote 8 000 až 12 000 USD spolu s formulárom 5500. Táto príručka sa venuje počítaniu k prvému dňu, tomu, ako pravidlo 80-120 odkladá audit, termínom 31. júla a 15. októbra, a kontrolnému zoznamu prípravy na prvý audit.
Poisťovne podali návrh na zvýšenie poistného pre malé skupiny v roku 2027 o medián 14 %, po zvýšení o 11 % pre rok 2026, zatiaľ čo Mercer projektuje náklady zamestnávateľov na zdravotnú starostlivosť vyššie o 8,2 % na zamestnanca aj po zavedení kontrol nákladov. Táto príručka vysvetľuje, čo spôsobuje zvýšenia, ako modelovať obnovu v prepočte na zamestnanca za mesiac, a päť pákových bodov (konkurenčné ponuky, porovnanie level-funded a ICHRA/CHOICE plánov, redizajn plánu, definované príspevky a včasná komunikácia), ktoré môžu znížiť náraz pred zápisom do plánu.
USERRA sa vzťahuje na každého zamestnávateľa v USA bez minimálneho počtu zamestnancov. Keď je zamestnanec povolaný do vojenskej služby, musíte ho urýchlene znovu zamestnať na pozícii podľa princípu "eskalátora", ktorú by dosiahol, pokračovať v zdravotnom poistení až 24 mesiacov, započítať senioritu a dôchodkové benefity, ako keby nikdy neodišiel, a dodržať lehoty na návrat 14 alebo 90 dní v závislosti od dĺžky služby. Táto príručka uvádza päť podmienok opätovného zamestnania, pravidlá proti diskriminácii, čo federálny zákon nevyžaduje, a kontrolný zoznam účtovníctva pred, počas a po skončení služby pre malých zamestnávateľov.
