Постоянные и переменные затраты: что это такое и как их различать

Одно-единственное решение по ценообразованию может как спасти, так и погубить малый бизнес, однако многие владельцы устанавливают цены, полагаясь на интуицию, а не на четкое понимание структуры своих затрат. Знание того, какие из ваших расходов остаются неизменными независимо от объема продаж, а какие растут и падают с каждой проданной единицей товара, является основой для более разумного ценообразования, эффективного бюджетирования и повышения прибыльности.

В этом руководстве мы разберем постоянные и переменные затраты, рассмотрим реальные примеры из различных отраслей и покажем, как использовать эти знания для расчета точки безубыточности, уверенного установления цен и, в конечном итоге, развития вашего бизнеса.

Что такое постоянные затраты?

Постоянные затраты — это расходы, которые остаются неизменными в течение определенного периода, независимо от того, сколько вы производите или продаете. Независимо от того, удвоится ли ваша выручка в следующем месяце или упадет до нуля, эти счета приходят по расписанию и на одну и ту же сумму.

К типичным постоянным затратам относятся:

• Арендные или ипотечные платежи за офис, магазин или склад
• Страховые взносы (общая ответственность, имущество, страхование сотрудников)
• Заработная плата штатных сотрудников с фиксированным годовым окладом
• Платежи по кредитам, включая финансирование оборудования и кредитные линии для бизнеса
• Подписки на программное обеспечение, такие как инструменты бухгалтерского учета, CRM-платформы и приложения для управления проектами
• Амортизация оборудования и других долгосрочных активов
• Налоги на имущество, начисляемые местными органами власти

Определяющей характеристикой постоянных затрат является предсказуемость. Вы можете планировать их на месяцы вперед, так как они не колеблются вместе с объемом продаж. Это упрощает бюджетирование, но также означает, что они представляют собой финансовое обязательство, которое ваш бизнес должен выполнять даже в периоды застоя.

Краткий пример

Представьте, что вы управляете небольшой пекарней. Ваша ежемесячная арендная плата составляет 3 000 долларов, страховка стоит 400 долларов, и вы платите менеджеру магазина 4 500 долларов в месяц. Эти расходы составляют в сумме 7 900 долларов каждый месяц, независимо от того, продадите вы 500 капкейков или 5 000.

Что такое переменные затраты?

Переменные затраты изменяются прямо пропорционально вашей деловой активности. Чем больше вы производите, отгружаете или продаете, тем выше эти расходы. И наоборот, они сокращаются, когда бизнес замедляется.

К типичным переменным затратам относятся:

• Сырье и расходные материалы, необходимые для создания вашего продукта
• Прямые затраты на оплату труда, такие как почасовая оплата производственных рабочих
• Расходы на доставку и логистику, привязанные к объему заказов
• Комиссии за обработку платежей (процент от транзакций по кредитным картам)
• Комиссионные вознаграждения за продажи, выплачиваемые как процент от выручки
• Упаковочные материалы, объем которых растет с каждой проданной единицей
• Коммунальные услуги, зависящие от производства (например, электроэнергия для заводского цеха)

Переменные затраты дают вам определенную степень естественной гибкости. При падении продаж эти расходы также снижаются, что обеспечивает встроенную защиту в трудные времена. Однако это также означает, что масштабирование сопровождается пропорционально более высокими затратами на единицу продукции.

Продолжение примера с пекарней

На каждый капкейк, производимый вашей пекарней, вы тратите примерно 1,50 доллара на муку, сахар, масло и глазурь. Вы также тратите 0,25 доллара на упаковку и 0,10 доллара на обработку банковской карты с каждой продажи. Эти удельные затраты составляют 1,85 доллара на капкейк. Продайте 500 капкейков, и ваши переменные затраты составят 925 долларов. Продайте 5 000 — и они подскочат до 9 250 долларов.

Условно-переменные затраты: промежуточная категория

Некоторые расходы не вписываются четко ни в одну из категорий. Условно-переменные затраты (также называемые смешанными затратами) имеют постоянную составляющую и переменную составляющую.

Примеры включают:

• Счета за коммунальные услуги с базовой платой за обслуживание плюс тарифы на основе потребления
• Тарифные планы мобильной связи с ежемесячной абонентской платой плюс плата за превышение лимита
• Расходы на транспортное средство с фиксированными платежами по кредиту плюс затраты на топливо, которые меняются в зависимости от пробега
• Сотрудники на окладе плюс проценты, которые получают базовую зарплату плюс вознаграждение по результатам работы

При анализе структуры затрат вам необходимо отделить постоянную часть от переменной для каждой условно-переменной статьи расходов. Это даст вам более точную картину при составлении финансовых прогнозов или расчете точки безубыточности.

Постоянные и переменные затраты: краткий обзор

Характеристика	Постоянные затраты	Переменные затраты
Изменяются при смене объема?	Нет	Да
Предсказуемость	Высокая, легко планировать бюджет	Колеблется ежемесячно
Поведение затрат на единицу	Снижаются при росте объема	Остаются неизменными на единицу
Риск в периоды спада	Высокий, должны оплачиваться в любом случае	Низкий, расходы падают вместе с продажами
Примеры	Аренда, страхование, зарплаты (оклад)	Материалы, доставка, комиссионные

Один тонкий, но важный момент в приведенной выше таблице: постоянные затраты фиксированы в общей сумме, но их стоимость на единицу продукции фактически снижается по мере того, как вы производите больше. Если ваша арендная плата составляет 3 000 долларов в месяц и вы производите 1 000 единиц товара, стоимость аренды на единицу составляет 3,00 доллара. Произведите 3 000 единиц — и стоимость аренды на единицу упадет до 1,00 доллара. В этом заключается концепция эффекта масштаба.

Примеры по отраслям

Сфера услуг (консультанты, агентства, фрилансеры)

• Постоянные: аренда офиса, подписки на ПО, страхование профессиональной ответственности, штатные менеджеры проектов
• Переменные: гонорары подрядчиков для работы над конкретными проектами, транспортные расходы, расходы на печать и презентационные материалы

Электронная коммерция и розничная торговля

• Постоянные: Хостинг веб-сайта, подписки на платформы (Shopify, WooCommerce), аренда склада, страхование бизнеса
• Переменные: Товарные запасы, расходы на доставку, комиссии торговых площадок, обработка возвратов, упаковка

Рестораны и общественное питание

• Постоянные: Арендные платежи, лицензии на продажу алкоголя, комиссии за POS-систему, амортизация оборудования, зарплаты штатных менеджеров
• Переменные: Ингредиенты для блюд и напитков, почасовая оплата персонала кухни, контейнеры для еды навынос, комиссии приложений для доставки

Производство

• Постоянные: Амортизация оборудования, аренда цеха, зарплаты персонала службы контроля качества, расходы на соблюдение нормативных требований
• Переменные: Сырье, прямые затраты на оплату труда, фрахт, потребление энергии, связанное с работой оборудования

Почему важно понимать структуру ваших затрат

Понимание разделения на постоянные и переменные затраты — это не просто бухгалтерское упражнение. Оно имеет прямое значение для принятия нескольких важных бизнес-решений.

1. Ценообразование ваших товаров или услуг

Если вы не учитываете оба типа затрат, вы рискуете установить цены, которые не покроют ваши накладные расходы. Ваша цена должна покрывать переменные затраты на производство каждой единицы товара, а также обеспечивать достаточную маржу для покрытия постоянных затрат и получения прибыли.

2. Расчет точки безубыточности

Точка безубыточности — это количество единиц товара, которое вам нужно продать (или общий объем выручки, который нужно получить), чтобы покрыть все ваши затраты, как постоянные, так и переменные.

Формула безубыточности:

Точка безубыточности (в единицах) = Постоянные затраты / (Цена продажи за единицу - Переменные затраты на единицу)

Разница между ценой продажи и переменными затратами на единицу называется маржинальной прибылью. Каждая проданная единица вносит эту сумму в покрытие ваших постоянных затрат. Как только вы продали достаточно единиц, чтобы покрыть все постоянные затраты, каждая последующая продажа становится прибылью.

Пример: Ваша пекарня имеет постоянные затраты в размере $7 900 в месяц. Вы продаете капкейки по $4,50 за штуку, при этом переменные затраты на один капкейк составляют $1,85. Ваша маржинальная прибыль составляет $2,65.

$7 900 / $2,65 = 2 981 капкейк в месяц для достижения безубыточности

Это означает, что вам нужно продать примерно 2 981 капкейк, прежде чем вы начнете получать прибыль. Каждый капкейк сверх этого количества приносит вам $2,65 прибыли.

3. Планирование роста

Когда вы понимаете структуру своих затрат, вы можете моделировать, что произойдет при масштабировании. Добавление второй производственной смены может увеличить переменные затраты, но распределит ваши постоянные затраты на большее количество единиц, снижая себестоимость единицы продукции и увеличивая маржу. И наоборот, подписание договора аренды нового офиса увеличивает нагрузку по постоянным затратам, повышая количество единиц, которые вам нужно продать только для того, чтобы выйти в ноль.

4. Выживание в периоды спада

Бизнесы с высокими постоянными затратами по отношению к переменным сталкиваются с большим риском во время спадов, потому что эти расходы сохраняются независимо от наличия выручки. Если большая часть ваших затрат является переменной, ваши расходы естественным образом сокращаются вместе с продажами, что дает вам больше пространства для маневра.

Как сократить постоянные затраты

• Пересмотрите условия аренды или рассмотрите возможность использования коворкингов вместо долгосрочных обязательств по аренде офиса
• Ежегодно проверяйте страховые полисы, чтобы убедиться, что вы не переплачиваете за избыточное страхование
• Проведите аудит подписок на программное обеспечение и отмените инструменты, которые ваша команда больше не использует
• Рефинансируйте кредиты, если процентные ставки снизились с момента получения займа
• Рассмотрите возможность удаленной или гибридной работы, чтобы сократить потребности в офисных площадях

Как сократить переменные затраты

• Договаривайтесь о ценах с поставщиками, особенно при оптовых заказах
• Оптимизируйте доставку, сравнивая перевозчиков и консолидируя заказы
• Сократите количество отходов в процессе производства
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы сократить трудозатраты на единицу продукции
• Пересмотрите комиссии за обработку платежей и найдите более выгодные условия эквайринга

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Неправильная классификация затрат. Некоторые расходы кажутся постоянными, но на самом деле являются переменными, и наоборот. Электричество может казаться постоянной тратой, но для производителя, использующего тяжелое оборудование, оно масштабируется напрямую вместе с объемом производства. Внимательно проверяйте каждую статью расходов.

Игнорирование полупеременных затрат. Объединение смешанных затрат целиком в одну категорию искажает ваш анализ. Разделяйте их на постоянные и переменные компоненты для более точных прогнозов.

Фокус только на переменных затратах при сокращении расходов. Владельцы бизнеса иногда упускают из виду постоянные затраты, потому что они кажутся не подлежащими обсуждению. На самом деле большинство постоянных затрат можно пересмотреть, реструктурировать или устранить при правильной стратегии.

Отсутствие перерасчетов при изменении бизнеса. Ваша структура затрат сегодня не будет такой же через год. Новые сотрудники, закупка оборудования и изменение цен поставщиков — все это меняет баланс. Пересматривайте свой анализ ежеквартально.

Держите учет затрат в порядке

Понимание ваших постоянных и переменных затрат полезно только в том случае, если вы изначально точно их отслеживаете. Без чистых и организованных финансовых записей даже самый лучший анализ развалится.

Beancount.io предлагает систему учета в текстовом формате, которая дает вам полную видимость структуры ваших затрат. Каждая транзакция представлена в человекочитаемом виде, находится под контролем версий и готова к детальному анализу затрат, который поможет вам умнее устанавливать цены и быстрее расти. Начните бесплатно и возьмите под контроль финансы вашего бизнеса с помощью системы, которая настолько же прозрачна, насколько должен быть ваш учет.