#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
Руководство по расчету заработной платы при удержании: как рассчитать располагаемый доход согласно CCPA, применять корректные лимиты для кредиторов, алиментов, IRS и студенческих займов, приоритизировать несколько распоряжений в одном чеке и вести учет для прохождения аудита.
Как крупные работодатели (Applicable Large Employers) подают формы 1094-C и 1095-C за 2025 отчетный год. Рассматриваются крайние сроки 2 марта и 31 марта 2026 года, правило предоставления по запросу после 2024 года, размеры штрафов на 2026 год ($3 340 и $5 010 на одного сотрудника), новое 90-дневное окно для ответа на письмо 226-J и ошибки кодирования в строках 14/16, которые чаще всего вызывают аудит IRS.
Схема уведомлений COBRA основана на пяти сроках — 90, 30, 14, 60 и 45 дней. Пропуск любого из них может привести к акцизному налогу по разделу 4980B в размере 100 долларов в день, штрафам по ERISA до 110 долларов в день и частным искам. Практическое руководство для спонсоров планов и HR-команд.
Начиная с налогового сезона 2026 года, IRS будет автоматически применять освобождение от первичного штрафа (First-Time Abatement) для налогоплательщиков с чистой трехлетней историей комплаенса — аннулируя штрафы за несвоевременную подачу, оплату и внесение депозитов без звонков или подачи формы 843. Узнайте, как работает внедрение системы, кто имеет на нее право и когда ссылка на уважительную причину остается лучшим решением.
Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) вводит налоговый вычет «выше черты» до $12,500 ($25,000 при совместной подаче) на премиальные выплаты за сверхурочные по FLSA на 2025–2028 годы с фазовым выводом при MAGI от $150,000 и обязательной отчетностью по коду TT в форме W-2 Box 12 с 2026 года.
Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) вводит налоговый вычет «выше черты» (above-the-line) в размере до $25 000 на квалифицированные чаевые на 2025–2028 налоговые годы. Он доступен только для работников профессий, включенных в список IRS, и постепенно отменяется при доходе (MAGI) свыше $150 000 ($300 000 при совместной подаче).
Статья 127 позволяет работодателям возмещать до $5 250 на одного сотрудника в год за обучение, книги или основную сумму и проценты по студенческому кредиту без налога на фонд оплаты труда или подоходного налога. Закон OBBBA закрепил положения о студенческих кредитах на постоянной основе в июле 2025 года и вводит индексацию лимита с учетом инфляции с 2027 года — здесь описано, как малому бизнесу создать соответствующий правилам план.
Практическое руководство по льготам раздела 132 — производственные, незначительные (de minimis), скидки для сотрудников, услуги без дополнительных затрат, лимиты на транспорт в размере 340 долларов США в месяц на 2026 год и правила награждения за достижения. Узнайте, какие привилегии не облагаются налогом, как избежать ловушки денежного эквивалента и как документировать всё так, чтобы программа выдержала налоговую проверку IRS.
Раздел 162(m) ограничивает федеральный налоговый вычет публичной компании на выплаты руководителям до 1 миллиона долларов на человека. Начиная с 2026 года, OBBBA суммирует вознаграждения по всей контролируемой группе согласно IRC § 414, включая партнерства и LLC, а расширение ARPA добавит пять самых высокооплачиваемых сотрудников в список подотчетных лиц в 2027 году.
С 1 января 2026 года закон SECURE 2.0 обязывает сотрудников с заработной платой по FICA за предыдущий год свыше $150 000 вносить дополнительные взносы 401(k) (catch-up) на условиях Roth — стандартно $8 000 или $11 250 для возраста 60–63 лет — без возможности доналоговых отчислений. Узнайте, кого это коснется, сколько это будет стоить в реальных деньгах и какие шаги предпринять до первой выплаты зарплаты в 2026 году.
Закон One Big Beautiful Bill (OBBBA) сделал налоговый вычет по разделу 45S за оплачиваемый отпуск по семейным и медицинским обстоятельствам бессрочным, снизил порог соответствия требованиям до шести месяцев и добавил метод на основе страховых премий, позволяющий малым работодателям заявлять от 12,5% до 25% страховых взносов PFML, даже если отпуск не использовался.
В 2026 году QSEHRA ограничивает не облагаемые налогом возмещения суммами 6 450 долларов США для одного сотрудника и 13 100 долларов США для семьи для работодателей с численностью менее 50 штатных единиц (FTE), в то время как ICHRA не имеет ограничений со стороны IRS и позволяет работодателям любого размера варьировать взносы по 11 федеральным категориям сотрудников — при условии соблюдения теста на доступность 9,96%, требований MEC и уведомления за 90 дней.
