Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 526Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
16 мин чтения

Программы штатов по PFML в 2026 году: руководство для работодателей в нескольких штатах по удержаниям, частным планам и налоговому вычету по разделу 45S

В 2026 году шестнадцать юрисдикций США реализуют обязательные программы оплачиваемого отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам. Новые льготы вступают в силу в Миннесоте, Мэне и Делавэре, взносы в Вашингтоне выросли на 23% до 1,13%, а федеральный налоговый вычет по разделу 45S стал постоянным. В этом руководстве рассматривается, какие штаты требуют удержаний, как работают освобождения для частных планов, как PFML координируется с FMLA и ADA, а также коды для графы 14 формы W-2, ошибки в которых приводят к сбоям в расчете заработной платы.

Mike Thrift

payrollcompliancemulti-state-tax
16 мин чтения

Разработка плана 401(k) Safe Harbor: как малые работодатели обходят тестирование ADP и ACP на недискриминацию и избегают минимумов Top-Heavy

Практическое руководство для малых работодателей, сравнивающее три формулы safe harbor 401(k) от IRS — базовое соответствие, расширенное соответствие и 3% неэлективный взнос — наряду с правилами автозачисления QACA, налоговыми льготами SECURE 2.0 на запуск и взносы, сроками уведомлений, а также деталями вестинга и бухгалтерского учета, которые определяют, действительно ли отменяются тесты ADP, ACP и top-heavy.

Mike Thrift

retirement-planssmall-businesscompliance
13 мин чтения

Дополнительный налог Medicare 0,9%: как форма 8959 согласует удержания работодателя с пороговыми значениями статуса подачи декларации

Дополнительный налог Medicare в размере 0,9% применяется к заработанному доходу свыше 200 000 долларов (для одиночных плательщиков) или 250 000 долларов (для совместной подачи), однако работодатели удерживают налог при достижении фиксированного порога в 200 000 долларов по каждому месту работы. Форма 8959 согласует эти правила, что приводит к возникновению задолженности для большинства пар с двойным доходом и к налоговому кредиту для одиночных плательщиков при излишнем удержании.

Mike Thrift

taxtax-planningtax-compliance
13 мин чтения

FedNow и RTP в 2026 году: как малый бизнес заменяет медленные ACH-платежи мгновенными банковскими переводами 24/7

FedNow и RTP охватывают более 1 700 и 1 200 финансовых учреждений США соответственно, проводя расчеты менее чем за 20 секунд в режиме 24/7/365. Практическое руководство для малого бизнеса о том, когда мгновенные системы заменяют ACH, чем различаются эти две сети и как защититься от мошенничества при безотзывных расчетах.

Mike Thrift

paymentsbankingsmall-business
13 мин чтения

FLSA Exempt против Non-Exempt в 2026 году: порог зарплаты $684 и трехкомпонентный тест

После отмены правила о сверхурочных 2024 года порог зарплаты FLSA для «белых воротничков» в 2026 году остается на уровне 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год). Это руководство поможет работодателям разобраться в тестах на форму оплаты, уровень зарплаты и обязанности, правилах «безопасной гавани» согласно 29 CFR 541.603(d), порогах штатов, которые имеют приоритет над федеральным уровнем, и финансовых рисках неверной классификации.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
15 мин чтения

Налоговый вычет на НИОКР (Форма 6765) в счет налогов на заработную плату: как квалифицированный малый бизнес превращает льготы по разделу 41 на сумму $500 000 в живые деньги

Раздел 41 позволяет квалифицированному малому бизнесу ежегодно использовать до $500 000 налогового вычета на НИОКР для зачета взносов работодателя на социальное страхование и Medicare через формы 6765 и 8974. В этом руководстве объясняются тесты для QSB, четырехчастный тест на проведение исследований, обновленный раздел G, который станет обязательным в 2026 году, и то, как сброс раздела 174 в рамках OBBBA меняет расчеты времени.

Mike Thrift

tax-creditspayrollstartup
16 мин чтения

Форма 8027: Как рестораны применяют правило распределения чаевых в размере 8% и избегают сюрпризов в графе 8 формы W-2

Форма 8027 обязывает крупные предприятия общественного питания сверять валовую выручку с чаевыми, о которых сообщили сотрудники, и распределять любую недостачу ниже 8% между сотрудниками, получающими чаевые напрямую, в графе 8 формы W-2. Это руководство охватывает тест на наличие 10 сотрудников для подачи отчетности, три утвержденных метода распределения, различие между чаевыми и сервисным сбором, а также дисциплину сверки, которая позволяет оставить графу 8 пустой.

Mike Thrift

restaurantpayrolltax-compliance
13 мин чтения

Разъяснение формы 941-X: как работодателям исправлять ошибки по налогам на заработную плату, возвращать переплаты и соблюдать трехлетний срок исковой давности

Практическое руководство по форме 941-X: когда использовать процесс корректировки или процесс требования, трехлетний (или двухлетний) срок исковой давности, более строгие правила для удержания федерального подоходного налога и что указывать в строке 43, чтобы исправление прошло проверку IRS.

Mike Thrift

payrolltax-complianceirs-reporting
12 мин чтения

Формы W-2c и W-3c: Как исправить W-2, не попав под прогрессивные штрафы

Форма W-2c исправляет ошибки в ранее поданных формах W-2, однако структура штрафов привязана к первоначальному сроку 2 февраля — 60, 130, 340 или 680 долларов за форму в зависимости от срока задержки. Практическое руководство по подаче W-2c и W-3c, порогу в 10 деклараций для электронной подачи, письмам SSA о расхождениях и сверке с формой 941-X.

Mike Thrift

payrolltax-compliancew-2-wages
14 мин чтения

Соблюдение требований форм I-9 и E-Verify: Информационный бюллетень ICE от марта 2026 года и новый расчет штрафов

Информационный бюллетень ICE от 16 марта 2026 года классифицирует типичные ошибки в форме I-9 как существенные нарушения без периода исправления. Штрафы за документацию теперь составляют от 288 до 2 861 долларов за форму, и компания с 500 сотрудниками при 40% ошибок рискует столкнуться с шестизначными суммами выплат. В этом руководстве рассматриваются правила сроков, периоды хранения документов, обязательства по E-Verify в одиннадцати штатах, альтернативная процедура удаленной проверки и способы проведения защитного самоаудита.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
13 мин чтения

Групповое срочное страхование жизни согласно Разделу 79: необлагаемый лимит в 50 000 долларов, Таблица I налоговой службы (IRS) и код C в форме W-2

Как на самом деле работает Раздел 79 в 2026 году: исключение для группового срочного страхования жизни в размере 50 000 долларов, оплачиваемого работодателем; ставки Таблицы I IRS (не менявшиеся с 1999 года), которые превращают избыточное покрытие во вмененный доход (код С в графе 12 формы W-2); а также правило разнесения, лимит de minimis в 2000 долларов для иждивенцев и ловушка для акционеров S-корпораций с долей более 2%.

Mike Thrift

taxpayrollemployee-benefits
16 мин чтения

VCSP и форма 8952: переквалификация подрядчиков в сотрудников за примерно 1% от задолженности по налогам на заработную плату

Программа добровольного урегулирования классификации IRS (VCSP) позволяет правомочным работодателям переквалифицировать работников 1099 в сотрудников W-2 примерно за 1,068% от компенсации за прошлый год без выплаты процентов, штрафов и проведения налоговых проверок за предыдущие годы в отношении этих работников.

Mike Thrift

tax-compliancepayrollindependent-contractor
Начать бесплатно→Документация