Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 442Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям

Смешанная сверхурочная работа для сотрудников с двойными ставками: как работает средневзвешенная регулярная ставка

Согласно FLSA, сотрудник, работающий по двум почасовым ставкам в одну рабочую неделю, получает сверхурочные на основе средневзвешенной величины этих ставок, а не какой-либо одной из них — и поскольку обычное время уже оплачено, остается выплатить только надбавку за половину времени. Практический пример (45 часов по $20 и $30 дает регулярную ставку $23,33 и надбавку $58,33), пять ошибок, ведущих к искам о задолженности по зарплате, и записи, подтверждающие ваши расчеты.

mike

payrollcompliancesmall-business

Законы Мэна и Вирджинии о прозрачности оплаты труда: что малые работодатели обязаны указывать в каждом объявлении о вакансии

Вирджиния требует указания добросовестного диапазона оплаты в каждом публичном и внутреннем объявлении о вакансии с 1 июля 2026 года, без исключений по размеру работодателя; Мэн требует этого от работодателей с 10 и более сотрудниками с 29 июля 2026 года, плюс трехлетнее хранение записей об оплате. Вот что требует каждый закон, чем они отличаются и какие шаги по размещению объявлений и ведению payroll-записей необходимо предпринять.

mike

compliancehiringpayroll

Когда ваш 401(k) становится крупным планом: порог аудита в 100 участников, правило 80-120 и ваш первый аудит IQPA

Начиная с 2023 года для планов только участники 401(k) с остатками на счетах учитываются при определении порога крупного плана в 100 участников, поэтому компания с 60 сотрудниками может быть обязана провести аудит IQPA стоимостью от 8 000 до 12 000 долларов вместе с подачей Form 5500. Это руководство охватывает подсчет на первый день, как правило 80-120 откладывает аудит, крайние сроки 31 июля и 15 октября, а также чек-лист подготовки к первому аудиту.

mike

retirement-plansauditcompliance

Сообщения и звонки после работы считаются оплачиваемым временем: руководство по сверхурочным FLSA для малых работодателей

Согласно стандарту FLSA «выполненная или разрешенная работа» (29 CFR 785.11), четырехминутный ответ неосвобожденного сотрудника на сообщение в 21:00 является оплачиваемой работой, если вы знали или должны были знать о её выполнении, а правило de minimis в 29 CFR 785.47 редко покрывает повторяющееся время сообщений с временными метками. Это руководство охватывает классификацию освобожденных и неосвобожденных сотрудников при минимальной зарплате 684 доллара в неделю, четыре схемы учета рабочего времени, которые создают нарушения, период оглядки в два-три года с удвоенными компенсационными выплатами, а также план обеспечения соответствия из пяти привычек для малых работодателей.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Ведение бухгалтерии для мобильной уборочной бригады: ценообразование за акр, учёт расходов на переезды и амортизация комбайна за $500 000

Как мобильная уборочная бригада формирует ставку за акр на основе собственных затрат на топливо, труд, ремонт, амортизацию и перевозку, а не цены соседа; учитывает дорожные расходы, такие как жильё для бригады, перевозку на низкорамных прицепах, дождливые дни и отчётность IFTA; работает с сезонной занятостью и H-2A; и амортизирует комбайн за $500 000 как 7-летнее имущество MACRS с использованием раздела 179 и 100% бонусной амортизации.

mike

agriculturefarmingseasonal-business

Должны ли вы платить за часы, которые ваш сотрудник провел во сне? Правила FLSA о времени сна для смен продолжительностью 24 часа и работников, проживающих на рабочем месте

Федеральный закон позволяет работодателям исключать до восьми часов времени сна из смены продолжительностью 24 часа или более — но никогда из более короткой — и только при наличии адекватных спальных помещений, обычно беспрерывного сна и соглашения. Каждое прерывание оплачивается, а менее пяти часов непрерывного сна делает весь период оплачиваемым.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Может ли IRS провести аудит вашей церкви? Как на самом деле работает процесс с двумя уведомлениями по Разделу 7611

Раздел 7611 позволяет IRS проверить церковь только после того, как высокопоставленный чиновник Министерства финансов письменно зафиксирует разумное убеждение, отправит два отдельных уведомления и согласится завершить проверку в течение двух лет и не возвращаться в течение пяти. Это руководство подробно описывает каждый этап, предпроверочную конференцию, пять исключений, полностью снимающих защиту, и три бухгалтерские ошибки, которые на практике вызывают большинство проверок церквей, а именно: несвязанный коммерческий доход, неформальный расчет зарплаты и вмешательство в кампании.

mike

nonprofitaudittax-compliance

Отчетность о новых сотрудниках: правило 20 дней, которое должен знать каждый работодатель, нанимающий впервые или в нескольких штатах

Каждый работодатель в США обязан сообщать о каждом новом сотруднике и повторном приеме на работу в Государственный реестр новых сотрудников в течение 20 дней с первого дня оплачиваемой работы, а электронные податели отчетов могут отправлять их партиями с интервалом от 12 до 16 дней. Это руководство охватывает шесть обязательных пунктов данных, назначение одного штата, позволяющее многоштатным работодателям подавать отчеты в единый реестр, правила отчетности о независимых подрядчиках в Калифорнии и Нью-Йорке, а также федеральный предел штрафа в размере 25 долларов за каждого незадекларированного сотрудника, возрастающий до 500 долларов при сговоре.

mike

hiringpayrollcompliance

Окончательные правила «Без налога на чаевые»: Контрольный список кодов профессий для поля 14b формы W-2 для работодателей, получающих чаевые

IRS опубликовала окончательные правила «Без налога на чаевые» в апреле 2026 года с закрытым списком из 71 квалифицирующей профессии, новым полем 14b формы W-2 для указания до двух трехзначных кодов профессий, полем 12 с кодом TP для квалифицированных чаевых и тестом на добровольность, который дисквалифицирует автоматические наценки и потоки кассовых терминалов без возможности обнуления. Вот что работодатели, получающие чаевые, должны изменить в расчете зарплаты, кассовых терминалах и бухгалтерии до выхода форм за 2026 год.

mike

taxpayrolltax-compliance

Выплата зарплаты наличными законна — выплата «вчерную» нет

Наличная зарплата — это зарплата — удержания по Публикации 15, депозиты в EFTPS, отчетность по форме 941 и W-2 применяются в полном объеме. Незаконной является отсутствие бумажного следа, и это стоит задолженности по налогам, накопленных штрафов и личной ответственности за 100% неуплаченных доверительных налогов в соответствии с разделом 6672 IRC.

mike

payrollwithholdingtax-compliance

Ваш сотрудник получил приказ о призыве: что USERRA требует от вас, даже если он ваш единственный сотрудник

USERRA распространяется на каждого работодателя в США без минимального порога по численности. Когда сотрудника призывают на военную службу, вы должны оперативно восстановить его на работе на «эскалаторной» позиции, которую он занял бы, продолжить медицинское страхование на срок до 24 месяцев, засчитать стаж и пенсионные льготы, как если бы он не уходил, и соблюдать сроки возврата в 14 или 90 дней в зависимости от продолжительности службы. В этом руководстве изложены пять условий повторного трудоустройства, правила антидискриминации, что не требуется по федеральному закону, и чек-лист по ведению бухгалтерии до, во время и после для малых работодателей.

mike

compliancepayrollemployee-benefits

Правило деловых подарков на $25: что можно вычесть и почему подарочные карты сотрудникам — это заработная плата

Федеральный закон ограничивает вычет на деловые подарки суммой $25 на одного получателя в год — лимит, не менявшийся с 1962 года, — при этом сопутствующие расходы на доставку, упаковку и брендированные товары стоимостью до $4 не учитываются. Подарки сотрудникам подчиняются другим правилам: подарочные карты и их эквиваленты всегда облагаются налогом как заработная плата, и только небольшие, нечастые материальные предметы могут считаться несущественной льготой.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll
Начать бесплатно→Документация