#accountable-plan
Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
Arbeitsbedingte Sachleistungen: Wie Sie Arbeitswerkzeuge, Software und Weiterbildung 2026 steuerfrei gestalten
Nach IRC Section 132(d) können Arbeitgeber Arbeitswerkzeuge, Software und arbeitsbezogene Weiterbildung von den Löhnen der Mitarbeiter ausschließen, wenn die Kosten als arbeitsbedingte Sachleistungen gelten und der Mitarbeiter sie selbst als Geschäftsausgaben hätte absetzen können. Dieser Leitfaden behandelt die Abzugsregeln, die Nachweispflichten für Barerstattungen, die Unterschiede zum Bildungszuschuss nach Section 127 (5.250-Dollar-Grenze) sowie einen Buchhaltungsablauf, der qualifizierende Leistungen aus der steuerpflichtigen Lohnabrechnung heraushält.
Облагается ли налогом надбавка за удалённую работу? Подотчётные планы, подтверждение расходов и что попадает в форму W-2
Надбавка за интернет в размере $75 в месяц, выплачиваемая без подтверждающих документов, является дополнительной заработной платой — она отражается в поле 1 формы W-2 и обходится работодателю примерно в 7,65% дополнительных налогов на фонд оплаты труда. Те же $75 не облагаются налогом и не попадают в W-2 при наличии письменного подотчётного плана, отвечающего всем трём требованиям Налогового регламента 1.62-2: деловая связь, подтверждение расходов в течение 60 дней и возврат излишка в течение 120 дней. В этом руководстве рассматриваются два варианта IRS, пять ошибок, превращающих план в облагаемый налогом, отдельные счета главной книги и виды выплат в расчётной ведомости, обеспечивающие правильный учёт, а также государственные законы, требующие возмещения расходов независимо от федерального налогового режима.
Автомобильная доплата против возмещения пробега: налоговая математика 2026 года после июльского повышения ставок IRS
Фиксированная ежемесячная автомобильная доплата в 600 долларов приносит сотруднику примерно 410 долларов после уплаты подоходного налога и налогов FICA, в то время как подотчётный план IRS компенсирует до 76 центов за каждую деловую милю без налогов после повышения ставки в середине 2026 года. Вот как сравниваются облагаемые налогом доплаты, стандартное возмещение пробега и планы FAVR, а также три требования, которые удерживают компенсации от включения в облагаемую налогом заработную плату.
Подотчетные планы: как возмещать расходы владельцам и сотрудникам без уплаты налогов
Подотчетный план позволяет S-корпорации возмещать владельцам и сотрудникам расходы на пробег, домашний офис и расходные материалы без уплаты налогов в соответствии с Положением Казначейства 1.62-2. Он требует выполнения трех условий: связи с бизнесом, документального подтверждения в течение 60 дней и возврата излишков в течение 120 дней — и заменяет вычет на расходы сотрудников, который был отменен Законом о снижении налогов и создании рабочих мест.