#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
PEO vstupuje do zmluvy o spoluzamestnávaní, ktorá rozdeľuje zodpovednosť za dane z miezd a dodržiavanie predpisov s vašou firmou – ceny sa pohybujú od 40 do 160 USD na zamestnanca mesačne alebo 2 – 12 % z miezd a certifikácia CPEO od IRS určuje, či PEO úplne preberá zodpovednosť za federálne dane.
Poistné pre zdravotné poistenie malých skupín v roku 2026 v priemere stúpa o 11 %, pričom priemerné poistné pre jednotlivca dosahuje 703 eur mesačne a rodinné poistenie sa blíži k 2 000 eurám na zamestnanca. Prečítajte si, prečo náklady rastú, ako sa level-funded plány, QSEHRA a ICHRA porovnávajú s tradičným skupinovým poistením a aký päťotázkový rámec vám pomôže rozhodnúť sa pred termínom obnovenia zmluvy.
Podľa SECURE 2.0 musí byť každému zamestnancovi, ktorý odpracuje 500+ hodín v dvoch po sebe nasledujúcich 12-mesačných obdobiach a má 21 alebo viac rokov, umožnené odvádzať príspevky do vášho 401(k) – aj keď váš plán vyžaduje 1 000 hodín. Tu je uvedené, čo vyžadujú konečné predpisy IRS pre LTPT, kto je oprávnený a aký kĺzavý dvojročný systém sledovania hodín potrebujú malé podniky, aby sa vyhli opravám zmeškaných zrážok.
Životné poistenie s delenými nákladmi (split-dollar) je dohoda – nie typ poistky – medzi zamestnávateľom a kľúčovým zamestnancom o rozdelení poistného, hotovostnej hodnoty a poistného plnenia v prípade smrti z jednej trvalej poistky. Tento sprievodca porovnáva dve štruktúry (rozdelenie záložného práva vs. schválenie), vysvetľuje, ako ich IRS zdaňuje v rámci režimu ekonomického prospechu a režimu pôžičky, prečo poistné nie je nikdy daňovo uznateľné a ako správne účtovať o tejto dohode od prvého dňa.
Od 1. januára 2026 kalifornský SB 642 rozširuje definíciu miezd v zákone o rovnakej mzde tak, aby zahŕňala bonusy, akciové opcie, príspevky, ubytovanie v hoteli a cestovné náhrady – a umožňuje, aby každá výplatná páska reštartovala trojročnú lehotu na podanie nároku, pričom spätné vyplatenie mzdy je možné až šesť rokov. Tu je prehľad zmien a praktický kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
SECURE 2.0 poskytuje malým zamestnávateľom tri kombinovateľné federálne daňové kredity za založenie dôchodkového plánu – až 5 000 USD ročne počas troch rokov na náklady na založenie, až 1 000 USD na oprávneného zamestnanca na kredit za príspevky a paušálnych 500 USD ročne za automatické zapisovanie – všetky sa uplatňujú v IRS formulári 8881. Tu je uvedené, kto má nárok, ako funguje päťročné postupné znižovanie a ako sa tieto kredity porovnávajú so štátnymi mandátmi auto-IRA v roku 2026.
Kalifornský zákon AB 406 umožňuje zamestnancom použiť nahromadené platené voľno pri chorobe na porotnú povinnosť, svedeckú výpoveď na predvolanie a súdne konania týkajúce sa obetí trestných činov — od 1. januára 2026 rozšírené o vypočutia o priznaní viny, vynesenie rozsudku a rozhodnutia o prepustení — pričom presadzovanie prechádza z Labor Commissioner na Civil Rights Department. Toto musí aktualizovať každý kalifornský zamestnávateľ bez ohľadu na veľkosť.
Snemovňa Massachusetts schválila 8. júla 2026 pomerom hlasov 148-2 program Secure Choice Savings Program, ktorý ukladá zamestnávateľom s 25 a viac pracovníkmi povinnosť automaticky zapisovať zamestnancov do Roth IRA — s predvolenými príspevkami 6 %, pokutami 250 USD na zamestnanca a výnimkou pre kvalifikujúci sa plán, ktorú môžu malé podniky využiť na úplné vyňatie sa z povinnosti.
Zákon HB 1433 štátu New Hampshire, podpísaný 9. júla 2026, zavádza daňový úver na vytvorenie zariadení dennej starostlivosti o deti vo výške 50 % oprávnených nákladov voči dani zo ziskov podnikov (Business Profits Tax) a dani z podnikateľskej činnosti (Business Enterprise Tax), s celoštátnym stropom 5 miliónov dolárov a možnosťou prenosu do budúcich období počas štyroch rokov. Tu je prehľad, kto spĺňa podmienky podľa pravidla 12 miest, čím sa líši od HB 1634 a čo sledovať pred podaním priznaní za rok 2028.
SECURE 2.0 vyžaduje, aby plány 401(k) a ďalšie plány s definovanými príspevkami zasielali poštou aspoň jeden papierový výpis dávok ročne, počnúc plánovými rokmi po 31. decembri 2025. Výpisy za 1. štvrťrok 2026 boli splatné približne 15. mája a vykonávacie pravidlo DOL je stále len návrhom — Field Assistance Bulletin 2026-02 pozastavuje vymáhanie voči sponzorom plánov, ktorí konajú v dobrej viere. Tu je, čo musia malé firmy stále urobiť.
Plán 401(k) typu bezpečný prístav automaticky spĺňa testovanie nediskriminácie ADP/ACP podľa IRS výmenou za pevný príspevok zamestnávateľa — buď 3% nevoliteľný príspevok, alebo zhoda až do 4%. Tu je porovnanie nákladov troch formúl, termín spätného prijatia 1. decembra a limity na rok 2026 ($24,500 odklad, $72,000 celkové príspevky, povinné dorovnávacie príspevky Roth pre vysoko zarábajúcich).
Stanovisko DOL FLSA2026-6 (28. mája 2026) potvrdzuje, že štvrťročný bonus vyplatený ako pevné percento z celkových príjmov – vrátane bežnej mzdy a nadčasov – spĺňa požiadavky FLSA na nadčasy podľa 29 CFR § 778.210 bez potreby prepočtu za každý pracovný týždeň. Uvádzame štyri podmienky, od ktorých výnimka závisí, a kontrolný zoznam pre malé podniky.
