Деконструкция реестра Beancount: Пример для бизнес-учета

В сегодняшнем посте мы подробно разберем реестр Beancount для бизнеса, что поможет вам понять тонкости этой системы учета двойной записи в виде обычного текста.

Начнем с кода:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto
 
1970-01-01 open Equity:Bank:Chase
 
1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH
 
1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices
 
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT
 
2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD
 
2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD
 
2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD
 
2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD
 

Понимание кода​

1. Открытие счетов: Код начинается с открытия ряда счетов 01.01.1970. Они включают в себя комбинацию счетов активов (Assets:Bank:Mercury и Assets:Crypto), счета капитала (Equity:Bank:Chase), счетов доходов (Income:Stripe и Income:Crypto:ETH) и счетов расходов (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses и Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Транзакции: Затем код переходит к записи ряда транзакций в период с 01.03.2023 по 18.05.2023.

   • Транзакция от 14.05.2023 представляет собой платеж в размере $17.49 в CONTABO.COM со счета Mercury Checking ••1234. Это записывается как расход (Expenses:COGS:Contabo) и соответствующее списание со счета Assets:Bank:Mercury.

   • Аналогично, транзакция от 11.05.2023 представляет собой платеж в размере $14490.33 в Amazon Web Services с того же банковского счета. Это регистрируется под Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • Транзакция от 01.03.2023 показывает доход от STRIPE, зачисленный на счет Mercury Checking ••1234, на общую сумму $21230.75. Это записывается как доход (Income:Stripe) и пополнение банковского счета (Assets:Bank:Mercury).

   • Последняя транзакция от 18.05.2023 представляет собой криптовалютную транзакцию, включающую 19 ETH от клиента. Это отслеживается по счетам Assets:Crypto и Income:Crypto:ETH. {1,856.20 USD} показывает цену ETH на момент транзакции, а @@ 35267.8 USD указывает общую стоимость транзакции 19 ETH.

   Во всех транзакциях соблюдается принцип двойной записи, что гарантирует постоянное выполнение уравнения Активы = Обязательства + Капитал.

Заключительные мысли​

Этот реестр Beancount представляет собой простую, но надежную систему для отслеживания финансовых транзакций. Как видно из последней транзакции, Beancount достаточно гибок, чтобы учитывать нетрадиционные активы, такие как криптовалюта, что свидетельствует о его полезности в нашем все более цифровом финансовом ландшафте.

Надеемся, что этот разбор поможет вам лучше понять структуру и возможности Beancount, независимо от того, являетесь ли вы опытным бухгалтером или новичком, пытающимся отслеживать свои личные финансы. Следите за нашим следующим постом, где мы углубимся в расширенные операции Beancount.