#invoicing
Создание и управление счетами для эффективных процессов выставления счетов
Смета требует шести разделов — срока действия, объёма работ, построчных позиций, допущений, исключений и условий оплаты — иначе цена означает разное для каждой стороны.
Кредит-нота уменьшает сумму, которую должен клиент, а дебет-нота увеличивает её — обе корректируют дебиторскую задолженность, не переписывая счет.
HoneyBook выигрывает по скорости от предложения до оплаты, Dubsado — по автоматизации процессов, Bonsai — по договорам и налогам. Выбирайте по модели биллинга, размеру команды и бюджету на настройку.
Заказ на закупку становится обязывающим, когда поставщик его принимает — подписью или отгрузкой. Что включить, рамочные PO и 2- vs 3-стороннее сопоставление.
Фиксированная цена перекладывает риск объёма работ на вас; time and materials — на клиента, а потолок not-to-exceed делит разницу. Подбирайте модель под определённость объёма.
Stripe дешевле в онлайне (2,9% + 30¢); Square выигрывает офлайн (2,6% + 15¢) за счёт выплат на следующий день, бесплатного POS и отсутствия платы за споры.
Stripe дешевле всех онлайн — 2,9% + 30 ¢, Square побеждает в офлайне благодаря бесплатной POS и выплатам на следующий день, а PayPal стоит дороже всех, но лучше всех конвертирует.
Оплата счёта на условиях 2/10 net 30 на 30-й день вместо 10-го обходится в 2% за 20 дней отсрочки — примерно 36% годовых. Берите скидку.
Wave предлагает самое полное бесплатное ядро, ZipBooks — самый простой старт, а Akaunting — бесплатный self-hosted учёт: сравните выставление счетов, банковские фиды и стоимость расчёта зарплаты.
Счёт на оплату запрашивает платёж, квитанция его подтверждает, а счёт к оплате — это название счёта на оплату с точки зрения покупателя; каждый из них проводится по разному счёту.
Remittance advice сообщает поставщику, какие счета покрывает платёж — включая номера счетов, скидки и зачёты, — чтобы деньги были зачтены без ошибок.
MSA закрепляет условия отношений — оплату, интеллектуальную собственность, ответственность, — а каждое SOW определяет объём, этапы и стоимость одного проекта.
