#accountable-plan
Подотчётные планы IRS по TReg 1.62-2: деловая связь, подтверждение расходов, возврат излишков, компенсации за мили, домашний офис и расходники для S-корпораций
Возмещения остаются необлагаемыми по правилам IRS только при подтверждении расходов в течение 60 дней и возврате излишка авансов в течение 120 дней — пропустите любое из них, и они станут заработной платой по форме W-2.
Подотчётные планы IRS требуют деловой связи, подтверждения расходов в течение 60 дней и возврата излишков авансов в течение 120 — пропустите одно, и возмещения станут заработной платой в форме W-2.
Однодневные поездки никогда не считаются командировкой по правилу сна или отдыха IRS: питание в тот же день не подлежит вычету, а суточные за однодневную поездку облагаются налогом как заработная плата.
Калифорния и Иллинойс требуют возмещать расходы на рабочее использование телефона, даже при безлимитных тарифах — вот как установить обоснованную ежемесячную стипендию.
Если сотрудник разбил свою машину во время рабочего поручения, вашу компанию могут привлечь к суду. HNOA закрывает этот пробел в ответственности — что покрывает, что исключает и сколько стоит.
Уведомление IRS 2026-60 повышает суточные high-low до $329 в дорогостоящих местностях и $230 в остальных с 1 октября 2026 года; ставки на питание остаются $86/$74. Обновите подотчётный план уже сейчас.
Поездка вашего супруга принимается к вычету только если он ваш сотрудник в настоящей командировке — иначе IRS рассматривает оплаченные работодателем расходы как зарплату в форме W-2.
FAVR позволяет платить водителям без налогов, разделяя фиксированную месячную надбавку и ставку за милю — но для этого нужно пять водителей, по 5 000 миль каждый и ежеквартальная проверка потолка IRS.
Стандартные суточные GSA на 2027 финансовый год составляют $181 в день — $113 на проживание плюс $68 на питание и мелкие расходы с 1 октября. Обновите свой подотчётный план, иначе IRS обложит эти суммы налогом как заработную плату.
Мобильные телефоны работодателя не облагаются налогом без журналов звонков согласно Уведомлению IRS 2011-72, если они предоставлены по деловым причинам; для интернета требуются подотчетный план и чеки.
Добровольные пожарные и фельдшеры скорой помощи обычно считаются сотрудниками для целей федерального налогообложения, поэтому стипендии и оплата за вызовы облагаются налогом как заработная плата по форме W-2. Раздел 139B исключает до $50 за каждый месяц службы ($600 в год) плюс квалифицированные налоговые льготы штата и местных органов власти; выплаты LOSAP накапливаются с отсрочкой налога в пределах лимита $8000 на 2026 год и облагаются налогом как обычный доход при выплате без отчислений на социальное страхование; только возмещения по подотчетному плану не включаются в форму W-2.
Возврат сотрудников на рабочее место одновременно меняет налоги на заработную плату, льготы и вычеты. На 2026 год исключения по Разделу 132(f) составляют $340 в месяц на проезд/карпул и на квалифицированную парковку, что экономит работодателям около 7,65% каждого доллара до вычета налогов; сотрудники с формой W-2 больше не могут вычитать расходы на домашний офис, поэтому направляйте оборудование через подотчетный план.
