#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Раздел 119 Кодекса IRS позволяет освобождать от налогов питание и жилье, предоставляемые работодателем на территории предприятия, в интересах работодателя, а также жилье как условие
В 2026 году применимые крупные работодатели (ALE) столкнутся со штрафами по разделу 4980H(a) в размере $3340 на сотрудника и по разделу 4980H(b) в размере $5010 на сотрудника, при этом порог доступности установлен на уровне 9,96% от заработной платы. В этом руководстве рассматриваются безопасные гавани FPL, W-2 и по ставке оплаты, построчное кодирование формы 1095-C, а также ошибки, приводящие к начислению штрафов по письму 226-J.
Правила 2026 года для HSA, FSA и HRA — лимиты взносов, владельцы счетов, преимущества каждого типа, способы совмещения FSA ограниченного назначения с HSA без потери права на льготы, а также методы предотвращения аннулирования средств для сотрудников и работодателей.
Обзор правил HSA, FSA и HRA на 2026 год с новыми лимитами взносов, комбинацией с FSA ограниченного назначения, позволяющей получить до $7,800 налоговых льгот, а также способами использования ICHRA и QSEHRA малым бизнесом для конкуренции с корпоративными льготами.
Как малым предприятиям выбирать между PEO, CPEO, ASO или EOR — рассматриваются механизмы совместного трудоустройства, ловушка обнуления налоговой базы FICA, удваивающая налог на социальное обеспечение при смене провайдера в середине года, судебные иски о солидарной ответственности работодателя согласно FLSA и Разделу VII, а также условия контракта, которые необходимо проверить перед подписанием.
Планы объединенных работодателей (PEP) позволяют не связанным между собой малым предприятиям совместно использовать единый план 401(k) в соответствии с SECURE Act 2.0, сокращая общие комиссии примерно с 0,80% до 0,35% и перекладывая обязанности по ведению документации, инвестициям и подаче формы 5500 на провайдера объединенного плана (PPP), оставляя за работодателями лишь узкую обязанность по осмотрительному выбору и мониторингу PPP.
Подробное руководство на 2026 год по планам отложенной компенсации разделов 457(b) и 457(f) — о том, как сотрудники государственного сектора и НКО могут суммировать 457(b) с 403(b) или 401(k) для взносов до $65,000, когда специальные трехлетние наверстывающие взносы достигают $49,000, и как вестинг в 457(f) может спровоцировать налоговую бомбу согласно разделу 409A.
Руководство на 2026 год по планам разделов 457(b) и 457(f) — как сотрудники государственного и некоммерческого секторов могут откладывать до $49 000 до уплаты налогов, совмещая 457(b) с 403(b), и как руководители НКО используют 457(f), не попадая в налоговую ловушку «существенного риска утраты прав».
Раздел 101 закона SECURE 2.0 обязывает новые планы 401(k) и 403(b), созданные после 29 декабря 2022 года, автоматически зачислять сотрудников с дефолтным взносом 3-10% и ежегодным повышением на 1%. Руководство по комплаенсу на 2026 год охватывает уведомления EACA, четыре исключения, выбор QDIA, допустимое снятие средств в течение 90 дней и крайний срок внесения поправок в план 31 декабря 2026 года.
В 2026 году шестнадцать юрисдикций США реализуют обязательные программы оплачиваемого отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам. Новые льготы вступают в силу в Миннесоте, Мэне и Делавэре, взносы в Вашингтоне выросли на 23% до 1,13%, а федеральный налоговый вычет по разделу 45S стал постоянным. В этом руководстве рассматривается, какие штаты требуют удержаний, как работают освобождения для частных планов, как PFML координируется с FMLA и ADA, а также коды для графы 14 формы W-2, ошибки в которых приводят к сбоям в расчете заработной платы.
Раздел 415(c) ограничивает общую сумму ежегодных взносов в план с установленными взносами на 2026 год на уровне $72 000 — включая отчисления работника, доплаты работодателя и взносы после налогообложения. Математика стратегии mega backdoor Roth, правила наверстывающих взносов сверх лимита и порядок корректировки EPCRS при превышении лимита.
Практическое руководство для малых работодателей, сравнивающее три формулы safe harbor 401(k) от IRS — базовое соответствие, расширенное соответствие и 3% неэлективный взнос — наряду с правилами автозачисления QACA, налоговыми льготами SECURE 2.0 на запуск и взносы, сроками уведомлений, а также деталями вестинга и бухгалтерского учета, которые определяют, действительно ли отменяются тесты ADP, ACP и top-heavy.
