#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Форма 1095-C и Раздел 4980H: Штрафы для работодателей по ACA и безопасные гавани в 2026 году
В 2026 году применимые крупные работодатели (ALE) столкнутся со штрафами по разделу 4980H(a) в размере $3340 на сотрудника и по разделу 4980H(b) в размере $5010 на сотрудника, при этом порог доступности установлен на уровне 9,96% от заработной платы. В этом руководстве рассматриваются безопасные гавани FPL, W-2 и по ставке оплаты, построчное кодирование формы 1095-C, а также ошибки, приводящие к начислению штрафов по письму 226-J.
Форма 3800 Общий бизнес-кредит: Сочетание налоговых льгот на НИОКР, WOTC, FICA Tip и по уходу за детьми в рамках лимита 25/75 TMT
Как Форма 3800 объединяет более 40 налоговых бизнес-кредитов в один лимит, почему важен порог предварительного минимального налога 25/75 и как малые предприятия (с выручкой ≤50 млн долларов) могут компенсировать AMT с помощью льгот на НИОКР, WOTC, FICA Tip и других указанных кредитов.
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Руководство по аутсорсингу HR для малого бизнеса на 2026 год
Как малым предприятиям выбирать между PEO, CPEO, ASO или EOR — рассматриваются механизмы совместного трудоустройства, ловушка обнуления налоговой базы FICA, удваивающая налог на социальное обеспечение при смене провайдера в середине года, судебные иски о солидарной ответственности работодателя согласно FLSA и Разделу VII, а также условия контракта, которые необходимо проверить перед подписанием.
Планы объединенных работодателей (PEP): Как малый бизнес совместно использует 401(k) и снижает расходы согласно SECURE Act 2.0
Планы объединенных работодателей (PEP) позволяют не связанным между собой малым предприятиям совместно использовать единый план 401(k) в соответствии с SECURE Act 2.0, сокращая общие комиссии примерно с 0,80% до 0,35% и перекладывая обязанности по ведению документации, инвестициям и подаче формы 5500 на провайдера объединенного плана (PPP), оставляя за работодателями лишь узкую обязанность по осмотрительному выбору и мониторингу PPP.
Налоговый кредит по FICA согласно разделу 45B (форма 8846): Скрытая шестизначная налоговая льгота, которую упускает большинство владельцев ресторанов
Как работодатели в сфере ресторанов, баров и гостеприимства рассчитывают налоговый кредит по FICA согласно разделу 45B по форме 8846, используя фиксированный порог минимальной заработной платы в размере $5,15 и множитель 7,65% — включая восстановление расходов по разделу 280C, распространенные ошибки аудита, связанные с сервисными сборами, и способы возврата невостребованного кредита за период до трех лет через уточненные декларации.
Раздел 4960: 21% акцизный налог на оплату труда руководителей некоммерческих организаций после расширения OBBBA в 2026 году
Раздел 4960 вводит 21% акцизный налог, когда организация, освобожденная от налогов, выплачивает охватываемому сотруднику более 1 миллиона долларов. Расширение OBBBA 2025 года переопределяет понятие «охватываемый сотрудник» как любого, кто работал с 2017 года, расширяя налоговую базу для больниц, университетов и фондов, подающих форму 4720 в 2026 году.
SECURE 2.0, Раздел 101: Обязательное автоматическое зачисление в новые планы 401(k) и 403(b) (Руководство по соблюдению требований в 2026 году)
Раздел 101 закона SECURE 2.0 обязывает новые планы 401(k) и 403(b), созданные после 29 декабря 2022 года, автоматически зачислять сотрудников с дефолтным взносом 3-10% и ежегодным повышением на 1%. Руководство по комплаенсу на 2026 год охватывает уведомления EACA, четыре исключения, выбор QDIA, допустимое снятие средств в течение 90 дней и крайний срок внесения поправок в план 31 декабря 2026 года.
Программы штатов по PFML в 2026 году: руководство для работодателей в нескольких штатах по удержаниям, частным планам и налоговому вычету по разделу 45S
В 2026 году шестнадцать юрисдикций США реализуют обязательные программы оплачиваемого отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам. Новые льготы вступают в силу в Миннесоте, Мэне и Делавэре, взносы в Вашингтоне выросли на 23% до 1,13%, а федеральный налоговый вычет по разделу 45S стал постоянным. В этом руководстве рассматривается, какие штаты требуют удержаний, как работают освобождения для частных планов, как PFML координируется с FMLA и ADA, а также коды для графы 14 формы W-2, ошибки в которых приводят к сбоям в расчете заработной платы.
Разработка плана 401(k) Safe Harbor: как малые работодатели обходят тестирование ADP и ACP на недискриминацию и избегают минимумов Top-Heavy
Практическое руководство для малых работодателей, сравнивающее три формулы safe harbor 401(k) от IRS — базовое соответствие, расширенное соответствие и 3% неэлективный взнос — наряду с правилами автозачисления QACA, налоговыми льготами SECURE 2.0 на запуск и взносы, сроками уведомлений, а также деталями вестинга и бухгалтерского учета, которые определяют, действительно ли отменяются тесты ADP, ACP и top-heavy.
Дополнительный налог Medicare 0,9%: как форма 8959 согласует удержания работодателя с пороговыми значениями статуса подачи декларации
Дополнительный налог Medicare в размере 0,9% применяется к заработанному доходу свыше 200 000 долларов (для одиночных плательщиков) или 250 000 долларов (для совместной подачи), однако работодатели удерживают налог при достижении фиксированного порога в 200 000 долларов по каждому месту работы. Форма 8959 согласует эти правила, что приводит к возникновению задолженности для большинства пар с двойным доходом и к налоговому кредиту для одиночных плательщиков при излишнем удержании.
FedNow и RTP в 2026 году: как малый бизнес заменяет медленные ACH-платежи мгновенными банковскими переводами 24/7
FedNow и RTP охватывают более 1 700 и 1 200 финансовых учреждений США соответственно, проводя расчеты менее чем за 20 секунд в режиме 24/7/365. Практическое руководство для малого бизнеса о том, когда мгновенные системы заменяют ACH, чем различаются эти две сети и как защититься от мошенничества при безотзывных расчетах.
FLSA Exempt против Non-Exempt в 2026 году: порог зарплаты $684 и трехкомпонентный тест
После отмены правила о сверхурочных 2024 года порог зарплаты FLSA для «белых воротничков» в 2026 году остается на уровне 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год). Это руководство поможет работодателям разобраться в тестах на форму оплаты, уровень зарплаты и обязанности, правилах «безопасной гавани» согласно 29 CFR 541.603(d), порогах штатов, которые имеют приоритет над федеральным уровнем, и финансовых рисках неверной классификации.