Wave vs. ZipBooks vs. Akaunting: сравнение бесплатного бухгалтерского ПО для малого бизнеса

В первый год работы каждый доллар накладных расходов напрямую конкурирует с запасами, маркетингом и вашей собственной зарплатой. Бухгалтерское ПО — один из немногих счетов, который можно законно сократить до нуля, но только если выбрать бесплатный тариф, покрывающий ваш реальный рабочий процесс, а не тот, который прячет за платной подпиской единственную нужную вам функцию. Wave, ZipBooks и Akaunting предлагают по-настоящему бесплатную бухгалтерию, однако зарабатывают совершенно по-разному, и именно это определяет, где заканчивается каждый бесплатный план.

Это руководство сравнивает три инструмента по параметрам, важным для владельца малого бизнеса: что входит в бесплатный тариф, как выглядит выставление счетов, как работает сверка с банком, сколько стоит расчёт зарплаты и кому каждый инструмент подходит лучше всего.

Короткий ответ​

• Выбирайте Wave, если вы фрилансер или solopreneur и хотите самое полное бесплатное ядро: неограниченное выставление счетов, учёт расходов, сканирование чеков, а также встроенный расчёт зарплаты и обработку платежей, которые можно подключить позже.
• Выбирайте ZipBooks, если у вас нет опыта в бухгалтерии и вы хотите самый простой интерфейс, плюс одно бесплатное автоматическое подключение к банку и удобный учёт времени, синхронизируемый с расчётом зарплаты.
• Выбирайте Akaunting, если вы уверенно обращаетесь с технологиями, работаете с несколькими валютами или языками либо хотите хранить свои финансовые данные на собственном сервере, а не в чьём-то облаке.

Все три позволяют выставлять неограниченное количество счетов бесплатно. Различия проявляются в банковских фидах, расчёте зарплаты, количестве пользователей и в том, кто контролирует ваши данные.

Как каждый бесплатный план зарабатывает деньги​

Понимание бизнес-модели подсказывает, где в итоге ударит платный барьер.

Wave отдаёт бухгалтерское ядро бесплатно и зарабатывает, когда вы принимаете карточные платежи по счетам или запускаете расчёт зарплаты. Бесплатный план — это входная точка к этим платным услугам, поэтому сама бухгалтерия остаётся щедрой — неограниченный учёт доходов и расходов, выставление счетов и отчёты, — тогда как удобные функции вроде автоматического импорта банковских выписок и дополнительных мест для сотрудников доступны только на платном плане Pro.

ZipBooks использует классическую модель с тарифами: бесплатный Starter, затем Smarter за $15 в месяц и Sophisticated за $35 в месяц. Бесплатный тариф намеренно прост, а обновления добавляют участников команды, больше банковских подключений, регулярные платежи и более умные отчёты. Расчёт зарплаты реализован через интеграцию с Gusto, а не как встроенный продукт.

Akaunting — это ПО с открытым исходным кодом. Self-hosted редакция бесплатна — вы устанавливаете её на свой сервер, и ваши данные никогда не покидают вашу инфраструктуру, — а компания зарабатывает на управляемом облачном хостинге и маркетплейсе платных приложений, добавляющих функции вроде расширенных отчётов или дополнительных интеграций.

Wave: самое полное бесплатное ядро​

Wave — это ближайший аналог полноценного бухгалтерского пакета за ноль. Бесплатный план Starter включает неограниченные сметы, счета, счета к оплате, учёт доходов и расходов, сканирование чеков и базовые финансовые отчёты. Здесь нет лимита на количество счетов и нет тикающего таймера пробного периода.

Выставление счетов​

Выставление счетов — сильнейшая сторона Wave. Вы можете создавать профессиональные счета со своим логотипом, отправлять неограниченное количество смет и счетов, принимать онлайн-платежи прямо из счёта и отслеживать, кто оплатил, а кто просрочил. Клиенты могут платить кредитной картой или банковским переводом, не покидая счёт, что сокращает дистанцию между «счёт отправлен» и «деньги получены».

Обработка платежей — то, на чём Wave зарабатывает: оплата кредитной картой стоит 2,9% плюс 60 центов за транзакцию для Visa, Mastercard и Discover (3,4% плюс 60 центов для American Express), а банковские платежи стоят 1% с минимумом $1. Если клиенты платят чеком или банковским переводом вне Wave, вы этих комиссий вообще не касаетесь.

Сверка с банком​

Это главное ограничение бесплатного плана. Автоматический импорт банковских выписок и фиды транзакций требуют платного плана Pro, который стоит примерно от $16 до $19 в месяц в зависимости от периодичности оплаты. На бесплатном плане Starter вы вводите транзакции вручную или загружаете выписки. Для фрилансера с парой десятков транзакций в месяц ручной ввод занимает минуты; для товарного бизнеса с сотнями транзакций отсутствие автоимпорта становится причиной для перехода на платный план.

Расчёт зарплаты​

Wave — единственный из трёх со встроенным расчётом зарплаты. Полносервисный расчёт зарплаты в США стоит $40 в месяц плюс $6 за каждого активного сотрудника, включая подачу налоговой отчётности и прямые депозиты, с более дешёвым вариантом самообслуживания в поддерживаемых штатах. Сотрудники, подрядчики, формы W-2 и 1099 обрабатываются в той же панели, что и ваши книги, поэтому записи о зарплате попадают в ваш учёт без отдельной интеграции, которую нужно поддерживать.

Ограничения, о которых стоит знать​

Бесплатный план — для одного пользователя: добавление бухгалтера или делового партнёра в качестве соавтора требует Pro. Поддержка на бесплатном тарифе — самообслуживание через справочный центр. Кроме того, Wave — прежде всего продукт для США и Канады: выставление счетов в нескольких валютах существует, но международный бизнес со сложными потребностями найдёт его беднее, чем Akaunting.

ZipBooks: самый простой старт​

ZipBooks создан для владельцев, которые никогда не вели бухгалтерские книги. Интерфейс намеренно избегает бухгалтерского жаргона, а такие функции, как умные подсказки, объясняют, что означают ваши цифры, вместо того чтобы просто их показывать.

Выставление счетов​

Бесплатный план Starter включает неограниченные счета, неограниченное количество поставщиков и клиентов, а также счета в нескольких валютах с поддержкой налогов, НДС и скидок. Вы можете принимать платежи Square и PayPal по счетам, что удобно, если вы уже работаете через одну из этих платформ. Регулярные счета и автоматические напоминания об оплате появляются на плане Smarter за $15 в месяц, поэтому если большая часть вашего дохода — это абонентские платежи, закладывайте апгрейд в бюджет с самого начала.

Сверка с банком​

ZipBooks выигрывает в этой категории на бесплатном тарифе: Starter включает одно автоматическое подключение к банку, так что ваши транзакции поступают автоматически, и вы их категоризируете, а не вводите вручную. Дополнительные подключения и неограниченные банковские фиды требуют Smarter. Для бизнеса, где всё идёт через один расчётный счёт, — а это описывает большинство совсем новых предприятий, — одного подключения как раз достаточно.

Расчёт зарплаты​

В ZipBooks нет встроенного расчёта зарплаты. Вместо этого он интегрируется с Gusto: вы отслеживаете время в ZipBooks, синхронизируете часы с Gusto, запускаете расчёт зарплаты там, и записи о зарплате возвращаются в ваши книги. Новые клиенты по расчёту зарплаты, зарегистрировавшиеся через ZipBooks, получают три месяца Gusto бесплатно. Это работает хорошо, но означает, что расчёт зарплаты — это вторая подписка со вторым логином, а стоимость на сотрудника следует тарифам Gusto, а не фиксированной ставке.

Ограничения, о которых стоит знать​

Бесплатный план рассчитан на одного пользователя; Smarter поддерживает до пяти участников команды. Учёт времени включён, но сканирование чеков и живая поддержка клиентов начинаются на платных тарифах. Кроме того, в последних обзорах отмечается, что у ZipBooks нет полнофункционального мобильного приложения, поэтому если вы выставляете счета с объектов с телефона, протестируйте мобильную веб-версию, прежде чем остановиться на нём. Базовые меры безопасности покрыты: 256-битное шифрование TLS при передаче и шифрование AES при хранении.

Akaunting: self-hosted вариант с открытым исходным кодом​

Akaunting придерживается принципиально иного подхода: вместо того чтобы сдавать вам в аренду доступ к своему облаку, он отдаёт вам само ПО. Self-hosted редакция бесплатна и имеет открытый исходный код — вы устанавливаете её на свой сервер, и никто другой не хранит ваши финансовые данные. Его используют компании более чем в 100 странах, он поддерживает более 50 языков и работает с несколькими валютами изначально.

Выставление счетов​

Бесплатный self-hosted тариф покрывает выставление счетов, учёт расходов и отчётность для одной компании, а последние обзоры оценивают бесплатный лимит примерно в 1 000 счетов. Этого с лихвой хватает малому бизнесу, выставляющему несколько счетов в неделю на протяжении многих лет. Выставление счетов поддерживает несколько валют из коробки, что делает Akaunting естественным выбором, если вы выставляете счета клиентам более чем в одной валюте.

Сверка с банком​

На бесплатном тарифе нет встроенной автоматической синхронизации с банком; банковские фиды появляются через приложения из магазина приложений Akaunting, некоторые бесплатные, некоторые платные. В этом главный компромисс платформы: ядро бесплатно, а нужные функции вы собираете из модулей. Экономные владельцы, сверяющие вручную, не заплатят ни цента; владельцы, желающие живые фиды, купят соответствующее приложение.

Расчёт зарплаты​

Как и ZipBooks, Akaunting не имеет собственного продукта для расчёта зарплаты. Функциональность расчёта зарплаты и HR предоставляется через приложения маркетплейса, а не как встроенная услуга, так что ожидайте оценки дополнений (или использования отдельного провайдера расчёта зарплаты), как только наймёте сотрудников. Для индивидуальной деятельности без персонала этот пробел никогда не имеет значения.

Ограничения, о которых стоит знать​

Self-hosting означает, что вы сами себе IT-отдел: установка, обновления, резервные копии и безопасность — ваша ответственность. Если эта фраза заставила вас поморщиться, управляемая облачная версия начинается с $12 в месяц ($8 в месяц при годовой оплате), а более высокие тарифы добавляют пользователей, счета и включённые приложения. Поддержка на бесплатном тарифе идёт с форума сообщества, а не от службы поддержки. Но для технически подкованных владельцев выигрыш — это полный контроль: любой может читать исходный код, экспортировать всё в стандартные форматы и уйти в любой момент, сохранив все данные в целости.

Сравнение бок о бок​

Цены меняются, поэтому перед решением уточните актуальные тарифы на сайте каждого поставщика — но общая форма каждого предложения остаётся стабильной годами.

Какой инструмент подходит вашему бизнесу?​

Фрилансеры и solopreneurs. Wave — выбор по умолчанию: неограниченное выставление счетов, сканирование чеков, настоящее мобильное приложение и встроенный расчёт зарплаты, когда вы в итоге наймёте одного-двух подрядчиков, — и всё это начиная с нуля. ZipBooks — альтернатива, если вы цените простоту и бесплатное банковское подключение выше более богатого набора функций Wave.

Сервисный бизнес с небольшой командой. ZipBooks за $15 в месяц даёт вам пять мест, неограниченные банковские подключения, регулярные платежи и учёт времени, который перетекает в расчёт зарплаты Gusto. Этот набор точно соответствует тому, как на самом деле работают агентства и консалтинговые компании: отслеживать часы, выставлять счета за абонентское обслуживание, платить команде.

Международный бизнес и бизнес с несколькими валютами. Akaunting побеждает безоговорочно. Более 50 языков, изначальная поддержка нескольких валют в учёте и возможность адаптировать открытый код под местные налоговые требования делают его единственным из трёх, изначально созданным для трансграничной деятельности.

Владельцы, заботящиеся о приватности и разбирающиеся в технологиях. Self-hosted редакция Akaunting — единственный вариант, где ни один поставщик не хранит вашу бухгалтерию. Если у вас уже есть домашний сервер или VPS, установка — это проект на выходные, который навсегда убирает одну подписку и одни отношения по хранению данных.

Бизнес, планирующий быстро масштабироваться. Будьте честны насчёт выхода. Все три бесплатных тарифа рассчитаны на небольшую деятельность: один пользователь, простая отчётность, ограниченная автоматизация. Если вы ожидаете десять сотрудников и многоканальные продажи в течение года, выбирайте инструмент, чей платный тариф соответствует этому будущему, — или начните с полноценных книг двойной записи, которые полностью вам принадлежат, чтобы миграция никогда не стала кризисом.

Чего бесплатные планы не сделают​

Бесплатное бухгалтерское ПО покрывает основной цикл — фиксировать доходы, отслеживать расходы, отправлять счета, формировать базовые отчёты, — но каждый бесплатный тариф проводит одну и ту же границу примерно в одном и том же месте. Ни один из трёх бесплатных планов не включает многопользовательские права доступа с ролями, продвинутый учёт запасов, прибыльность проектов или средства контроля аудиторского уровня. Подача налоговой отчётности по зарплате всегда платное дополнение или отдельный продукт. А автоматизация банковских фидов — функция, которая экономит больше всего времени в неделю по мере роста объёма транзакций, — первое, что каждый поставщик оставляет платящим клиентам.

Эта граница на самом деле полезна: она показывает, как выглядит «взросление». Когда ручной ввод начинает съедать час в неделю — это сигнал платить за банковские фиды. Когда второму человеку нужен доступ к бухгалтерии — это сигнал платить за места. А до тех пор бесплатный тариф — не компромисс, а инструмент подходящего размера.

Что бы вы ни выбрали, привычка важнее приложения. Сверяйте свои счета каждый месяц, держите деловые и личные расходы на разных картах и фотографируйте каждый чек в день получения. Чистые книги к моменту подачи налоговой отчётности стоят больше любого сравнения функций, и каждый бухгалтер берёт меньше, когда ваши записи приходят организованными. Если вы хотите понять механику того, что автоматизируют эти приложения, — дебеты, кредиты и план счетов, — документация Beancount разбирает концепции двойной записи, применимые независимо от того, какой инструмент ведёт вашу бухгалтерию.