#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Keď zamestnanec odíde skôr, ako sa firemný príspevok vyslúži, nevyslúžené peniaze skončia na účte prepadnutých príspevkov v pláne. Navrhované pravidlo IRS by dávalo sponzorom 12 mesiacov po uzavretí plánového roka na ich použitie – na výdavky plánu, na zníženie budúcich firemných príspevkov alebo na prerozdelenie účastníkom – a zastarané viacročné zostatky na účte sú už štandardným zistením auditu.
Federálny zákon obmedzuje odpočet obchodných darčekov na 25 USD na príjemcu za rok — limit nezmenený od roku 1962 — pričom náhodné náklady na dopravu, balenie a značené predmety do 4 USD sú mimo tohto limitu. Darčeky pre zamestnancov sa riadia inými pravidlami: darčekové karty a peňažné ekvivalenty sú vždy zdaniteľnou mzdou a len malé, ojedinelé hmotné predmety sa kvalifikujú ako de minimis zamestnanecká výhoda.
Virgínsky SB199/HB5 zavádza platenú práceneschopnosť postupne podľa veľkosti zamestnávateľa – 50+ zamestnancov od 1. júla 2027, 25+ od 1. januára 2028 a každého zamestnávateľa s aspoň jedným zamestnancom od 1. januára 2029. Zamestnanci získavajú jednu hodinu za každých 30 odpracovaných hodín, maximálne 40 hodín ročne, nevyužitá dovolenka sa prevádza do ďalšieho roka a porušenia vystavujú zamestnávateľov dvojnásobnej náhrade škody plus náhrade trov právneho zastúpenia. Tu je návod, ako nastaviť mzdy, audítovať existujúcu politiku PTO a zaúčtovať záväzok z kompenzovaných absencií.
Navrhované federálne pravidlo by umožnilo zamestnávateľom ponúkať krytie plodnosti ako samostatnú výnimkovú výhodu – podobne ako zubné alebo očné – so stropom v kombinovanej výške 120 000 USD za celý život na účastníka a krytých oprávnených osôb, pre plánovacie roky začínajúce 1. januára 2027 alebo neskôr. Tu je uvedené, ako sa plne poistené a samofinancované možnosti líšia v účtovníctve, a hlavné knihy, kódy zrážok zo mzdy a zostavy kumulatívnych súm, ktoré je potrebné nastaviť pred prvým zápisom.
Missouri's paid sick leave mandate took effect May 1, 2025 and was repealed effective August 28, 2025, while the scheduled $15.00 minimum wage still arrives January 1, 2026. Here is how to close the 17-week accrual window in your books, keep the payroll codes dormant instead of deleting them, and stay ready for the 2026 ballot rematch.
Zamestnancom s 500+ hodinami v rokoch 2024 aj 2025 musí byť v roku 2026 umožnené prispievať do plánu 401(k) s kalendárnym rokom a písomný dodatok k plánu je splatný 31. decembra 2026. Kto spĺňa podmienky, prečo sa roky pre nadobudnutie nárokov získavajú pri 500 hodinách namiesto 1,000, a sedemkrokový kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
Technické oznámenie DOL 2026-02 uvádza, že programy príspevkov zamestnávateľa na Trump účty vo všeobecnosti nie sú dôchodkovými plánmi podľa ERISA, ak je účasť dobrovoľná a zamestnávateľ nepridáva žiadne podmienky, neovplyvňuje investície, neuplatňuje nároky podľa ERISA ani neprijíma protihodnotu. Táto príručka pokrýva štyri podmienky, ako sa vzájomne ovplyvňujú limity 2 500 USD na zamestnanca a 5 000 USD na dieťa, a kódovanie miezd, ktoré zabezpečuje ich súlad.
Od 6. apríla 2026 sa britská zákonná nemocenská (SSP) vypláca od prvého dňa neprítomnosti, hranica príjmu 125 £ týždenne je zrušená a sadzba je 123,25 £ alebo 80 percent priemerného týždenného zárobku, podľa toho, čo je nižšie. Tu je, čo to stojí malého zamestnávateľa, a sedem krokový kontrolný zoznam pre mzdy, aby ste zostali v súlade.
Článok 7 NLRA chráni zamestnancov bez odborov, ktorí spoločne online diskutujú o mzde a pracovných podmienkach, a štandard NLRB Stericycle predpokladá, že príliš široké pravidlá v príručkách sú nezákonné – tu je návod, ako malí zamestnávatelia napíšu politiku sociálnych médií, ktorá obstojí.
Dohoda o pobytovom bonuse vypláca kľúčovému zamestnancovi odmenu za zotrvanie do stanoveného dátumu, zvyčajne 10% až 30% základnej mzdy ako jednorazovú sumu alebo v splátkach podľa míľnikov. Táto príručka pokrýva, kedy bonus za udržanie prekoná zvýšenie platu, ako ho nastaviť proti nákladom na náhradu, aké podmienky musí obsahovať písomná dohoda (výnimky pri prepadnutí, limity vrátenia, kto platí pri predaji), a pravidlá miezd, ktoré sa uplatňujú, vrátane paušálnej 22% zrážky IRS pre doplnkové mzdy, FICA a štátne doplnkové sadzby.
Sekcia 120 zákona SECURE 2.0 umožňuje, aby zostatok 401(k) vo výške 1 000 – 7 000 USD odchádzajúceho zamestnanca nasledoval zamestnanca do plánu jeho ďalšieho zamestnávateľa prostredníctvom siete Portability Services Network, a IRS Notice 2024-2 vyžaduje, aby väčšina plánov s kalendárnym rokom prijala konsolidovanú zmenu SECURE 2.0 do 31. decembra 2026. Táto príručka vysvetľuje, ako auto-portabilita interaguje s pravidlami núteného výberu, čo musí zmena zachovať, či by sa malé podniky mali prihlásiť, a aké záznamy o výplatách, sčítaní ľudí a výdavkoch treba zosúladiť pred koncom roka.
Podľa oddielu 132(d) zákona o daniach z príjmov (IRC) môžu zamestnávatelia vylúčiť pracovné nástroje, softvér a vzdelávanie súvisiace s prácou z miezd zamestnancov ako fringe benefit za pracovné podmienky, ak by si náklady mohol zamestnanec odpočítať, keby ich zaplatil sám. Táto príručka vysvetľuje test odpočítateľnosti, pravidlá pre preukazovanie pri peňažných náhradách, ako sa líši limit 5 250 USD na vzdelávaciu pomoc podľa oddielu 127, a účtovný pracovný postup, ktorý udrží oprávnené benefity mimo zdaniteľných miezd.
