#invoicing
Invoicing
Create and manage invoices for efficient billing workflows
Калифорнийский закон SB 440 о своевременной оплате: 30-дневные сроки и 24% годовых за неоплаченные заказы на изменение
Калифорнийский закон SB 440, вступивший в силу 1 января 2026 года, даёт владельцам частных проектов 30 дней на ответ по претензии о заказе на изменение и 60 дней на оплату неоспариваемой части — иначе начисляются проценты 2% в месяц (24% годовых). Рассказываем, как работает закон, чем он отличается от норм других штатов и как подрядчикам следует отслеживать сроки в своём учёте.
Бухгалтерия для внештатных переводчиков и синхронистов: ставки, срочные надбавки и валютный спред
Внештатный письменный переводчик, выставивший счёт на €450, может получить всего $431 из-за наценки PayPal на обменный курс в 3-4%, которая никогда не указывается как отдельная комиссия, поэтому переводчикам и синхронистам нужно фиксировать выставленную и полученную суммы как отдельные цифры и относить разницу на отдельную категорию расходов "Банковские и валютные комиссии".
Jobber, Housecall Pro и ServiceTitan: какое ПО для управления выездными службами подходит вашему бизнесу по размеру?
Jobber ($25–$249/месяц) подходит растущим командам из 5–20 техников, Housecall Pro ($49–$300+/месяц) подойдёт индивидуальным подрядчикам с выручкой до $500K, а ServiceTitan, стоимость которого в 5–10 раз выше, окупается только при выручке свыше $2M или при нескольких локациях. Вот как подобрать платформу под текущий размер вашего бизнеса — и на что обратить внимание перед подписанием контракта: плату за каждый заказ, привязку к данным и платную техподдержку.
FreshBooks против Wave против Zoho Books: Что подходит для бизнеса одного человека?
Wave бесплатен, но скрывает автоматическую подгрузку банковских выписок за платным планом Pro (~$19/мес); FreshBooks Lite стоит ~$19/мес и ограничивает 5 платящими клиентами без банковской сверки; Zoho Books включает полноценную двойную бухгалтерию бесплатно при годовом доходе до $50,000. Вот как они сравниваются для соло-основателей и фрилансеров, включая комиссии за обработку платежей, которые часто превышают стоимость подписки.
Выставление счетов иностранным клиентам: руководство фрилансера по мультивалютным расчётам и налогам на зарубежный доход
Американские фрилансеры, выставляющие счета иностранным клиентам, обязаны конвертировать доход в USD по курсу на день получения платежа, платить налог на самозанятость независимо от местонахождения клиента и могут быть обязаны подать FBAR, если совокупный остаток на зарубежных счетах (например, в Wise или Payoneer) превышает $10,000 в любой момент года.
Обязательства по электронным счетам-фактурам 2026: Руководство для экспортеров из США и продавцов SaaS
Бельгия требует структурированные B2B электронные счета-фактуры через сеть Peppol с 1 января 2026 года; Франция — с 1 сентября 2026 года; в Польше KSeF внедряется поэтапно с февраля по апрель 2026 года; Германия вводит обязательную выдачу счетов в 2027–2028 годах. Что необходимо сделать экспортерам из США и продавцам SaaS — требуемые форматы (UBL, Factur-X, XRechnung), доступ к сети и штрафы до 100% от суммы НДС в счете.
Бухгалтерский учет в агентстве виртуальных помощников: классификация исполнителей, ретейнеры и оплата за каждый рабочий час
Агентства виртуальных помощников рискуют получить штрафы от IRS за неверную классификацию подрядчиков, должны признавать выручку по ретейнерам (за готовность к работе против фактически выполненной работы) согласно ASC 606 и часто теряют доход из-за неоплаченных рабочих часов при отсутствии учета времени в реальном времени.
Автоматизация кредиторской задолженности в 2026 году: как ИИ-захват счетов, трехстороннее сопоставление и бесконтактные утверждения снижают затраты на обработку и исключают дублирующие платежи
Автоматизация кредиторской задолженности в 2026 году сокращает обработку счетов с примерно 18 долларов и 10 дней до 3 долларов и 1 дня, сочетая ИИ-захват счетов, трехстороннее сопоставление и бесконтактные утверждения на основе правил, при этом снижая потери от дублирующих платежей на 80–95 процентов.
Руководство по управлению биллингом: полная система для ускорения платежей
Четырехэтапная система биллинга — стратегия, выставление счетов, инкассация, сверка — которая сокращает DSO, снижает потери EBITDA в размере 1–5% от утечки выручки и предотвращает просрочки платежей еще до их возникновения.
Руководство по управлению дебиторской задолженностью: как превратить неоплаченные счета в предсказуемый денежный поток
Практическое руководство по управлению дебиторской задолженностью для малого бизнеса, охватывающее шестиэтапный процесс контроля оплат, ключевые показатели (DSO, CEI, ADD) и 30-дневный план сокращения среднего цикла сбора платежей.
Сигналы писем о задолженности: Как расшифровать ответы клиентов и быстрее получить оплату
Четырехэтапная лестница напоминаний о задолженности, скрытые сигналы в ответах клиентов и операционные правила, превращающие просроченные B2B-счета в стабильно поступающие денежные средства.
Шаблоны писем со счетами, которые помогут быстрее получать оплату: 5 проверенных примеров
Пять готовых шаблонов писем со счетами — первоначальный счет, напоминание до наступления срока, письмо о просрочке, регулярный платеж и благодарность за оплату — а также данные о сроках, показывающие, что напоминания в течение 3 дней после просрочки ускоряют оплату до 7 дней вместо 30+.