ADP vs. Gusto vs. Paychex: сравните опубликованные цены, коммерческие предложения и границы тарифов

Вопросы при покупке payroll — это не «у кого самый сильный бренд». Это «что опубликовано, что требует коммерческого предложения, что меняет счёт и кто по-прежнему юридически отвечает, если депозит или W-2 опоздали». ADP, Gusto и Paychex отвечают на эти вопросы по-разному — и только один из трёх публикует полную лестницу цен для малого бизнеса онлайн.

Это руководство для покупателей из малого бизнеса, сравнивающих эти три продукта по состоянию на 2026-09-11. Сначала — таблица решений, затем границы налоговой подачи и поддержки по тарифам, два размеченных сценария затрат (неизвестные статьи оставлены пустыми), в конце — чек-лист смены провайдера и бухгалтерии; роль Beancount ограничена учётом — не подачей налогов на зарплату.

Таблица решений: что можно узнать до звонка в отдел продаж​

Каждую долларовую ячейку, которая не относится к опубликованной лестнице Gusto, считайте неизвестной до коммерческого предложения. Отсутствие на маркетинговой странице — не доказательство, что комиссия бесплатна или что она существует.

Почему налоговая сторона покупки всё равно остаётся на вас​

Ошибки payroll — не абстракция. Штраф IRS за несвоевременный депозит (страница обновлена 24-Feb-2026) применяется к невыплаченному депозиту и не суммируется: 2% (опоздание на 1–5 дней), 5% (6–15 дней), 10% (более 15 дней) и 15%, если налог остаётся неуплаченным более 10 дней после первого уведомления IRS. Эти проценты покрывают депозиты, не сделанные вовремя, в нужной сумме или правильным способом.

Штрафы за информационные декларации (W-2 и многие 1099) считаются по календарному году, в котором декларации должны быть поданы, а не как вневременная шкала. Для деклараций и справок, срок которых приходится на календарный 2026 год, таблица штрафов за информационные декларации IRS и Instructions for Forms 1099 используют:

Отдельные штрафы могут применяться за неподачу (подача, IRC §6721) и за непредоставление справок получателю (вручение, IRC §6722). Для малых предприятий — средняя годовая валовая выручка $5 миллионов или меньше за три последних налоговых года, закончившихся до календарного года, в котором декларации должны быть поданы, — годовой максимум 2026 после 1 августа / при неподаче составляет $1,366,000 на каждый тип штрафа. Годовые максимумы для более крупных предприятий выше; не принимайте цифру ~$3.5M–$4M для крупного бизнеса за потолок малого бизнеса.

Штрафы ложатся на вас как на работодателя. Некоторые провайдеры (детали налоговой подачи ADP RUN — один из примеров) заявляют, что если они допустили ошибку подачи или депозита в работе, которую выполняют сами, они оплачивают возникшие штрафы — это договорная индемнити, а не переписывание того, кого оценивает IRS. Неурегулированные вопросы по налогам на зарплату также не исчезают при смене вендора; смена запускает новый процесс, но не стирает прежнюю экспозицию.

Опубликовано vs по запросу: что каждый провайдер реально раскрывает​

Gusto — опубликованная лестница Simple / Plus / Premium​

Gusto публикует цены тарифов. По состоянию на 2026-09-11 официальная страница цен указывает (считайте опубликованными прайсовыми ценами; подтвердите актуальные перед покупкой):

На той же странице также появляется уровень только для подрядчиков с промо-базой $0 в некоторых индексациях — считайте промо временными, пока не подтвердите постоянную ставку. Тарифы Gusto включают неограниченные запуски payroll, автоматический расчёт/подачу налогов и генерацию W-2 / 1099 без отдельного «SKU налоговой подачи». Телефон и чат в рабочие часы плюс круглосуточный справочный центр входят в документированную модель поддержки; Priority Support — платное дополнение на Simple (в индексе примерно $30/mo + $3 PEPM), а не доказательство, что телефонной поддержки «не существует».

Paychex — пакеты Flex только по коммерческому предложению​

Страница Paychex compare-payroll-solutions документирует названия пакетов (Flex Select / Pro / Enterprise, HR Pro, HR PEO) и уровни поддержки. Она не публикует долларовую карту ставок. Любой слух о стартовой цене, рейтинг «самый дешёвый из трёх», плата за настройку, за прямой депозит или за запуск, которые вы видите где-то ещё, здесь непроверены — внесите эти строки в чек-лист коммерческого предложения вместо того, чтобы считать их фактами.

Что можно взять с официальной страницы сравнения: Taxpay® / администрирование налогов на зарплату входит в продуктовый нарратив (подтвердите, что это в вашем процитированном SKU), SKU поддержки идут от Online до Premium, и есть опция HR PEO, если нужен более глубокий пакет HR/льгот. Сроки смены в середине года и помощь с балансировкой YTD появляются в FAQ Paychex; используйте их как процессные вопросы, а не как ценовые утверждения.

ADP RUN — матрица пакетов только по запросу для 1–49 сотрудников​

В этом сравнении держитесь пакетов RUN Powered by ADP® для 1–49 сотрудников (Essential / Enhanced / Complete Payroll & HR Plus / HR Pro). Другие платформы ADP существуют для более крупных организаций; они вне рамок долларового разговора здесь, потому что эта страница пакетов уже закрыта коммерческим предложением.

Язык официальной матрицы (по состоянию на 2026-09-11): прямой депозит, формы W-2 и 1099 и налоговая подача указаны как Included на Essential и выше — не предполагайте, что «формы по итогам года всегда являются дополнением ADP RUN». Круглосуточная поддержка клиентов указана на Essential. FAQ по пакетам утверждает, что долгосрочный контракт не требуется. FAQ по стоимости утверждает, что комиссии payroll растут с частотой выплат и что плата за обработку каждого payroll обычна — поэтому еженедельный vs ежемесячный цикл — это ценовой вход даже когда публичная страница не показывает долларов.

ADP также заявляет, что если ADP допускает ошибку по депозитам или декларациям, которые оно подаёт, ADP оплачивает возникшие штрафы/пени. Читайте это как ограниченную индемнити, а не как общий перенос оценки IRS.

Два размеченных сценария затрат (входы объявлены; неизвестные пустые)​

Это вымышленные команды для практики расчётов. Это не рекомендации, правила точки безубыточности и не рейтинги «самый дешёвый в целом».

Сценарий A — 5 сотрудников, один штат, ежемесячный payroll, нужна опубликованная цена​

Объявленные входы: 5 активных человек, оплачиваемых каждый месяц · один штат · ежемесячный цикл выплат · для колонки Gusto не требуются трекинг времени / несколько штатов / именной консультант.

Gusto Simple (только опубликованная математика):

\$49 база + (5 × \$6 PEPM) = \$79 / месяц

Еженедельный vs ежемесячный цикл не меняет этот опубликованный месячный итог при правиле неограниченных запусков Gusto (те же $79 при этих допущениях).

Paychex и ADP RUN: оставьте пустые ячейки в коммерческом предложении — не выдумывайте итоги.

Сценарий B — те же 5 сотрудников, но несколько штатов (или нужен трекинг времени)​

Объявленные входы: по-прежнему 5 человек · теперь несколько штатов (или трекинг времени, который уводит с Simple) · ежемесячный цикл выплат.

Gusto Plus (только опубликованная математика):

\$80 база + (5 × \$12 PEPM) = \$140 / месяц

Это не утверждение, что Plus дешевле коммерческого предложения Paychex или ADP — эти колонки остаются неизвестными, пока не получена цена. Это есть утверждение, что граница одного штата у Simple — неверный SKU Gusto для этого набора входов.

Вариант по частоте (та же численность, еженедельный payroll): опубликованный месячный итог Gusto в сценариях A/B остаётся тем же, если вы остаётесь на том же тарифе (неограниченные запуски). Для ADP RUN считайте еженедельную частоту неизвестной надбавкой поверх любой базовой квоты — FAQ говорит, что комиссии растут с частотой, но публичная страница не публикует доллар. Для Paychex попросите коммерческое предложение оценить ваш фактический ритм запусков.

Вариант с тяжёлой поддержкой (без долларов): если требование покупки — «именной консультант / поддержка с сильным телефоном», сравнивайте SKU — дополнение Gusto Priority или Premium, Paychex Enhanced/Premium, ADP Essential 24/7 vs HR Pro — всё ещё без объявления победителя по средним рейтингам с сайтов отзывов.

Снимок бок о бок (без рейтинга по численности)​

Краткая рамка выбора​

Вместо вопроса «какой лучший провайдер payroll» спросите:

1. Как часто вы запускаете payroll? Если кандидат берёт плату за запуск, внесите частоту в коммерческое предложение до сравнения базовых комиссий. Модель неограниченных запусков Gusto держит опубликованную месячную математику стабильной при еженедельном vs ежемесячном цикле в сценариях выше; FAQ ADP говорит, что частота двигает счёт.
2. Один штат или несколько? Одно это может перевести Gusto с Simple на Plus. Внесите каждый штат работы в рабочий лист коммерческого предложения Paychex/ADP.
3. Какой SKU поддержки вы реально покупаете? Basic vs Priority vs Dedicated (Gusto), Online vs Enhanced vs Premium (Paychex), Essential 24/7 vs более высокие HR-пакеты (ADP) — сравнивайте названный уровень, а не устаревшие звёздные рейтинги.
4. Что опубликовано, а что всё ещё пусто? Полное сравнение Paychex или ADP включает базу, PEPM, настройку, за запуск/за payroll, SKU налоговой подачи и уровень поддержки. Пока эти ячейки не заполнены, у вас нет итога.

Ни один из этих провайдеров не «неправильный». Дорогая ошибка — принимать маркетинговую стартовую цену или среднее с сайта отзывов за счёт, который вы реально заплатите.

Чек-лист смены провайдера (хронологический)​

Переезд в середине года возможен; непроверенный cutover — нет. Выполняйте шаги по порядку. Штрафы и невыплаченные депозиты остаются на вас как на работодателе (см. раздел IRS выше) — новый вендор запускает новый процесс; он не поглощает прежнюю экспозицию и не заменяет ваш календарь подач.

1. Объём и дата cutover (до первого параллельного запуска)​

2. Записи сотрудников / YTD и открытые обязательства (экспорт из старой системы)​

Выгрузите это до потери доступа к порталу:

• Список сотрудников, типы оплаты, банковские/ACH-реквизиты и текущие выборы удержаний
• С начала года gross, net, удержания сотрудника и налог работодателя по человеку (и по штату, если несколько штатов)
• Остатки PTO / льгот, которые новый провайдер перенесёт
• Открытые обязательства по налогам на зарплату (федеральные, штатные, местные) и любые неподанные декларации, которые всё ещё ведёт старый провайдер
• Последний полный payroll register и банковский расчёт, который его профинансировал

Передайте итоги YTD новому провайдеру (или введите заново), чтобы W-2 и квартальные декларации не начинались с нуля в середине года.

3. Ожидаемые подачи до cutover​

Перечислите каждый депозит и информационную декларацию, всё ещё подлежащие сроку по старому EIN/процессу до даты cutover, затем каждый, который новый провайдер возьмёт с первого дня. Храните копии подтверждений. Неурегулированные вопросы по налогам на зарплату не исчезают при смене вендора.

4. Доступ к старому провайдеру и архивы​

Скачайте PDF/CSV payroll registers, налоговые подачи и отчёты с начала года, которые могут понадобиться для исправлений W-2 или аудита. Подтвердите, как долго старый портал остаётся читаемым после отмены. Не закрывайте аккаунт, пока не пройден шаг 5.

5. Сверка до того, как прежняя система «закрыта»​

Считайте cutover проверенным только когда итоги ниже совпадают между (a) финальным register старого провайдера, (b) банковскими деньгами, ушедшими за эту выплату, и (c) бухгалтерской проводкой, которую вы постите за тот же период. Сравнивайте поле за полем — в этом руководстве нет проверенного нативного коннектора ADP/Gusto/Paychex → Beancount; вы работаете с собственным экспортом провайдера.

Разобранное сравнение (один вымышленный период выплат — замените своим экспортом):

Регистр провайдера: gross \$12,000.00
                    удержания сотрудника \$3,100.00
                    налоги работодателя  \$918.00
                    льготы работодателя  \$400.00
                    net pay              \$8,900.00
Банк:               \$8,900.00 ACH сотрудника  +  ACH перечислений налогов/льгот, совпадающие с регистром
Книги:              Expenses:Wages          \$12,000.00
                    Expenses:PayrollTaxes     \$918.00
                    Expenses:Benefits         \$400.00
                      Liabilities:PayrollWithheld           \$3,100.00
                      Liabilities:EmployerPayrollTax          \$918.00
                      Liabilities:BenefitsPayable             \$400.00
                      Assets:Bank                            \$8,900.00

Cutover проверен, когда: gross − удержания сотрудника = net; net равен банковскому ACH сотрудника; строки налога работодателя и льгот в register равны кредитам обязательств, которые вы забронировали; и любой ACH перечисления налогов в тот же день равен обязательству, которое вы закрыли. Если строка не совпадает, исправьте книги или итоги провайдера до отмены старого портала.

Держите запуски payroll в ledger (честный предел)​

Какого бы провайдера вы ни выбрали, каждый цикл выплат всё равно требует wages, налоговых обязательств, льгот и cash в главной книге — категоризированных и сверенных с банком. Провайдер может правильно подать налоги на занятость, пока ledger всё ещё неверен. Beancount записывает эти проводки; он не рассчитывает и не подаёт налоги на зарплату за вас.

После экспорта проверенного payroll или банковского CSV браузерный конвертер CSV в Beancount превращает эту таблицу в черновые записи, которые вы проверяете перед вставкой в ledger. Это помощник конвертации для вашего проверенного файла — не процессор payroll и не проверенный нативный коннектор для ADP, Gusto или Paychex. О раскладке счетов и первых проводках см. Начало работы.