Formulár 8850 a 28-dňové obdobie predbežného preverovania: Ako si zamestnávatelia zabezpečia až 9 600 USD na kvalifikovaného zamestnanca

Predstavte si, že zakaždým, keď privítate nového zamestnanca, vrátite šek na 9 600 USD. Presne to robia tisíce zamestnávateľov každý rok tým, že v prvých 28 dňoch po nástupe nového pracovníka zmeškajú jeden administratívny krok. Daňový kredit za pracovné príležitosti (WOTC) existuje už takmer tri desaťročia a zostáva jednou z najmenej využívaných federálnych stimulov dostupných pre podniky, ktoré zamestnávajú osoby z cielených skupín čeliacich prekážkam pri hľadaní zamestnania.

Mechanizmus je v teórii jednoduchý, no v praxi neúprosný. Na uplatnenie kreditu musí zamestnávateľ vyplniť formulár IRS 8850 spoločne so žiadateľom v deň predloženia pracovnej ponuky alebo skôr a následne ho (spolu so sprievodným formulárom ETA) odoslať príslušnej štátnej agentúre pre prácu do 28 kalendárnych dní od dátumu nástupu zamestnanca. Zmeškajte ktorýkoľvek termín hoci len o jediný deň a kredit sa vyparí – bez ohľadu na to, ako jasne zamestnanec spĺňa kritériá oprávnenosti.

Tento sprievodca vás prevedie tým, kto sa kvalifikuje, akú hodnotu má tento kredit, ako presne funguje 28-dňové okno, aké sú bežné prevádzkové chyby, ktoré stoja zamestnávateľov šesťmiestne a sedemmiestne sumy ročne na stratených kreditoch, a aké účtovné návyky premenia WOTC z nádeje na rozpočtovanú položku.

Čo v skutočnosti Daňový kredit za pracovné príležitosti prináša

WOTC je federálny kredit na daň z príjmov dostupný zamestnávateľom, ktorí prijmú jednotlivcov z desiatich určených cielených skupín. Ide o populácie, ktoré federálna vláda identifikovala ako skupiny čeliace štrukturálnym prekážkam v stabilnom zamestnaní – veteráni, poberatelia dlhodobej podpory v nezamestnanosti, poberatelia verejnej pomoci, bývalí trestanci a ďalší. Logika tejto politiky je priamočiara: znížte náklady na zamestnanie niekoho z týchto skupín po zdanení a viac zamestnávateľov im dá šancu.

Kredit je nevratný (nonrefundable) a uplatňuje sa voči federálnej daňovej povinnosti zamestnávateľa k dani z príjmov. Ak presahuje daň v aktuálnom roku, môže sa preniesť o jeden rok späť a až o dvadsať rokov dopredu. Pre organizácie oslobodené od dane umožňuje paralelný mechanizmus na formulári 5884-C uplatniť kredit voči ich podielu na odvodoch do sociálneho zabezpečenia z kvalifikovaných miezd veteránov.

Kredit sa vypočítava ako percento z miezd za prvý rok vyplatených kvalifikovanému zamestnancovi:

• 40 % kvalifikovaných miezd za prvý rok, ak zamestnanec v prvom roku odpracuje aspoň 400 hodín
• 25 % kvalifikovaných miezd za prvý rok, ak zamestnanec odpracuje 120 až 399 hodín
• Nula, ak zamestnanec odpracuje menej ako 120 hodín (alebo menej ako 400 hodín v prípade poberateľov dlhodobej rodinnej pomoci)

Práve strop „kvalifikovaných miezd“ spôsobuje, že maximálny kredit sa medzi jednotlivými cielenými skupinami tak dramaticky líši.

Desať cielených skupín a ich hodnota

Tu je praktický prehľad stropu kreditu podľa cielenej skupiny za predpokladu, že zamestnanec prekročí hranicu 400 hodín:

Hlavná suma 9 600 USD pochádza z prijatia veterána, ktorý má zdravotné postihnutie v súvislosti so službou a zároveň bol v predchádzajúcom roku aspoň šesť mesiacov nezamestnaný. Väčšina kreditov v praxi končí v rozmedzí 2 400 USD – čo je stále významná suma, ak zamestnávateľ ročne obsadzuje päťdesiat pozícií v prvej línii.

Stojí za to zapamätať si tri špecifiká tejto tabuľky:

1. Dlhodobá rodinná pomoc je jedinou skupinou, ktorá sa vypláca počas dvoch rokov. V 1. roku získate 40 % z maximálne 10 000 USD a v 2. roku 50 % z maximálne 10 000 USD.
2. Letní brigádnici z radov mládeže majú oveľa nižší strop, pretože program trvá len od 1. mája do 15. septembra a zameriava sa na 16- a 17-ročných mladých ľudí žijúcich v zónach Empowerment Zone.
3. Minimum 120 hodín sa nevzťahuje na dlhodobú rodinnú pomoc – tí musia odpracovať 400 hodín, aby sa vôbec kvalifikovali.

Mechanizmus predbežného preverovania: Prečo záleží na termíne „v deň ponuky alebo skôr“

Tu robí väčšina zamestnávateľov chybu. WOTC je navrhnutý ako program predbežného preverovania (pre-screening), nie ako certifikácia po čine. IRS a Ministerstvo práce (Department of Labor) chcú, aby sa zamestnávatelia pýtali otázky týkajúce sa cieľových skupín ešte predtým, než sa zaviažu niekoho prijať, a to na základe teórie, že daňový kredit by mal skutočne ovplyvniť rozhodnutie o prijatí do zamestnania.

Aby sa to vynútilo, Formulár 8850 má dve strany s dvoma oddelenými blokmi na podpis a oba musia byť datované:

• Strana 1 je čestné vyhlásenie uchádzača. Uchádzač zaškrtne políčka, ktoré sa ho týkajú (veterán, SNAP, bývalý trestanec atď.) a podpíše sa. Táto strana musí byť datovaná v deň alebo pred dňom predloženia ponuky zamestnania.
• Strana 2 je certifikácia zamestnávateľa. Zamestnávateľ vyplní dátumy, kedy uchádzač poskytol informácie, kedy bola predložená ponuka, kedy došlo k prijatiu a kedy zamestnanec nastúpil do práce. Táto strana sa datuje v deň podania formulára štátnej agentúre práce.

Ak je strana 1 datovaná hoci len jeden deň po dátume ponuky, formulár je neplatný. Štátna agentúra práce ho zamietne a nárok na kredit zaniká. Neexistuje žiadne náhradné riešenie typu „zabudli sme“.

To je dôvod, prečo je najlepším postupom zaradiť Formulár 8850 priamo do žiadosti o zamestnanie alebo do dokumentácie pred ponukou. Niektorí zamestnávatelia ho zahŕňajú ako súčasť online žiadosti; iní ho odovzdávajú kandidátom počas osobného pohovoru. Na mechanizme nezáleží – dôležité je, aby ho uchádzač podpísal a datoval predtým, než dostane ponuku.

28-dňové okno na podanie

Akonáhle zamestnanec skutočne nastúpi do práce, hodiny sa vynulujú. Zamestnávateľ má teraz 28 kalendárnych dní od dátumu nástupu na to, aby štátnej agentúre práce predložil podpísaný Formulár 8850 spolu s formulárom ETA 9061 (Formulár individuálnych charakteristík) alebo formulárom ETA 9062 (Podmienečná certifikácia, používaná v prípade, ak bol kandidát preverený štátnou agentúrou ešte pred podaním žiadosti).

Týchto 28 dní sú kalendárne dni, nie pracovné dni. Čas sa nezastavuje počas sviatkov ani víkendov. Ak 28. deň pripadne na nedeľu, podanie musí doraziť skôr alebo musí byť skôr odoslané poštou (postmarked) – mnohé štátne agentúry sú v tomto neúprosné.

Formulár ETA 9061 zaznamenáva podporné fakty: ku ktorej cieľovej skupine sa uchádzač hlási, dokumentáciu, ktorá to potvrdzuje (číslo prípadu potravinových lístkov, prepúšťacie listy veterána, list od probačného úradníka atď.) a informácie o odporúčaní agentúrou. Niektoré štátne agentúry práce prijímajú formuláre poštou, iné vyžadujú fax a stále viac ich prechádza na online portály. Predtým, než budete mať pripravený stoh formulárov 8850 na odoslanie, overte si konkrétny spôsob podania vo vašom štáte.

Po podaní štátna agentúra práce balík skontroluje a vydá buď:

• Certifikáciu, potvrdzujúcu, že zamestnanec je členom cieľovej skupiny
• Zamietnutie, voči ktorému sa zamestnávateľ môže odvolať s dodatočnou dokumentáciou
• Žiadosť o dodatočné informácie, ktorá pozastaví kontrolu, kým zamestnávateľ neodpovie

Certifikácie zvyčajne trvajú od 60 dní až po viac ako rok, v závislosti od nevybavených spisov (backlog) daného štátu. Kredit sa uplatňuje až po prijatí certifikácie, ale zamestnanec môže začať pracovať okamžite – certifikácia nie je podmienkou prijatia do zamestnania.

Ako uplatniť kredit po certifikácii

Keď už máte certifikačný list, vypočítate kredit na Formulári 5884 a potom ho prenesiete na Formulár 3800 (Všeobecný podnikateľský kredit), ktorý sa premietne do vášho daňového priznania k dani z príjmov právnických osôb. Kredit znižuje vašu federálnu daň z príjmov o každú jednu jednotku kreditu (dolár za dolár), v súlade s pravidlami pre obmedzenie všeobecného podnikateľského kreditu.

Niekoľko pravidiel uplatňovania, ktoré stoja za zmienku:

• Kredit znižuje váš odpočet miezd. Ak si uplatníte WOTC vo výške 4 000 USD, musíte znížiť svoj odpočet mzdových nákladov o 4 000 USD. Tým sa zabráni dvojitej výhode, ale znamená to, že čistá hotovostná hodnota kreditu je suma kreditu vynásobená (1 mínus vaša marginálna daňová sadzba), nie celá suma kreditu.
• Transparentné účtovné jednotky (pass-through entities) prenášajú kredit na svojich vlastníkov. Akcionári S-corp a spoločníci v partnerstvách si uplatňujú svoj pomerný podiel na kredite vo svojich individuálnych priznaniach.
• Oslobodené organizácie si môžu uplatniť WOTC len pre kvalifikovaných prijatých veteránov a uplatňujú si ho na Formulári 5884-C voči svojmu podielu na daniach FICA namiesto dane z príjmov.

Otázka legislatívnej prestávky

K 1. januáru 2026 sa WOTC nachádza v známom legislatívnom vákuu. Platnosť kreditu technicky vypršala pre nových zamestnancov, ktorých dátum nástupu pripadá na 1. január 2026 alebo neskôr, pretože Kongres koncom roka 2025 neschválil priame predĺženie. Štátne agentúry práce naďalej prijímajú podania Formulára 8850 pre týchto zamestnancov prijatých po 1. januári, ale nevydávajú certifikácie, kým Kongres nezačne konať.

Toto nie je nový vzorec. Platnosť WOTC vypršala a bola spätne schválená najmenej osemkrát v jeho histórii, často ako súčasť širších balíkov na predĺženie daňových úľav. Ministerstvo práce a väčšina odborníkov radia zamestnávateľom, aby pokračovali v preverovaní a podávaní žiadostí aj počas tejto prestávky. Ak Kongres schváli predĺženie spätne (čo sa všeobecne očakáva), zamestnávatelia, ktorí si uchovali dokumentáciu, si budú môcť uplatniť kredity za celé obdobie výpadku; zamestnávatelia, ktorí s preverovaním prestali, o kredity za toto obdobie natrvalo prídu.

Prevádzkový dôsledok: nedovoľte, aby vaše HR tímy alebo tímy zodpovedné za onboarding považovali legislatívnu medzeru za dôvod na pozastavenie programu. Náklady na pokračovanie predstavujú len niekoľko minút na jedného nového zamestnanca potrebných na zozbieranie formulára. Náklady na zastavenie predstavujú každý dolár kreditu, ktorý by sa uplatnil počas prípadného obdobia spätnej platnosti.

Päť chýb, ktoré stoja zamestnávateľov kredit

V praxi sa o kredit prichádza oveľa častejšie v dôsledku prevádzkovej nedbalosti než pre skutočné problémy s oprávnenosťou. Opakujúce sa zlyhania spadajú do piatich kategórií:

1. Formulár 8850 má neskorší dátum ako pracovná ponuka. Toto je úplne najbežnejší spôsob zlyhania. Premotivovaný HR koordinátor predloží ústnu ponuku v pondelok, odovzdá kandidátovi formulár WOTC v utorok a formulár sa stáva nenapraviteľne chybným. Nápravou je začlenenie formulára 8850 do balíka žiadosti o zamestnanie, aby bol podpísaný ešte pred vypracovaním ponuky.

2. Zmeškanie 28-dňovej lehoty. Niekedy formulár zostane ležať v priečinku HR. Inokedy je zaslaný nesprávnemu úradu. Niekedy dodávateľ riešení WOTC pre spoločnosť zmení majiteľa a podania sa stratia v systéme. Nápravou je jednoduchý kalendár: meno a dátum nástupu každého nového zamestnanca sa zapíše do zdieľaného zoznamu a lehota na podanie sa kontroluje týždenne.

3. Nesledovanie prahu odpracovaných hodín. Certifikovaný zamestnanec, ktorý odpracuje iba 100 hodín, neprináša žiadny kredit. Nápravou je vygenerovanie mzdového výkazu pri míľnikoch 120 a 400 hodín, najmä u krátkodobých alebo sezónnych zamestnancov, aby spoločnosť vedela, na ktoré kredity čoskoro vznikne nárok, a mohla prijať rozhodnutia o plánovaní zmien, ktoré ich maximalizujú.

4. Nezníženie odpočtu miezd. Zabudnutie na zníženie mzdových nákladov o sumu WOTC vytvára tichý dvojitý prospech, ktorý IRS nakoniec odhalí. Nápravou je pracovný list, ktorý priamo prepája kredit na formulári 5884 s úpravou miezd v účtovných knihách.

5. Strata certifikačných listov. Certifikácie prichádzajú mesiace po podaní, často v čase, keď pôvodný HR kontakt už v spoločnosti nepracuje. Ak sa list založí a zabudne, kredit sa nemusí nikdy dostať do daňového priznania. Nápravou je zošit na sledovanie WOTC (alebo systém na správu daňových kreditov), ktorý prepája každú certifikáciu so zamestnancom, sumou kreditu a daňovým rokom, v ktorom bol uplatnený.

Každá z týchto chýb je skôr prevádzkového než právneho charakteru, a preto na čistom pracovnom postupe záleží viac než na šikovnej daňovej pozícii.

Budovanie pracovného postupu: Praktická sekvencia onboardingu

Zamestnávatelia, ktorí konzistentne získavajú prostriedky z WOTC, zdieľajú spoločný vzorec: pristupujú k programu ako k prevádzkovému problému miezd a HR, nie ako k projektu pre daňové obdobie. Funkčná sekvencia vyzerá takto:

1. Pridajte formulár 8850 (strana 1) k štandardnej žiadosti o zamestnanie. Podpisuje ho každý uchádzač o hodinovú pozíciu alebo pozíciu na základnej úrovni. Tým sa rieši problém s načasovaním hneď v zárodku.
2. Vykonajte kontrolu pred ponukou. Keď je kandidát vybraný, HR koordinátor skontroluje jeho odpovede. Ak sú zaškrtnuté políčka cieľových skupín, spis sa označí.
3. Vyplňte stranu 2 v deň nástupu zamestnanca. Zamestnávateľ podpíše a datuje stranu 2 v deň nástupu. Formulár ETA 9061 sa vyplní s rovnakými údajmi.
4. Odošlite do siedmich dní od dátumu nástupu. Odoslanie na 7. deň namiesto 28. dňa ponecháva rezervu na zamietnutia zo strany štátnych úradov, žiadosti o chýbajúcu dokumentáciu a nevyhnutné sviatočné týždne, kedy sa na veci zabúda.
5. Označte zamestnanca v mzdovom systéme. Príznak v mzdovom systéme sleduje zamestnanca smerom k míľnikom 120 a 400 hodín. Výkazy sa posielajú manažérovi plánovania mesačne.
6. Zaevidujte certifikáciu, keď dorazí. Uložte list do osobného spisu zamestnanca a aktualizujte sledovanie WOTC o sumu kreditu.
7. Vykonajte odsúhlasenie na konci roka. Otvorte sledovanie WOTC, sčítajte kredity, pripravte formulár 5884 a znížte príslušné mzdové náklady.

Spoločnosti, ktoré ročne prijmú päťdesiat alebo viac kvalifikovaných zamestnancov, zvyčajne outsourcujú program poskytovateľovi služieb WOTC, ktorý si účtuje podmienenú odmenu (často 15 – 25 % zo získaných kreditov). Pre menších zamestnávateľov je vyššie uvedený pracovný postup plne v silách interného HR tímu používajúceho zdieľanú tabuľku.

Správne zaúčtovanie kreditu

WOTC má špecifický účtovný profil, pretože certifikácia sa prijíma dlho po vyplatení miezd. Väčšina zamestnávateľov účtuje kredit na hotovostnej báze — zaznamenávajú ho, keď príde certifikácia alebo keď sa podáva daňové priznanie, nie pri vyplácaní miezd.

Čisté spracovanie v účtovných knihách vyzerá takto:

• Počas roka sa o kredite nevykonáva žiadny zápis. Mzdy sa zaznamenávajú bežným spôsobom.
• Pri certifikácii alebo podávaní daňového priznania sa kredit zaúčtuje. Typický účtovný zápis: má dať (debet) „Pohľadávka WOTC“ (alebo priamo „Splatná daň z príjmov“, ak sa uplatňuje v rovnakom roku ako mzdy) a dal (kredit) „Mzdové náklady“ alebo „Výnosy z daňových kreditov“ v závislosti od vašich postupov.
• Zníženie mzdových nákladov sa v daňovom priznaní objaví ako úprava, ale nemusí sa objaviť v prevádzkových účtovných knihách, ak vediete samostatné odsúhlasenie medzi účtovným a daňovým výsledkom (Schedule M-1 / M-3).

Pre zamestnávateľov používajúcich akruálne účtovníctvo podľa GAAP existuje argument pre časové rozlíšenie kreditu, keď je primerane istý (zvyčajne po odoslaní formulára a prekročení 400 hodín zamestnancom). V praxi väčšina súkromných spoločností čaká na certifikačný list, aby sa vyhli auditným komplikáciám spojeným s reverzovaním časového rozlíšenia pri zamietnutých nárokoch.

Presné účtovníctvo od prvého dňa každého nového zamestnanca robí WOTC zvládnuteľným. Bez jasného záznamu o dátumoch nástupu, odpracovaných hodinách, stropoch kvalifikovaných miezd a stave certifikácie sa výpočet kreditu na konci roka stáva forenzným cvičením. S jasným záznamom je to záležitosť päťminútového výkazu.

Požiadavky na uchovávanie dokumentácie

IRS vyžaduje, aby zamestnávatelia uchovávali dokumentáciu k WOTC najmenej štyri roky po uplatnení kreditu. Dokumentácia by mala obsahovať:

• Originál podpísaného formulára 8850 s oboma dátumami podpisu
• Formulár ETA 9061 alebo 9062, ktorý sprevádzal podanie
• Doklad o včasnom podaní (potvrdenie o doporučenej zásielke, potvrdenie o faxovom odoslaní alebo časovú pečiatku z portálu)
• Certifikačný list od štátnej agentúry práce
• Mzdové záznamy preukazujúce odpracované hodiny a vyplatené oprávnené mzdy v prvom roku zamestnania
• Výpočtové hárky potvrdzujúce sumu uplatnenú vo formulári 5884

Štátne agentúry práce môžu auditovať certifikovaných zamestnancov nezávisle od auditu IRS a niekedy tak robia aj niekoľko rokov po certifikácii, keď dostanú nové informácie o spôsobilosti uchádzača. Uchovávanie kompletnej dokumentácie — v papierovej alebo elektronickej podobe — robí tieto kontroly bezproblémovými.

Prípady, ktoré stoja za pozornosť

Pomerne často nastáva niekoľko situácií, ktoré si zaslúžia pozornosť:

Opätovne prijatí zamestnanci nespĺňajú podmienky. Ak ste pracovníka v minulosti zamestnávali, pri opätovnom prijatí nemôže generovať kredit WOTC. Kredit existuje na motiváciu k nadviazaniu nového vzťahu, nie na odmeňovanie za udržanie existujúceho.

Rodinní príslušníci nespĺňajú podmienky. Mzdy vyplatené manželovi/manželke zamestnávateľa, rodičom, deťom alebo blízkym rodinným príslušníkom sú vylúčené. Toto často zaskočí malé rodinné firmy, kde syn alebo neter spĺňajú všetky demografické kritériá.

Pravidlo 50 % / dominantného akcionára. Mzdy vyplatené komukoľvek, kto vlastní viac ako 50 % podniku, sú tiež vylúčené a toto pravidlo sa prostredníctvom atribúcie vzťahuje aj na rodinných príslušníkov väčšinových vlastníkov.

Vládni zamestnávatelia a organizácie oslobodené od dane. Vládni zamestnávatelia si nemôžu uplatniť WOTC vôbec. Organizácie oslobodené od dane podľa sekcie 501(c) si ho môžu uplatniť len za kvalifikovaných prijatých veteránov, a to prostredníctvom formulára 5884-C, voči dani FICA namiesto dane z príjmu.

Zamestnávatelia pôsobiaci vo viacerých štátoch. Žiadosť podávajte štátnej agentúre práce v štáte, kde bude zamestnanec fyzicky vykonávať prácu, nie tam, kde má zamestnávateľ sídlo. Zamestnanci pracujúci na diaľku patria pod agentúru v mieste, kde sa zamestnanec nachádza.

Dve cieľové skupiny. Ak uchádzač spĺňa podmienky pre viac ako jednu cieľovú skupinu, zamestnávateľ si uplatní kredit v rámci najvýhodnejšej skupiny — kredity sa nekombinujú, ale môžete si vybrať. Veterán, ktorý je zároveň poberateľom SNAP a bol šesť mesiacov nezamestnaný, si zvolí kategóriu nezamestnaného veterána s vyšším mzdovým stropom 14 000 USD.

Čo to znamená pre náborovú stratégiu

WOTC nie je mandátom na prijímanie zamestnancov. Nič nenúti zamestnávateľa prijať niekoho len preto, že je spôsobilý, a nič nebráni zamestnávateľovi prijať niekoho, kto spôsobilý nie je. Ale pre podniky, ktoré zamestnávajú veľké množstvo pracovníkov prvej línie, hodinových alebo sezónnych pracovníkov — reštaurácie, maloobchod, pohostinstvo, ľahký priemysel, personálne agentúry, zdravotnícki asistenti, call centrá, poľnohospodárstvo, doprava — je matematika neúprosná.

Personálna agentúra, ktorá ročne umiestni 200 pracovníkov pri priemernej miere certifikácie 25 % a priemernom kredite 2 400 USD, získa ročne 120 000 USD čistého daňového kreditu. Regionálny reťazec reštaurácií, ktorý pri 40 % miere certifikácie prijme 80 kuchárov a čašníkov, získa pri rovnakej matematike 76 800 USD ročne. Kredity sa premietajú priamo do čistého príjmu bez toho, aby zvyšovali hotovostné náklady zamestnávateľa.

To, čo sa mení, nie je to, koho prijímate — je to o tom, či v žiadosti položíte správne otázky, podpíšete správny formulár v správny deň a odošlete ho pred uplynutím 28-dňovej lehoty.

Udržujte svoje finančné záznamy pripravené na WOTC

Získanie daňového kreditu Work Opportunity Tax Credit je v konečnom dôsledku disciplínou v dokumentácii, nie v daniach. Úspešní zamestnávatelia pristupujú ku každému novému zamestnancovi ako k potenciálnej udalosti generujúcej kredit, začleňujú administratívu do procesu nástupu a sledujú hodiny a certifikácie s rovnakou starostlivosťou, akú venujú samotným mzdám.

Beancount.io poskytuje účtovníctvo v čistom texte (plain-text accounting), ktoré vám dáva úplnú transparentnosť a správu verzií nad každým finančným záznamom — mzdami, daňovými kreditmi, odloženými sumami a pracovnými hárkami, ktoré ich spájajú dohromady. Keďže sú údaje v čistom texte, môžete používať grep, diff a auditovať sledovanie WOTC rovnakým spôsobom, akým vývojári spravujú zdrojový kód. Začnite zadarmo a zistite, prečo finanční profesionáli prechádzajú na plain-text accounting vytvorený pre éru účtovníctva s podporou AI.

Zdroje

• O formulári 8850, IRS
• Work Opportunity Tax Credit, IRS
• Ako podať žiadosť o certifikáciu WOTC, Ministerstvo práce USA
• Work Opportunity Tax Credit, Ministerstvo práce USA