Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 524Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
8 мин чтения

Процент затрат на оплату труда в ресторанах в 2026 году: как отслеживать его еженедельно и держать под контролем

Затраты на оплату труда в ресторанах сейчас в среднем превышают 36% от оборота по всей отрасли, что далеко от старого эмпирического правила в 30%. Практическое руководство по еженедельному отслеживанию затрат на труд и прайм-кост, включая пороговое оповещение о сверхурочной работе в 35 часов, планирование на основе спроса, сокращающее затраты на труд на 20–30%, и настройку плана счетов, делающую все это измеримым.

Mike Thrift

restaurantpayrollworkforce-management
8 мин чтения

Скоро вашему аудитору придётся доказывать, что ваши деньги действительно существуют — даже если вы никогда их не видели

Стандарт AICPA SAS № 150, выпущенный в июле 2026 года и вступающий в силу для периодов, заканчивающихся 15 декабря 2028 года или позднее, обязывает аудиторов внешне подтверждать денежные средства, находящиеся у третьих лиц — резервы платёжных систем, трастовые счета PEO для расчёта зарплаты и остатки на эскроу-счетах — если не выполняются узкие условия, основанные на оценке риска. Рассказываем, что меняется для проверяемых аудитом компаний и как подготовить свой учёт.

Mike Thrift

compliancefinancial-reportingpayments
7 мин чтения

Калифорния, закон AB 406: оплачиваемый больничный теперь покрывает исполнение обязанностей присяжного и явку в суд жертв преступлений — а контролирует это Департамент по гражданским правам

Закон AB 406 в Калифорнии позволяет сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый больничный для исполнения обязанностей присяжного, дачи показаний по повестке и участия жертв преступлений в судебных заседаниях — с 1 января 2026 года действие закона расширено на слушания о признании вины, вынесение приговора и решения об освобождении, а контроль за соблюдением переходит от Комиссара по труду к Департаменту по гражданским правам. Вот что должен обновить каждый работодатель Калифорнии, независимо от размера компании.

Mike Thrift

californiacompliancepayroll
9 мин чтения

Бухгалтерия школы плавания: отложенная выручка по абонементам, оплата инструкторов и расходы на бассейн

Абонемент на \$400 — это обязательство, а не выручка за июнь. Бухгалтерия школы плавания зависит от отсрочки предоплаченной выручки за уроки, бюджетирования аренды бассейна как постоянных расходов и корректной классификации сертифицированных инструкторов. Рассмотрены ориентиры по стоимости франшиз (\$95 тыс. — \$3,75 млн), ставки инструкторов \$19–\$35/час, транзитные сборы USA Swimming и чек-лист ежемесячного закрытия.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businessrevenue-recognition
8 мин чтения

Льготы на проезд в 2026 году: IRS повысил лимиты на транспорт и парковку до $340 в месяц

IRS повысил лимит на квалифицированные транспортные льготы в 2026 году до $340 в месяц на транспорт и парковку (с $325), что составляет $8160 в год без налога. Вот как работает льгота, экономия 7,65% для работодателя на FICA, где в Нью-Йорке, Сан-Франциско, Сиэтле и Нью-Джерси это обязательно для компаний с 20 сотрудниками, и как вести чистый учёт.

Mike Thrift

payrollsmall-businesstax-planning
8 мин чтения

DHS только что отменила «продолжительность статуса» для виз F-1 и J-1: что нужно отслеживать малому бизнесу до 15 сентября 2026 года

Окончательное правило DHS, вступающее в силу 15 сентября 2026 года, заменяет открытую «продолжительность статуса» фиксированной датой разрешенного пребывания (Admit Until Date) в форме I-94 для неиммигрантов F, J и I — до 4 лет плюс сокращенный 30-дневный льготный период. Малые предприятия, нанимающие работников по OPT, STEM OPT или J-1, теперь должны отмечать в календаре даты окончания, подавать форму I-539 на продление срока до истечения крайнего срока и закладывать в бюджет регулярные расходы на соблюдение требований.

Mike Thrift

immigrationcompliancesmall-business
9 мин чтения

Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-7: время прохождения контрольно-пропускного пункта во время неоплачиваемого обеденного перерыва не подлежит оплате

В мае 2026 года Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США постановил в разъяснительном письме FLSA2026-7, что время, которое сотрудники добровольно тратят на прохождение контрольно-пропускного пункта при выходе с территории во время 30-минутного неоплачиваемого обеденного перерыва, не подлежит оплате согласно FLSA. Вот что охватывает это постановление, что оно не меняет в законодательстве штатов, и пять шагов по соблюдению требований для работодателей с охраняемыми объектами.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 мин чтения

Ваши сотрудники на комиссии, минимальная зарплата штата и федеральное освобождение от сверхурочных: что на самом деле меняет разъяснительное письмо Минтруда FLSA2026-4

Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-4 (январь 2026) подтверждает, что освобождение от сверхурочных по разделу 7(i) для сотрудников розницы и сферы услуг, работающих на комиссии, измеряется относительно федеральной минимальной зарплаты — обычная ставка выше $10.875 в час — а не более высоких ставок штатов, и разъясняет, что сервисные сборы засчитываются как комиссионные, а чаевые, как правило, нет.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
7 мин чтения

Мошенничество с «мертвыми душами»: как фиктивные зарплатные ведомости разоряют малый бизнес и какие меры контроля помогают их выявить

Схемы с фиктивными сотрудниками обходятся американскому бизнесу примерно в 400 миллиардов долларов в год и в среднем остаются незамеченными в течение 18–30 месяцев. Узнайте о трех распространенных типах схем, тревожных сигналах в ваших зарплатных данных — дублирование банковских счетов, неизменные налоговые вычеты, отсутствующие формы I-9 — и о мерах контроля за разделением обязанностей, которые их останавливают.

Mike Thrift

payrollfraud-preventionfraud-detection
6 мин чтения

Урегулирование по делу GigSmart в Иллинойсе на $95,000: что неправильная классификация работников в приложениях для подбора персонала значит для вашего бизнеса

Генеральный прокурор Иллинойса урегулировал спор с приложением для подбора персонала GigSmart примерно на $95,000 после того, как было установлено, что 479 работников были неправильно классифицированы как независимые подрядчики — им отказывали в оплате сверхурочных, минимальной заработной плате и минимальной оплате за четырёхчасовую смену в Иллинойсе. Вот тест ABC, который применяют регуляторы, почему бизнес-клиенты могут нести солидарную ответственность как совместные работодатели, и какие записи о затратах на рабочую силу вас защищают.

Mike Thrift

independent-contractorcompliancelegal
9 мин чтения

IRS Dirty Dozen 2026: как фишинг в сфере расчёта зарплаты и мошенничество с прямым депозитом атакуют малый бизнес

Список IRS «Dirty Dozen 2026» отмечает волну фишинга, нацеленного именно на расчёт зарплаты: поддельные письма от HR-портала и запросы на смену реквизитов прямого депозита, перенаправляющие зарплату мошенникам. Центр приёма жалоб на киберпреступления ФБР (IC3) зафиксировал 24,768 жалоб на компрометацию деловой почты на общую сумму около $3.05 billion в 2025 году, при этом 86% потерь прошло через банковский перевод или ACH — те же каналы, через которые идёт расчёт зарплаты. В статье — три тревожных признака (срочность, необычные запросы, изменения процессов), пять процессных мер контроля, закрывающих лазейку «только по почте», и порядок действий в первые 72 часа, если зарплата уже была перенаправлена.

Mike Thrift

payrollfraud-preventionfraud-detection
7 мин чтения

Massachusetts Secure Choice: что обязательный закон о пенсионных накоплениях означает для малого бизнеса

Палата представителей Массачусетса приняла программу Secure Choice Savings Program голосованием 148-2 8 июля 2026 года, обязав работодателей с 25+ сотрудниками автоматически подключать их к Roth IRA — взнос по умолчанию 6%, штраф $250 за сотрудника и исключение для тех, кто уже предлагает квалифицированный план, позволяющее малому бизнесу полностью выйти из-под мандата.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
Начать бесплатно→Документация