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Mantenha-se em conformidade com regulamentações fiscais e prazos de declaração
Illinois eliminou seu limite de nexo econômico de 200 transações sob a HB 2755, com vigência a partir de 1º de janeiro de 2026, deixando um único teste de receita de $100.000 e oferecendo uma janela de anistia limitada de 1º de agosto a 31 de outubro de 2026 para vendedores remotos não registrados.
O IRS agora exige declaração eletrônica quando uma empresa emite 10 ou mais declarações de informações combinadas — W-2s, 1099-NECs, 1099-MISCs e mais, todos contados juntos. Veja como contar corretamente, a penalidade de US$ 340 por declaração para o ano de 2026, quando uma isenção por dificuldade Formulário 8508 realmente se aplica e como declarar eletronicamente gratuitamente pelo IRIS.
Para as declarações do ano fiscal de 2025 entregues em 2026, o IRS cobra das sociedades e S-corps $255 por sócio ou acionista por mês por atraso nos Formulários 1065 e 1120-S, além de $330 por Schedule K-1 atrasado, enquanto um novo programa de alívio automático perdoa multas de primeira ocorrência para contribuintes com três anos de histórico de conformidade limpo.
A renda de NIL é renda de trabalho autônomo sujeita a um imposto de autoemprego de 15,3% além do imposto de renda comum, e os atletas universitários devem impostos sobre qualquer ganho líquido de NIL acima de $400 mesmo sem receber um 1099, formulário que agora só é exigido acima do limite de 2026 de $2.000.
Desde a ASU 2016-14, toda organização sem fins lucrativos que apresenta um Formulário 990 completo deve alocar despesas entre programa, gestão e geral, e captação de recursos usando uma metodologia razoável e consistente — veja como estudos de tempo, metragem quadrada e alocação por número de funcionários funcionam na prática, e os cinco erros que atraem a atenção dos auditores.
A "regra dos 60/40" para dividir salário e distribuições de S-corp nunca apareceu em nenhuma regulamentação do IRS. O que o IRS realmente aplica é um teste de fatos e circunstâncias — o mesmo que reclassificou o salário de $24.000 de um contador para $91.044 e lhe custou $23.000 em impostos atrasados sobre a folha de pagamento. Veja como definir um número defensável.
O IRS trata criptomoedas como propriedade avaliada pelo valor justo de mercado na data de recebimento — totalmente sujeitas à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportadas no Formulário W-2. Veja como avaliar pagamentos de forma defensável, evitar violações do salário mínimo estadual e se preparar para o cruzamento de dados do Formulário 1099-DA em 2026.
Um imposto federal de consumo de 1% passa a incidir sobre transferências internacionais de dinheiro financiadas em espécie a partir de 1º de janeiro de 2026, mas transferências bancárias e por cartão de débito ou crédito estão isentas — veja como as pequenas empresas podem evitá-lo.
O Imposto sobre Vacância Comercial de São Francisco cobra de US$ 250 a US$ 1.000 por pé linear de fachada de rua para lojas no térreo que ficam vagas por mais de 182 dias por ano em distritos comerciais de bairro designados. Todo proprietário e inquilino de um espaço coberto deve apresentar uma declaração anual mesmo que totalmente ocupado — e o registro separado de US$ 1.850 no DBI para lojas vagas é uma segunda obrigação totalmente distinta.
Quarenta e cinco estados exigem que ferros-velhos mantenham registros de identificação de vendedores, os limites para pagamento em dinheiro podem ser tão baixos quanto US$ 30 (Washington), e o Formulário 8300 da Receita Federal deve ser apresentado em até 15 dias para pagamentos em dinheiro acima de US$ 10.000. Um guia prático para construir um livro de compras que resista ao escrutínio da polícia, de órgãos reguladores estaduais e da Receita Federal.
Os planos de cafeteria da Seção 125 devem passar por três testes de não discriminação do IRS a cada ano — elegibilidade, benefícios e contribuições, e o teste de concentração de 25% de funcionários-chave. Este guia aborda os limites de 2026 (US$ 220.000 para diretores e US$ 160.000 para compensação de HCI, US$ 3.400 para FSA e US$ 7.500 para DCAP), o custo de uma falha para seus maiores ganhadores e quando um Plano de Cafeteria Simples sob a Seção 125(j) permite que empregadores com 100 ou menos funcionários pullem os testes completamente.
A Washington, Maryland e o Maine agora tributam suporte de TI, consultoria e serviços de tecnologia como vendas no varejo, e o SB 122 da Califórnia torna o SaaS tributável a partir de janeiro de 2027 — empresas de serviços devem verificar o nexo econômico e a tributabilidade estado por estado antes do próximo prazo de declaração.
